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As vantagens das soluções de back office incluem:

  • Redução dos custos de impressão e da pegada de carbono.
  • Reforço dos controlos de acesso, da segurança e da conformidade.
  • Fornecimento de um sistema unificado para a impressão a partir de estações de trabalho e dispositivos móveis.

Soluções de back office

Soluções para aumentar a eficiência do seu back office - sem aumentar os custos.
Simplifique a documentação. Reduza os erros. Melhore o suporte a clientes e a conformidade.

Gestão de documentos, fluxos de trabalho e impressão empresarial

De entre todos os aspectos que podem reduzir a eficiência do seu back office, a documentação em papel está certamente no topo da lista. Operações como as contas a pagar, os recursos humanos e a gestão de despesas (e até mesmo tarefas básicas, como imprimir e digitalizar) podem ficar rapidamente enterradas debaixo da enxurrada de papel.

As soluções de back office Lexmark agilizam as suas rotinas diárias. Elas podem ajudá-lo a trabalhar mais em menos tempo e com menos recursos.

Soluções de back office


Solução de processamento de facturas

A Solução de processamento de facturas Lexmark assegura a rápida identificação e aprovação de facturas, o reembolso atempado e maiores oportunidades de descontos para fornecedores. Começando com um simples toque no ecrã e-Task de um multifuncional Lexmark, poderá facilmente capturar, gerir e encaminhar facturas, recibos e extractos. As informações adicionais sobre a factura, introduzidas no momento da captura, bem como as informações extraídas do documento, reduzem o tempo de processamento através da automatização do fluxo de trabalho e da eliminação da introdução manual de dados.

Solução de recrutamento e integração de novos funcionários

Com a Solução de recrutamento e integração de novos funcionários Lexmark, poderá reduzir o tempo despendido pelo departamento de Recursos Humanos a trabalhar com papel e optimizar o processo de contratação, fazendo com que as vagas sejam preenchidas mais depressa. Começando com um simples toque no ecrã e-Task de um multifuncional Lexmark, poderá capturar, controlar, encaminhar, gerir e partilhar electronicamente todos os documentos relacionados com a contratação e a integração de novos funcionários. Esta solução notifica automaticamente todos os departamentos pertinentes sobre os novos funcionários, concedendo aos responsáveis pelas contratações e outros responsáveis acesso imediato a informações cruciais.

Solução de processamento de despesas

Reduza dramaticamente o tempo necessário para submeter, rever, aprovar e auditar despesas de viagens e outras despesas com a Solução de processamento de despesas Lexmark. Começando com um simples toque no ecrã e-Task de um multifuncional Lexmark, poderá capturar recibos digitalmente, associá-los automaticamente aos relatórios correspondentes no software de finanças e recolher informações adicionais para aumentar a precisão.

Print Release

O Lexmark Print Release permite-lhe enviar documentos do seu computador, tablet ou smartphone, ou de um portal Web, e imprimi-los em qualquer impressora ou multifuncional com suporte para Print Release. Em vez de "enviar" o documento para uma impressora designada (onde as páginas permanecem à vista de todos até que as recolha), pode "puxar" o documento a partir da "cloud de impressão" da sua empresa depois de iniciar sessão ou passar o seu cartão de identificação.