Die Hälfte (51 Prozent) aller kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) in Deutschland setzt Laser-Multifunktionsgeräte ein, doch schöpft sie das Potenzial der Geräte nicht aus: Nur ein Drittel (34 Prozent) nutzt die Alleskönner auch zum Faxen, lediglich ein Viertel (26 Prozent) scannt ab und zu. Das belegt eine Studie des internationalen Meinungsforschungsinstituts Ipsos, die im Auftrag von Lexmark durchgeführt wurde. Befragt wurden über 1400 Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern in sechs europäischen Ländern und den USA. Die Umfrage belegt, dass viele kleine und mittelständische Unternehmen über eine moderne IT-Ausstattung verfügen. So lässt sich bei einer näheren Betrachtung des Drucker- und Kopiererbereichs feststellen, dass gerade unter den größeren Unternehmen mit 151 bis 250 Mitarbeitern bereits 89 Prozent ein Multifunktionsgerät besitzen.
Kostendruck als wichtigster Grund für Investitionen
Wenn Unternehmen in ihre Druckerflotte investieren, geschieht dies oft aufgrund von unmittelbarem Kostendruck und weniger aufgrund langfristiger strategischer Planung: 17 Prozent der deutschen Befragten gaben Kostenersparnis als Hauptgrund für Investitionen an. Die Hälfte (49 Prozent) der deutschen KMU hat noch keine Maßnahmen ergriffen, um die Druckkosten zu senken. Viele Unternehmen gaben an, dass sich ihr Druckvolumen trotzdem verringert hat, beispielsweise aufgrund einer verstärkten Nutzung elektronischer Kommunikation oder aber aufgrund einer Optimierung der Arbeitsabläufe.
Größere Unternehmen verfolgen öfter strategische Ziele
Im Hinblick auf die Unternehmensgröße zeigt sich, dass größere Unternehmen strategische, produktivitätssteigernde Maßnahmen besser umsetzen. Die international befragten Unternehmen mit einer Größe zwischen 151 und 250 Mitarbeitern kontrollieren beispielsweise öfter den Zugang ihrer Mitarbeiter zum Farbdruck (34 Prozent) als die Unternehmen mit 51 bis 150 Mitarbeitern (20 Prozent) oder die kleinen Firmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern (12 Prozent). So ist die Wahrscheinlichkeit, dass Unternehmen eine Strategie zur Reduzierung der Druckkosten haben, bei den größeren befragten Unternehmen deutlich höher (79 Prozent) als bei den kleineren Firmen (62 Prozent).
Außerdem zeigt die Umfrage, dass sich Unternehmen in Italien und Spanien am meisten um eine Verbesserung ihrer Output-Strategie bemühen: In den beiden Ländern prüfen 14 respektive 17 Prozent ihre Druckerflotte regelmäßig auf Effizienz. In den USA und den Niederlanden gab dagegen nur ein Prozent der Befragten an, die Infrastruktur ihrer Drucker und Multifunktionsgeräte regelmäßig zu kontrollieren.
Höhere Produktivität für bessere Wettbewerbsfähigkeit
Die Studie bestätigt außerdem, dass kleine und mittlere Unternehmen vermehrt in Technologien investieren, um auf den Wettbewerbsdruck zu reagieren und bessere Ergebnisse zu erzielen. Um jedoch langfristig ihre Produktivität zu erhöhen, müssten viele Unternehmen ihre Strategien weiterentwickeln.
Holger Wadewitz, Leiter Business Marketing bei Lexmark Deutschland resümiert: „Zwischen der Leistungsfähigkeit der einzelnen Geräte und ihrer tatsächlichen Nutzung klafft oft eine große Lücke. Dieses ungenutzte Potenzial kann ausgeschöpft werden, um die eigene Effizienz zu erhöhen“, erklärt Wadewitz. „Mit unseren Lösungen, die individuell an den Bedarf angepasst werden können, helfen wir Unternehmen dabei, ihre Produktivität zu steigern.“
Informationen für die Presse
Im Auftrag von Lexmark befragte Ipsos 1408 leitende Angestellte von kleinen und mittleren Unternehmen in den sechs europäischen Ländern Frankreich, Deutschland, UK, Spanien, Italien und den Niederlanden sowie in den USA. Die Interviews wurden im Zeitraum 12. April bis 3. Mai 2007 durchgeführt.
Über Lexmark
Lexmark International Inc. (NYSE: LXK) bietet Unternehmen und privaten Anwendern in über 150 Ländern ein vielfältiges Angebot an Druckern, Drucklösungen und Services, die Anwender dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Lexmark erzielte im Jahr 2006 einen Umsatz von 5,1 Mrd. USD und beschäftigt weltweit 14.900 Mitarbeiter.
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