Запознаване с устройството “Всичко в едно”

  Запознаване с частите на устройството “Всичко в едно”

  Инсталиране на устройството “Всичко в едно”

  Използване на контролния панел

  Използване на софтуера на устройството “Всичко в едно”

За да инсталирате устройството All-In-One (Всичко в едно), следвайте инструкциите в Листовката за инсталиране Lexmark 4200, за да инсталирате хардуера и софтуера. За допълни инструкции относно инсталацията вижте Инсталиране на устройството “Всичко в едно”. За помощ при отстраняване на неизправности вижте Отстраняване на неизправности при инсталация.

Тези елементи са включени в кутията заедно с устройството All-In-One (Всичко в едно).


Запознаване с частите на устройството “Всичко в едно”

Устройството All-In-One 4200 Series на Lexmark е цветен скенер, цветен принтер, цветен фотокопиращ апарат и цветен факс апарат. Настоящото ръководство ще ви обясни как да използвате функциите на устройството All-In-One (Всичко в едно).

Забележка: Не е необходимо да свързвате устройството All-In-One (Всичко в едно) с компютъра, за да правите копия и изпращате факсове.

Lexmark 4200 Series се предлага в два модела. Единият модел има слушалка, а другият няма. Таблицата по-долу описва всяка част.

Lexmark 4200 Series със слушалка:

 

Използвайте:

Когато искате:

1

Поставка за хартия

да заредите хартия в устройството All-In-One (Всичко в едно).

2

Дисплей

да проверите състоянието на устройството All-In-One (Всичко в едно) или да прегледате настройките.

3

Контролен панел

да работите с устройството All-In-One (Всичко в едно) (включено или не към компютър). За повече информация вижте Използване на контролния панел.

4

Изходна тава за хартия

да подредите хартията след излизането й от устройството All-In-One (Всичко в едно).

5

Изходна тава на ADF

да си вземете оригиналния документ, след като вече е минал през ADF.

6

Слушалка (налично при някои модели)

да отговорите на входящо телефонно повикване и да говорите с някого по телефона.

7

Водач на хартията

да се уверите, че хартията се поставя правилно в устройството All-In-One (Всичко в едно).

8

Устройство за автоматично подаване на документи (ADF)

да сканирате, копирате или изпратите по факс една или повече страници.

9

Водач на хартията

да се уверите, че оригиналният документ е поставен правилно в устройството All-In-One (Всичко в едно).

10

Конектор за телефон/телефонен секретар

да свържете с устройство All-In-One (Всичко в едно) телефонен секретар или телефон.

11

Конектор за розетка на стената

да свържете телефонната линия.

12

Конектор за захранване

осигурите електрическо захранване на устройството All-In-One (Всичко в едно);

13

Конектор за USB кабел

да свържете устройството All-In-One с компютър.


Инсталиране на устройството “Всичко в едно”

Листовката за инсталиране, която е доставена с устройството All-In-One (Всичко в едно), дава основни инструкции за инсталация. Можете също така да свържете устройството All-In-One (Всичко в едно) с оборудване, например телефон, телефонен секретар или компютърен модем.

Оборудване

Предимства

Вижте този раздел:

  • Устройство “Всичко в едно” със слушалка
  • телефонна линия
  • Използване на линията на факса като нормална телефонна линия.
  • Правене на копия, изпращане и получаване на факсове без да се използва компютър.

Основни принципи за инсталацията

  • Устройство “Всичко в едно” без слушалка
  • телефонна линия

Правене на копия, изпращане и получаване на факсове без да се използва компютър.

  • Устройство “Всичко в едно” без слушалка
  • две телефонни линии
  • телефон
  • Използване на линията на факса като нормална телефонна линия.
  • Инсталиране на устройство All-In-One (Всичко в едно), където се намира телефона.
  • Правене на копия, изпращане и получаване на факсове без да се използва компютър.

Свързване с телефон

  • Устройство “Всичко в едно” със слушалка
  • две телефонни линии
  • телефонен секретар

Получаване както на входящи гласови съобщения, така и на факсове.

Свързване с телефонен секретар

  • Устройство “Всичко в едно” без слушалка
  • три телефонни линии
  • телефон
  • телефонен секретар
  • Устройство “Всичко в едно” със слушалка
  • две телефонни линии
  • компютърен модем

Увеличаване броя на изходите за телефонна връзка.

Свързване с компютърен модем

  • Устройство “Всичко в едно” без слушалка
  • три телефонни линии
  • телефон
  • компютърен модем

Основни принципи за инсталацията

Свържете телефонна линия от розетка на устройството All-In-One (Всичко в едно) с розетката за телефон на стената.

Свързване с телефон

Ако вашето устройство All-In-One (Всичко в едно) няма слушалка, можете да го свържете с телефон, за да използвате линията за факс като нормална телефонна линия.

  1. Свържете телефонна линия от розетка на устройството All-In-One (Всичко в едно) с розетката за телефон на стената.
  2. Свържете телефонна линия от конектора за телефон/телефонен секретар на устройството All-In-One (Всичко в едно) с телефона.

Свързване с телефонен секретар

Устройство “Всичко в едно” със слушалка

  1. Свържете телефонна линия от розетка на устройството All-In-One (Всичко в едно) с розетката за телефон на стената.
  2. Свържете телефонна линия от конектора за телефон/телефонен секретар на устройството All-In-One (Всичко в едно) с телефонния секретар.

