Document Distributor

Połączenie źródeł pozyskiwania danych w różnych miejscach organizacji przyspiesza procesy

Gwałtownie wzrasta ilość nieuporządkowanych informacji, które są tworzone przez prawie wszystkich pracowników, w setkach różnych formatów i w wielu miejscach organizacji. Brak efektywnych procesów pozyskiwania informacji powoduje problemy z dostarczaniem odpowiednich treści do właściwych osób we właściwym czasie. Trudniej przy tym zapewnić wymagany poziom bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.

Dzięki programowi Lexmark Document Distributor można dokumenty i dane pozyskiwane ze źródeł w różnych miejscach organizacji dostarczać wszędzie tam, gdzie są potrzebne (na przykład do systemów ECM lub ERP). Skanowanie dokumentów w punktach przyjęcia, takich jak biura terenowe i rozproszone placówki, pozwala przyspieszyć przetwarzanie, zapobiegać utracie dokumentów i danych oraz zapewnić ich lepszą widoczność.

Rozwiązanie Document Distributor pozwala zwiększyć elastyczność infrastruktury. Jego opcje integracji pozwalają bezpiecznie połączyć źródła pozyskiwania i miejsca przechowywania danych oraz umożliwiają wymianę elementów systemu w razie zmiany potrzeb firmy.

Możliwości programu Document Distributor:

  • Pozyskiwanie dokumentów papierowych i elektronicznych z wielu różnych źródeł, takich jak serwery poczty e-mail i faksów, urządzenia wielofunkcyjne, urządzenia przenośne i foldery sieciowe.
  • Interakcja użytkownika z poziomu urządzenia wielofunkcyjnego w celu zainicjowania procesów, zapewnienie informacji indeksującej i o miejscu docelowym oraz otrzymywanie potwierdzeń w czasie rzeczywistym.
  • Poprawianie obrazów przez usuwanie przekosu, plamek i niepożądanego obrócenia.
  • Konwersja obrazów na inne formaty graficzne lub na tekst.
  • Dostarczanie pozyskanych dokumentów do różnych miejsc docelowych, takich jak foldery sieciowe oraz systemy ECM lub ERP.
  • Dostosowywanie rozwiązań</b> za pomocą szerokiej palety narzędzi dostępnych w zestawie SDK.
  • Dodatkowa obsługa OCR, OMR oraz kodów kreskowych, a także innych bibliotek w miarę rozwoju firmy.
  • Uproszczenie zarządzania urządzeniami wielofunkcyjnymi przez wdrożenie aplikacji, polityk i globalnych ustawień urządzeń w sieci.

BROSZURA

Lexmark Document Distributor

[PDF 597.18 KB]

Więcej informacji na temat funkcji umożliwiających połączenie procesów pozyskiwania danych.