Distributed Intelligent
Capture-oplossing

Distributed Intelligent Capture

Ontdek krachtige methoden voor verwerking van uw documenten

Weet u welke invloed inefficiënte processen hebben op uw zakelijke activiteiten, van leveranciers en klanten tot sales? Met de Distributed Intelligent Capture-oplossing van Lexmark verbetert u de informatiestroom van uw bedrijfsprocessen om uw klanten een betere ervaring te bieden.

In onze informatiemaatschappij kan de wijze waarop u essentiële gegevens verwerkt van doorslaggevend belang zijn voor het succes van uw bedrijf. Kies voor de juiste oplossing en alles loopt op rolletjes. Maar als de oplossing ook maar één verkeerd element bevat, loopt u het risico om tijd, geld en klanten te verliezen. Daarom is het cruciaal dat u ervoor zorgt dat de juiste mensen op juiste moment de juiste informatie tot hun beschikking hebben, in de juiste indeling.

Lexmark helpt organisaties bij het verbeteren van de essentiële bedrijfsprocessen. Met de Distributed Intelligent Capture-oplossing zet u dure, foutgevoelige processen snel om in gestroomlijnde bewerkingen die omzet genereren en meerwaarde toevoegen aan uw bedrijf. Wanneer u ervoor kiest om deze processen te automatiseren, kan uw personeel zich richten op wat echt belangrijk is: het ontwikkelen van uw bedrijf en het verbeteren van de klanttevredenheid.

Hoe werkt het?

De Distributed Intelligent Capture-oplossing van Lexmark herkent vrijwel elk gegevenstype uit verschillende bronnen en in meerdere talen. Daarom is het nu eenvoudiger dan ooit om de snelheid en nauwkeurigheid van documentverwerking te verbeteren en de totale kosten te verlagen. Wanneer u de noodzaak van handmatige gegevensinvoer binnen uw bedrijfsprocessen kunt terugdringen of elimineren, heeft dit een positieve invloed op de bedrijfsresultaten.

Dankzij onze ervaring met een aantal van de grootste merken in de financiële wereld, de gezondheidzorg en de detailhandel weten we dat processen pas echt efficiënt verlopen met de juiste combinatie van mensen, processen en technologie. We leveren één complete oplossing die u volledig kunt afstemmen op uw workflows; of u nu honderden, duizenden of miljoenen documenten moet verwerken. En deze oplossing is slechts één van de vele manieren waarop Lexmark u kan helpen om uw bedrijfsprocessen te verbeteren.

Als u meer wilt weten over hoe u uw bedrijfsprocessen efficiënter kunt maken met de Distributed Intelligent Capture-oplossing van Lexmark, klikt u hier

Workflow voor Distributed Intelligent Capture

  1. Het document wordt gescand met een Lexmark MFP waarbij het document automatisch wordt geconverteerd naar de juiste digitale indeling.
  2. Het document wordt met Lexmark Document Distributor+ doorgestuurd naar de Brainware-software.
  3. De Brainware-software verwerkt en classificeert het document en haalt de gegevens op uit het document.
  4. Wanneer er tijdens de validatie een fout wordt aangetroffen (bijvoorbeeld als tekst onleesbaar is of een pagina van het document ontbreekt), wordt via Lexmark Document Distributor+ en de Brainware-software een kennisgeving verzonden.
  5. De gegevens en/of het digitale document worden doorgestuurd naar de juiste klantenopslagplaats en worden geïndexeerd zodat de gegevens of het document eenvoudig kunnen worden opgevraagd.
Stroomdiagram voor Distributed Intelligent Capture