Automatisering van debiteurenadministratie (AR)

Verminder het aantal dagen voor openstaande facturen (DSO) en houd uw klanten tevreden

Als u handmatige processen gebruikt voor documentbeheer van debiteurenadministratie, kan het lastig zijn om een compleet beeld te krijgen van de financiële gegevens van uw organisatie. Grote hoeveelheden niet-toegewezen contanten en openstaande posten kunnen het opstellen van financiële maandafsluitingen bemoeilijken, langdurig en kostbaar speurwerk door uw personeel veroorzaken en uiteindelijk de klanttevredenheid nadelig beïnvloeden.

Het mooie van onze oplossing voor debiteurenadministratie is dat u hiermee de hoeveelheid niet-toegewezen contanten en openstaande posten die uw AR-afdeling moet afhandelen, kunt verminderen. Wij automatiseren het proces voor afstemming van overboekingsgegevens met klantfacturen, waarmee beheer van de debiteurenadministratie mogelijk wordt zodat u de efficiëntie kunt verhogen en klanten beter van dienst kunt zijn.  

Met automatisering van de debiteurenadministratie kunt het proces stroomlijnen en belangrijke gegevens beter zichtbaar maken      

Met de Lexmark oplossing voor debiteurenadministratie worden betalingsbewijzen automatisch vastgelegd zodra ze binnenkomen vanuit verschillende bronnen zodat u profiteert van realtime zichtbaarheid voor alle te verwerken ontvangsten. Hierdoor kunnen betalingen direct worden toegepast op de juiste facturen en snel worden afgestemd met de klantfacturen in uw financiële systeem. Zo wordt het opstellen van de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting een stuk eenvoudiger.  

Belangrijke functies en voordelen van onze automatiseringsoplossing voor debiteurenadministratie

  • Vermindering van handmatige taken en fouten dankzij automatisering van gegevensvastlegging, toewijzing van contanten en verwerking van uitzonderingen

  • Lagere AR-kosten dankzij eliminatie van gegevensinvoer of bankkosten

  • Vermindering van hoeveelheid niet-toegewezen betalingen en openstaande posten

  • Vermindering van het aantal dagen voor openstaande facturen

  • Afhandeling van binnenkomende overboekingsadviezen uit meerdere bronnen: lockbox, e-mail, EDI

  • Verbetering van de nauwkeurigheid bij de toewijzing van contanten en vermindering van dubbel werk

  • Voorziet in volledige zichtbaarheid van het proces en een audit trail

  • Hogere klanttevredenheid

  • Naadloze integratie met bestaande financiële systemen

Rechtstreeks vanuit uw ERP-systeem toegang tot O2C-documentatie

Dankzij de soepele integratie met bestaande financiële systemen hebben gebruikers rechtstreeks vanuit financiële toepassingen met één klik toegang tot relevante AR-order- en overboekingsgegevens. En omdat uw personeel blijft werken in een vertrouwde omgeving, verloopt de acceptatie door gebruikers snel en zonder problemen. Meer informatie over integratie met uw ERP-systeem.

SUCCESS STORY
Old Dominion Freight Line
Old Dominion Freight Line uses Perceptive Intelligent Capture to boost accounts receivable productivity by 400 to 500%, validating the information against data in SAP.

BROCHURE
Stem binnen enkele seconden betalingen af met facturen dankzij nauwkeurige gegevensextractie voor cheques en overboekingsdocumenten en verificatie tegen interne factuurgegevens.

Wilt u meer weten?

Neem contact met ons op!

Verwante inhoud

INCONTEXT ARTICLE
Debiteurenautomatisering verhelpt problemen met uitbetalingen, geeft mensen geld in handen en biedt nieuwe mogelijkheden.
INCONTEXT ARTICLE
Moderne intelligente automatiseringsoplossingen zorgen voor boost in de efficiëntie van crediteuren- en debiteurenadministratie.
INCONTEXT ARTICLE
Krijg toegang tot de onbenutte gegevens die deel uitmaken van uw dagelijkse financiële activiteiten