Zobacz, jakie możliwości dają usługi zarządzania drukiem Lexmarka

„Średnio 14% przychodów1”. Tyle środków większość globalnych przedsiębiorstw marnuje na nieefektywne przetwarzanie i drukowanie dokumentów. Osiem procent materiałów firmowych jest nieuporządkowanych i źle zarządzanych, z czego prawie połowa to dokumenty papierowe2. A jak usługi zarządzania drukiem wyglądają w Twoim przypadku?

Przejdź z chaosu do porządku

Usługi zarządzania drukiem (MPS) oferują widoczność i kontrolę nad całym środowiskiem obsługi dokumentów. To coś dużo więcej niż tylko ograniczenie drukowania i zużycia papieru. Usługi zarządzania drukiem i dokumentami rozwijają się wraz z Twoją firmą i pomagają pokonywać wyzwania IT zarówno dziś, jak i w przyszłości. Mimo że ogólna ilość wydruków spada, to coraz powszechniejsze używanie tabletów i smartfonów spowodowało powstanie nowych wyzwań w środowisku drukowania. Potrzebne są nowe możliwości obsługi wydruków z urządzeń mobilnych bez ryzyka dla poufności danych.

Według firmy analitycznej IDC: „Możliwość obsługi wydruków z urządzeń mobilnych w firmach zwiększyła liczbę wydruków, zamiast ją zmniejszyć. Przyczyną jest przede wszystkim to, że większość użytkowników biznesowych nie pracuje dziś w typowych biurach. Niektórzy nie mają nawet biurka czy gabinetu, tylko są w ciągłym ruchu między oddziałami lub budynkami, albo pracują zdalnie3”.

Zarządzanie drukiem jest naturalnie wciąż bardzo ważne, a do tego trzeba jeszcze zarządzać coraz większą ilością informacji i danych z wielu różnych źródeł.

Dlatego inteligentne usługi zarządzania drukiem optymalizują procesy i ułatwiają zarządzanie urządzeniami do drukowania.

Czym są usługi zarządzania drukiem?

Usługi zarządzania drukiem (MPS) są realizowane przez podmioty zewnętrzne i pozwalają zoptymalizować infrastrukturę drukowania firmy oraz produkcję dokumentów oraz zarządzać nią.

Usługi zarządzania drukiem Lexmarka opierają się na kompleksowym podejściu w celu poprawy architektury drukowania w przedsiębiorstwie. Pomagamy firmom w doborze urządzeń do ich celów biznesowych i dbamy o ich optymalne działanie. Po uruchomieniu system ujednolica wszystkie zadania drukowania i dane cyfrowe, usprawniając procesy i pracę. To oznacza mniej urządzeń, mniej stron, niższe koszty i wyższą wydajność pracowników.

Usługi zarządzania drukiem (MPS) są ściśle powiązane z usługi zarządzania dokumentami (MDS) i pojęcia te są niekiedy używane zamiennie. Zazwyczaj „usługi zrządzania dokumentami” są rozumiane szerzej, bo odnoszą się zarówno do dokumentów drukowanych, jak i elektronicznych. Jednak w miarę rozwoju MPS również i one objęły informacje i procesy elektroniczne. Dlatego dziś pojęcia MPS i MDS są tak ściśle ze sobą powiązane. 

Zamień swoją obecną sieć drukarek na system do precyzyjnego dostarczania informacji.

Wykorzystujemy sprawdzoną trzyetapową strategię wdrażania rozwiązań z zakresu usług zarządzania drukiem:
1) Optymalizacja infrastruktury
2) Praktyczne zarządzanie
3) Uproszczenie procesów biznesowych

Pierwszym etapem jest optymalizacja infrastruktury wyjściowej. Dzięki naszej specjalnej procedurze diagnostycznej i analizie trendów pomożemy Ci szybko wdrożyć inteligentne urządzenia wielofunkcyjne w najbardziej optymalnej konfiguracji. Intuicyjne procesy są dostępne bezpośrednio za pośrednictwem ikon dostępnych na ekranie urządzenia, tworząc pomost pomiędzy wymaganą kopią papierową dokumentu a głównymi procesami biznesowymi.

Kliknij, aby dowiedzieć się więcej: Pięć kroków do prawidłowej oceny w dużym przedsiębiorstwie

Kolejnym etapem jest proaktywne zarządzanie, które zapewnia widoczność, ciągłość oraz kontrolę całej floty urządzeń w każdym miejscu na świecie. Dzięki wykorzystaniu danych i funkcjom analitycznym zapotrzebowanie na materiały eksploatacyjne jest automatycznie wykrywane i automatycznie zostaje uruchomiony odpowiedni przepływ zadań. Nasz system zapewnia pełną dyspozycyjność urządzeń tam, gdzie są potrzebne, i wtedy, kiedy są potrzebne.

Usługi zarządzania drukiem w oparciu na technologii

Na końcu analizujemy najlepsze praktyki i kombinację dokumentów wyjściowych, treści i technologii zarządzania procesem, by stworzyć zautomatyzowane procesy upraszczające żmudne zadania wymagające papieru. Zapewniamy dzięki temu lepszy dostęp do informacji, wyższą wydajność i mniejszą liczbę wydruków.

Kliknij, aby dowiedzieć się więcej: Narzędzia analityczne w pracy

Usługi zarządzania drukiem Lexmarka zapewniają ogromne oszczędności operacyjne — jeden system pozwala kontrolować flotę na całym świecie. Podejście to umożliwia kontrolowanie kosztów serwisu i zapasów materiałów eksploatacyjnych.

Kliknij, aby wyświetlić: Badanie Forrester TEI we współpracy z firmą Whirlpool

1 Angele Boyd, IDC, Group VP, General Manager, Imaging/Output Document Solutions & SMB.
2 IDC Document Workflow Opportunities by Vertical Industry, 2012, Angele Boyd, IDC, Group VP, General Manager, Imaging/Output Document Solutions & SMB
3 IDC Mobile Printing Update, marzec 2015, IDC #254620, Arianna Valenti

mps video thumbnail
MPS to nie tylko narzędzie do redukcji kosztów. To także strategia przekształcania procesu drukowania i przepływu informacji cyfrowych w firmie.

Managed Print Services by Lexmark: 95% contract renewal rate

Przy współczynniku 95% odnawialności umów serwisowych Usługi MPS Lexmarka mają pozycję lidera w dziedzinie planowania, wdrażania i asysty technicznej dużych flot urządzeń.


Twoja branża. Twoje usługi zarządzania drukiem.

Zobacz, jak nasze rozwiązania MPS zoptymalizowane pod kątem poszczególnych branż spełniają potrzeby Twojej firmy.

Porozmawiajmy

Jeśli chcesz się dowiedzieć, jakie korzyści mogą dać Twojej organizacji rozwiązania MPS Lexmarka, skontaktuj się z nami teraz.

Lexmark jest liderem

HISTORIE SUKCESU
Sukces klienta z MPS
Dzięki tysiącom klientów MPS rozumiemy Twoje potrzeby.
Przeczytaj historie
OPINIE ANALITYKÓW
Najlepsi analitycy przyznają MPS Lexmarka wysokie oceny
Rozwiązanie MPS zostało wielokrotnie uznane za lidera rynku przez Forrester, Gartner, IDC i inne firmy consultingowe.
Zobacz, co mówią analitycy
ARTYKUŁ
Strategie „mniej wydruków” przechodzą ewolucję, ponieważ organizacje szukają nowych rozwiązań w zakresie zarządzania informacjami.