Rozwiązanie Distributed Intelligent Capture

Odkryj wydajne sposoby przetwarzania dokumentów

Czy wiesz, jak nieefektywne procesy wpływają na Twoją firmę, od dostawców przez klientów po dział sprzedaży? Rozwiązanie Lexmarka o nazwie Distributed Intelligent Capture pozwala usprawnić przepływ informacji w procesach biznesowych i zapewnić klientom lepszą obsługę.

W dzisiejszym świecie nastawionym na przekaz informacji sposób przetwarzania krytycznych danych może zdecydować o sukcesie lub niepowodzeniu firmy. Dużo zyskasz, jeśli zrobisz to dobrze. Jednak wprowadzenie jednego nieprawidłowego wpisu może kosztować Cię czas i pieniądze lub być przyczyną utraty klientów. Dlatego krytyczne znaczenie ma zapewnienie właściwym osobom odpowiednich informacji w wymaganym formacie wtedy, gdy są potrzebne.

Lexmark pomaga organizacjom usprawniać procesy krytyczne dla działania przedsiębiorstwa. Rozwiązanie Distributed Intelligent Capture pozwala szybko przekształcić kosztowne procesy podatne na występowanie błędów w zoptymalizowane działania, które przynoszą dochody i stanowią wartość dodaną. Dzięki automatyzacji tych procesów pracownicy mogą spędzać więcej czasu na działaniach, które są naprawdę ważne, zapewniając rozwój Twojej firmy i zwiększenie zadowolenia klientów.

Jak to działa

Rozwiązanie Distributed Intelligent Capture Lexmarka do rozproszonego przechwytywania dokumentów rozpoznaje praktycznie dowolny typ danych w różnych językach i pochodzących z różnych lokalizacji. Dzięki temu zwiększanie szybkości i dokładności przetwarzania dokumentów przy jednoczesnym obniżeniu całkowitych kosztów jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Ogranicz lub wyeliminuj konieczność ręcznego wprowadzania danych w swoich operacjach i zwiększ maksymalnie oszczędności.

Doświadczenie zdobyte podczas pracy z wieloma największymi markami na świecie z branży finansowej, medycznej i handlowej pozwoliło nam zrozumieć, że prawdziwą wydajność procesu osiąga się dzięki współpracy osób, procesów i technologii. Niezależnie od tego, czy trzeba obsłużyć setki, tysiące czy nawet miliony dokumentów, nasze kompleksowe rozwiązanie można dostosować do konkretnych procesów obiegu dokumentów.

Aby dowiedzieć się, jak rozwiązanie Distributed Intelligent Capture Lexmarka może pomóc Ci pracować bardziej efektywnie, kliknij tutaj.

Obieg dokumentów w Distributed Intelligent Capture

  1. Skanowanie dokumentu przy użyciu drukarki wielofunkcyjnej Lexmarka w celu automatycznego skonwertowania go do odpowiedniego formatu cyfrowego.
  2. Program Lexmark Document Distributor+ przesyła dokument do oprogramowania Brainware.
  3. Oprogramowanie Brainware przetwarza, klasyfikuje i wyodrębnia dane z dokumentu.
  4. W razie wykrycia błędu podczas sprawdzania poprawności (na przykład nieczytelnego tekstu lub brakującej strony w dokumencie) zarówno z programu Lexmark Document Distributor+ jak i Brainware jest wysyłane powiadomienie.
  5. Dane i (lub) dokument cyfrowy są wysyłane do repozytorium właściwego klienta i indeksowane po to, by je można było łatwo odzyskać.
dic flow chart

Rozwiązanie Distributed Intelligent Capture

Rozwiązanie Lexmarka o nazwie Distributed Intelligent Capture pozwala dostarczyć właściwą informację, we właściwym czasie i we właściwym formacie - gwarantuje to lepszą obsługę klientów.

Kliknij tutaj, aby pobrać broszurę

intelligent capture video

Anthony Jackson

Dyrektor w Worldwide Solutions Software Marketing Group wyjaśnia zalety rozwiązania Distributed Intelligent Capture.

Obejrzyj film wideo