Çokfonksiyonlu yazıcılar ve diğer cihazlar, kullanıcılara ağ üzerinden gerek e-posta yolu ile, gerek ağ üzerinde paylaştırılmış bir klasöre döküman tarayarak veya başka uygulamalar aracılığıyla bilgi göndermelerini sağlar. Bilgilerinizi korumanın en iyi yolu, kimin tarama yetkisi olduğunu bilmelisiniz; bununla beraber, Lexmark çokfonksiyonlu yazıcılarda kullanıcılara yapacakları işlere göre yetkiler tanımlayabilirsiniz. Bu yetkilendirme kullanıcı adı ve şifre, dijital kart gibi bir kart aracılığı ile yapılabilir. Eğer LDAP veya Active Directory sunucularınız varsa bu cihazlar bu yetkilendirmeleri bu sunucularla entegre eder. Böylece herşey tamamen kontrol altına alınmış olur.
Lexmark Yetkilendirme İşlemleri aşağıdaki avantajları sağlamaktadır:
- Şifrelenmiş belgeler ile gönderdiğiniz kişi/kişilerden aşkası bu belgeleri okuyamaz
- Gereksiz e-postaları elemek
- Ağ Klasörlerini ve Uygulamalarını yetkisiz kişilerin kulanmasını engellemek
