Accuread Automate

Klasyfikowanie i przekazywanie dokumentów bez serwera

Wiele firm ma problemy ze skanowaniem drukowanych informacji i łatwym do nich dostępem. Nakładają się na to ręczne czynności wykonywane przed i po skanowaniu, zmaganie się z różnymi rodzajami dokumentów, konieczność szkolenia pracowników oraz ograniczona przepustowość sieci w lokalizacjach zdalnych.

Aplikacja AccuRead Automate umożliwia inteligentnym urządzeniom wielofunkcyjnym Lexmarka skanowanie, automatyczne klasyfikowanie i przekazywanie dokumentów przy jednoczesnym wyodrębnianiu najważniejszych informacji na potrzeby nadawania plikom nazw oraz indeksowania.  W efekcie proces skanowania staje się prostszy i łatwiejszy w obsłudze dla użytkowników, a szkolenie krótsze. Na dodatek jest to jedyne rozwiązanie działające na posiadanym urządzeniu wielofunkcyjnym Lexmarka. Pozwala to na zaoszczędzenie kosztu zakupu dodatkowego serwera i konieczności zarządzania nim oraz umożliwia utrzymanie całej aktywności w ramach sieci wewnętrznej.

Zalety aplikacji AccuRead Automate

  • Usprawnia procesy biznesowe poprzez szybsze przekazywanie danych z dokumentów do systemów zarządzania zamówieniami
  • Minimalizuje koszty przetwarzania, ograniczając ilość ręcznych czynności i etapów sprawdzania błędów
  • Zmniejsza koszt inwestycji oraz obciążenie administracyjne dzięki niewymagającej serwerów technologii wbudowanej w drukarki wielofunkcyjne
  • Eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych poprzez automatyczne wyodrębnianie danych do indeksowania
  • Ułatwia zachowanie zgodności z regulacjami prawnymi i usprawnia obsługę klienta, przyspieszając wyszukiwanie danych
  • Upraszcza proces skanowania, eliminując konieczność ręcznej konfiguracji dla każdego rodzaju dokumentu

BROSZURA

Aplikacja AccuRead Automate Lexmarka

[PDF 174.63 KB]

Umożliwia inteligentnym urządzeniom wielofunkcyjnym Lexmarka skanowanie, automatyczne klasyfikowanie i przekazywanie dokumentów, jednocześnie wyodrębniając najważniejsze informacje na potrzeby nadawania plikom nazw oraz indeksowania.