|
Lexmark en FileNet bundelen hun krachten voor de automatisering van werkprocessen.
Decentrale digitalisering van documenten maakt centrale indexering en documentdistributie tot een eenvoudig proces.
Dat het combineren van kennis en ervaring kan leiden tot een krachtige oplossing, bewijst de nieuwste reeks oplossingen voor de automatisering van werkprocessen die Lexmark in samenwerking met FileNet heeft ontwikkeld. Door het koppelen van scan en document outing mogelijkheden van de Lexmark multifunctionals en de Lexmark Document Solutions Suite aan FileNet ’s Enterprise Content Management (ECM) systeem, kunnen FileNet gebruikers papieren documenten voortaan op hun eigen werkplek scannen, indexeren, integreren in het systeem en naar wens distribueren. Tijdverlies door het fysiek sturen van documenten naar een gecentraliseerde scanner behoort met deze Lexmark/FileNet oplossing tot het verleden.
FileNet heeft de software voor document indexering en -opslag - FileNet Capture Professional Inbound Link software - en process ondersteuning - FileNet eProcess - hiervoor ontwikkeld en Lexmark voorziet in de hardware - MFP’s - en stelt specifieke documentsoftware beschikbaar.
De mogelijkheid voor FileNet gebruikers om papieren documenten snel elektronisch te verwerken en digitaal te distribueren naar diverse locaties levert tijdwinst en gebruiksgemak op. Dit komt onder andere voort uit het het feit, dat het niet meer nodig is de documenten fysiek naar een gecentraliseerde scanner te sturen. De mogelijkheid om dit vanaf elke willekeurige werkplek te doen zal bedrijfsprocessen -zoals het aanvragen en verstrekken van vergunningen, verzekeringen en leningen - aanzienlijk verbeteren. Uniek is de mogelijkheid om de gescande formulieren te voorzien van aanvullende data of kenmerken, waarop in een later stadium in het werkproces eenvoudig documenten verwerkt en teruggevonden kunnen worden.
De voordelen
Kostenbesparing:
- Reducering transport- en faxkosten
- Reducering kosten voor opslag en archivering
- Minimalisering kosten per transactie
|
Tijdbesparing:
- Werkprocessen verlopen sneller
- Snellere verwerking van documenten
- Inzicht in de status van werkprocessen bij verwerking van documenten
- Verkorting zoektijd naar documenten
- Verkorting ‘time-to-market’ nieuwe producten/diensten.
|
Verhoging medewerkertevredenheid:
- Gebruiksvriendelijk
- Automatisering van handmatige processen
|
Verhoging klanttevredenheid:
- Sneller te voldoen aan de wensen van uw klanten
|
Al deze voordelen tezamen leiden tot een verhoging van de productiviteit van de organisatie, hetgeen positief bijdraagt aan het ondernemingsresultaat.
|
