Jedes fünfte kleine und mittelständische Unternehmen in Europa hat noch nie die Effizienz seiner Druckgerätelandschaft überprüft. Auch moderne Druckertechnologien zur Reduktion der Druckkosten werden kaum genutzt, und so unnötig Papier und Geld verschwendet. Zu diesem Ergebnis kommt eine Studie des internationalen Meinungsforschungsinstituts Ipsos im Auftrag von Lexmark. Für die Studie wurden insgesamt 1204 Entscheider aus Europa befragt.
20 Prozent haben ihre Druckerflotte noch nie auf Effizienz geprüft
Obwohl Kostenreduktion, Umweltschutz und komplexe Infrastrukturen zu den wichtigsten Themen gehören, mit denen sich leitende Angestellte befassen, überprüfen nur wenige der befragten Firmen regelmäßig die Infrastruktur ihrer Drucker und Multifunktionsgeräte auf Effizienz. 22 Prozent gaben an, einmal im Jahr eine Überprüfung vorzunehmen, während 20 Prozent der Firmenchefs nach eigenen Angaben noch nie eine unternehmensweite Revision ihrer Druckerinfrastruktur durchgeführt haben. Obwohl 62 Prozent berichten, dass in ihrer Firma heute mehr gedruckt wird als noch vor zwei Jahren, hat jedes fünfte Unternehmen bisher keinerlei Maßnahmen ergriffen, um die Druckkosten zu reduzieren. Die Mehrheit der Befragten verwenden ihre Drucker in einem Netzwerk: 49 Prozent setzen einen Drucker für zwei bis vier Mitarbeiter ein und 19 Prozent einen für fünf bis zehn Mitarbeiter.
Funktionsvielfalt wird wenig genutzt
Ein weiteres Ergebnis der Umfrage zeigt, dass viele kleine und mittelständische Unternehmen in Europa nicht einmal die einfachsten Funktionen zur Kontrolle ihrer Druckressourcen einsetzen. Ein Drittel der befragten Unternehmen ergreift keinerlei Maßnahmen, um die Druckkosten zu senken. So gaben nur 18 Prozent an, beidseitig zu drucken. Lediglich 12 Prozent der Befragten nutzen zum Beispiel die Möglichkeit, den Zugang ihrer Mitarbeiter zum Farbdruck einzuschränken. Allein diese Beispiele zeigen, dass die Möglichkeiten der aktuellen Druckertechnologien oft ungenutzt bleiben.
"Der traditionelle Umgang mit Druckern – vor allem kleinerer Unternehmen – führt zu einem unnötigen Mehrverbrauch an Papier und Toner. Viele der Unternehmen konzentrieren sich nur auf das Drucken und Kopieren anstatt den Mehrwert zu nutzen, den ein Multifunktionsgerät für Dokumentenmanagement und -workflow bringt", kommentiert Roman Tippner, Marketing Manager Consumer Printer Division bei Lexmark Österreich die Ergebnisse der Studie. „Die Lösungen in den einzelnen Unternehmen müssen sich an dem genauen Bedarf ausrichten und in den Arbeitsprozess integriert werden, um optimale Ergebnisse zu erzielen.“
Verbreitung und Nutzung von Laser-Multifunktionsgeräten*
Mehr als die Hälfte (64 Prozent) der befragten kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa sind laut der Umfrage mit Multifunktionsgeräten* ausgestattet. Dabei steigt die Anzahl der Geräte mit der Größe des Unternehmens: Während 63 Prozent der international befragten Unternehmen mit weniger als
50 Mitarbeitern über Multifunktionsgeräte verfügen, sind es 89 Prozent der Unternehmen mit mehr als 150 Mitarbeitern. Eine Analyse der Nutzung legt offen, dass europäische Unternehmen mit diesen Geräten vor allem drucken (78 Prozent), kopieren (49 Prozent), faxen (35 Prozent) und scannen (34 Prozent). Nur wenige Unternehmen nutzen dagegen andere Funktionen wie die elektronische Dokumentenarchivierung (10 Prozent) oder aber den Fotodruck (8 Prozent).
* Alle Ergebnisse dieser Studie beziehen sich ausschließlich auf Laser-Multifunktionsgeräte.
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Informationen für die Presse
Im Auftrag von Lexmark befragte Ipsos 1204 leitende Angestellte von kleinen und mittleren Unternehmen in den sechs europäischen Ländern Frankreich, Deutschland, UK, Spanien, Italien und den Niederlanden. Die Interviews wurden im Zeitraum 12. April bis 3. Mai 2007 durchgeführt.
Über Lexmark
Lexmark International Inc. (NYSE: LXK) bietet Unternehmen und privaten Anwendern in über 150 Ländern ein vielfältiges Angebot an Druckern, Drucklösungen und Services, die Anwender dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Lexmark erzielte im Jahr 2006 einen Umsatz von 5,1 Mrd. USD und beschäftigt weltweit 14.900 Mitarbeiter. Weitere Informationen dazu, wie man mit Lexmark effizienter arbeiten kann, finden Sie im Internet unter www.lexmark.at
