Workflowoplossingen voor Paper-to-SAP®: de SAP-portal van Lexmark voor papierprocessen
SAP-workflow
(klik voor grotere afbeelding)
Papieren documenten leveren informatie aan het SAP®-ecosysteem. Lexmark technologieën verbeteren de inkomende en uitgaande informatiestroom tussen papier en SAP, waarmee de lus in de levenscyclus van data wordt gesloten.
Dankzij Lexmark oplossingen wordt het SAP-ecosysteem effectiever doordat de snelheid en kwaliteit van informatieoverdracht vanaf papier naar SAP verbeteren.
In combinatie met de oplossingen van Lexmark Document Distributor bieden Lexmark MFP's aangepaste methoden waarmee papieren documenten eenvoudig kunnen worden gescand in SAP-modules. Hierdoor kunnen gebruikers veel sneller informatie naar SAP overbrengen en neemt het aantal transcriptiefouten af. Deze MFP's dienen als portal tot het SAP-systeem: gebruikers kunnen taken starten als onderdeel van het SAP-systeem zonder dat ze dit hoeven te doen vanuit een computerscherm.
Lexmark MFP
(klik voor grotere afbeelding)
Workflowoplossingen van Lexmark kunnen op maat worden ontwikkeld zodat papieren documenten worden gemaakt waarbij belangrijke data-elementen en SAP-id's dynamisch worden opgenomen als barcodes. Formulieren kunnen worden gegenereerd zodat gebruikers data kunnen invoeren via IMR-ballonnen (Intelligent Mark Recognition). Vervolgens wordt de documentatie gescand, verwerkt en gekoppeld aan SAP. De documentafbeelding en belangrijke gegevens worden in SAP geïntroduceerd, waarna de bijbehorende workflowverwerking binnen SAP wordt gestart.
Documenten kunnen zo nodig beveiligd naar SAP worden verzonden zonder dat ze in handen van ongeautoriseerde gebruikers terechtkomen. Gebruikersverificatie, veilige certificering, bestandsconversie en bestandsdistributie worden allemaal ingeschakeld vanuit een scanoplossing van Lexmark.
Workflowoplossingen zijn ontworpen voor interactie met gebruikers in de taal van de klant, waardoor gebruikers minder training hoeven te volgen en tevredener zijn.
