Merkezi tarama, devlet dairelerine arşiv dökümanlarının ve diğer dökümanların elektronik ortama taşınarak daha kolay ve hızlı erişilmelerini ve arşivlemelerini sağlamaktadır. Yeni dökümanlar oluştukça ve elektronik ortama aktarılması gerekince, merkezi tarama işlemi daha çabuk ve daha ucuza mal olmaktadır.Bu sebeple, Lexmark dökümanların elektronik ortama aktarılmasını kolaylaştıran Akıllı Çokfonksiyonlu Yazıcılarını önermektedir.
Dökümanların Dijital Ortama Taşınmasının Faydaları Aşağıdaki Gibidir:
- İşletim Maliyetlerini Düşürür
- Bütün çalışanların taranmış bilgilere daha çabuk ulaşabilmelerini sağlar
- Dökümanların dijital ortama aktarılarak, posta maliyetlerini düşürmektedir
- Bütün çalışanların çıktı harcamalarını düşürür
- Ofiste kullanılacak cihaz sayısını azaltır
- Veri erişimini hızlandırır
Bilgi Paylaşımı
