Automatisering van crediteurenadministratie

Bevrijd uw crediteurenadministratie van de beperkingen van handmatige factuurverwerking

Zonder efficiënte bedrijfsprocessen drukt de afdeling voor crediteurenadministratie waarschijnlijk een enorme stempel op uw organisatie. Handmatige of papiergebaseerde factuur- en documentverwerking zijn doorgaans de grootste boosdoeners.

Door deze processen te automatiseren kunt u snel betere resultaten behalen omdat u elke dag een beter inzicht krijgt in de financiële status (bijvoorbeeld met betrekking tot lopende projecten) zodat u betere zakelijke beslissingen kunt nemen. Het draait uiteindelijk allemaal om geld besparen, bedrijfsprocessen onder controle krijgen en een aanzienlijke hoeveelheid kostbare tijd terugverdienen voor uw organisatie.

Automatisering van de crediteurenadministratie (AP) met Lexmark voorziet in beter beheer van ontvangen en gefactureerde goederen, automatische inkooporderafstemming, optionele automatische factuurverzending, verbeterde beveiliging, vermindering van handmatige taken, kortere verwerkingstijd, betere gegevenskwaliteit, lagere totale kosten voor leveranciersafhandeling en tijdige foutmeldingen.

In welke fase van de automatisering van de crediteurenadministratie u zich ook bevindt en hoeveel facturen uw organisatie ook verwerkt, met de Lexmark software voor automatisering van de crediteurenadministratie kunt u uw processen verbeteren. U profiteert van het volgende:

  • Een verscheidenheid aan technologie om facturen snel en nauwkeurige in uw systeem op te nemen
  • Workflow die werkt met (en binnen) uw ERP-systeem om “zoekgeraakte” facturen te elimineren en audits te vereenvoudigen
  • Inhoudsbeheer waarmee documenten worden gekoppeld met transacties en toegankelijk worden in uw huidige systeem ter ondersteuning van de besluitvorming
  • Alles kan worden geleverd via de cloud, op locatie of in een combinatie van beide, op abonnementsbasis of via SaaS, wat maar het beste past bij uw organisatie

Vier stappen voor het plannen van uw AP-automatiseringsproject

Stap 1: ontwikkelingsmodel voor het papierloze kantoor

Het Institute of Financial Operations en Lexmark hebben dit gebruiksvriendelijke, online diagnostische hulpprogramma gelanceerd om financiële professionals een methode te bieden waarmee ze de ontwikkelen van hun AP-processen kunnen meten.

Stap 2: bedrijfswaardecalculator

Gegevensinvoer … handmatige goedkeuring … archiverings- en opslagkosten … “zoekgeraakte” facturen. Uw organisatie betaalt de rekening voor niet-efficiënte AP, maar hoe hoog is die rekening precies? Ontdek binnen een paar minuten hoe uw organisatie kan profiteren van AP-automatisering met de bedrijfswaardecalculator voor AP.

Stap 3: management overtuigen van de waarde van uw technologieproject

Management overtuigen van de waarde van uw technologieproject legt uit hoe u de totale waarde van uw project voor uw organisatie kunt berekenen. Het rapport bevat ook een presentatiestructuur en opvolgstrategieën.

Overtuigen met uw technologieproject

Stap 4: praat met de experts

Wanneer u er klaar voor bent om over AP-automatisering te praten, kunt u bij ons terecht. Neem contact met ons op voor meer informatie over Lexmark software voor AP-automatisering.


SUCCES STORY
Jaarlijks verwerkt het Antwerps Sportpaleis meer dan 10.000 inkomende facturen met ReadSoft Online.

Wilt u meer weten?

Neem contact met ons op!

Verwante inhoud

INCONTEXT ARTICLE
Zeven overwegingen bij het ontwerpen van effectieve goedkeuringsstromen.
INCONTEXT ARTICLE
Met het standaardiseren van proces kunt u veel meer bereiken dan u denkt.
INCONTEXT ARTICLE
Drie zaken waarmee u rekening moet houden in de zoektocht naar de vastlegtechnologie van de volgende generatie.