Устройство “Всичко в едно” без слушалка

  1. Свържете телефонна линия от розетка на устройството All-In-One (Всичко в едно) с розетката за телефон на стената.
  2. Свържете телефонна линия от конектора за телефон/телефонен секретар на устройството All-In-One (Всичко в едно) с телефонния секретар.
  3. Свържете телефонна линия от телефонния секретар с телефона.

Свързване с компютърен модем

Устройство “Всичко в едно” със слушалка

  1. Свържете телефонна линия от розетка на устройството All-In-One (Всичко в едно) с розетката за телефон на стената.
  2. Свържете телефонна линия от конектора за телефон/телефонен секретар на устройството All-In-One (Всичко в едно) с компютърния модем.

Устройство “Всичко в едно” без слушалка

  1. Свържете телефонна линия от розетка на устройството All-In-One (Всичко в едно) с розетката за телефон на стената.
  2. Свържете телефонна линия от конектора за телефон/телефонен секретар на устройството All-In-One (Всичко в едно) с компютърния модем.
  3. Свържете телефонна линия от компютърния модем с телефона.

Свързване с неподдържани линии

Модемът за факс във вашето устройство All-In-One е аналогов и не може да бъде използван за цифрови телефонни услуги ISDN, DSL или PBX. Въпреки това, можете да свържете определени устройства с вашето устройство All-In-One (Всичко в едно), които ще ви позволят да използвате не само функцията за факс, а и услугите за цифрови телефони.


Използване на контролния панел

Разположените на контролния панел бутони ви помагат при сканиране, копиране, изпращане на факсове и обработка на документи. Когато бутонът за захранване свети, устройството All-In-One (Всичко в едно) е включено. Можете да сканирате, копирате, изпращате факс и да избирате или променяте настройки, използвайки няколко от бутоните.

Функции на дисплея:

Таблицата по-долу описва функцията на всеки бутон.

 

Натиснете:

За да:

1

Power (Захранване)

включите или изключите устройството All-In-One (Всичко в едно).

Забележка:  За да зададете режим за най-ниска консумация на ток, натиснете и задръжте бутона за захранване поне за пет секунди.

2

Fax (Факс)

въведете режим за изпращане на факс (устройството All-In-One (Всичко в едно) може да получава факс във всеки режим).

Забележка:  Този бутон свети, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим за факс.

3

Quality (Качество)

  • изберете между следните качества на копиране: Quick (Бързо), Normal (Нормално), Better (По-добро) или Best (Най-добро).
  • изберете разделителната способност на факса: Standard (Стандартна), Fine (Фина) или Superfine (Много фина).
  • изберете разделителна способност на сканиране.

4

Lighter/Darker (По-светло/по-тъмно)

направите копието или факса по-светли или по-тъмни.

5

Auto Answer (Автоматичен отговор)

изберете начина за получаване на факс.

  • Автоматично

After 2 rings (След 2 позвънявания)

After 3 rings (След 3 позвънявания) (по подразбиране)

After 5 rings (След 5 позвънявания)

Уверете се, че индикаторната лампа за автоматичен отговор (Auto Answer) свети.

  • Ръчно:

Когато натиснете *9* на външния телефон, свързан към устройството All-In-One (Всичко в едно).

Индикаторната лампа за автоматичен отговор (Auto Answer) изгасва.

  • Телефонен секретар:

Когато с външния телефонен конектор на устройството All-In-One (Всичко в едно) е свързан телефонен секретар.

Индикаторната лампа за автоматичен отговор (Auto Answer) изгасва.

За повече информация вижте Получаване на факс.

6

Speed Dial (Бързо набиране)

използвате функцията за бързо набиране, докато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим факс.

Забележка:  Ако натиснете бутона за бързо набиране, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим копиране или сканиране, то ще превключи автоматично в режим факс.

 

7

Redial/Pause (Повторно набиране/Пауза)

  • наберете отново последния набран номер, когато устройството е в режим факс;
  • въведете трисекундна пауза в номера, който трябва да бъде набран;

въведете пауза само ако вече сте започнали да въвеждате номера.

Забележка:  Ако натиснете Повторно набиране/Пауза, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим копиране или сканиране, то ще превключи автоматично в режим факс.

 

8

Номер или символ от клавиатурата

  • В режим факс:

въведете номера на факс;

се свържете с автоматичен телефонен секретар;

изберете букви при съставянето на списък с номера за бързо набиране.

Въведете цифри за въвеждане или промяна на датата и часа, показвани на дисплея на устройството All-In-One (Всичко в едно).

  • В режим копиране:

изберете броя на копията, които искате да направите.

9

Stop/Clear (Спри/Изчисти)

  • отмените текущо сканиране, отпечатване или копиране;
  • изтриете номер на факс или прекъснете предаване на факс и върнете дисплея към първоначалните настройки на факса;
  • излезете от меню;
  • изтриете текущите настройки и се върнете към първоначалните настройки.

10

Дясна стрелка

  • увеличите броя;
  • превъртите в списък на дисплея.

11

Options (Опции)

превъртите през списъка на заглавията на менюто.

12

Black (Черно-бяло)

започнете черно-бяло копиране, изпращане на факс или сканиране;

се уверите, че желаният от вас режим свети.

13

Select (Избор)

изберете опцията, показана в момента на дисплея.

14

Color (Цветно)

започнете цветно копиране, изпращане на факс или сканиране;

се уверите, че желаният от вас режим свети.

15

Лява стрелка

  • намалите броя;
  • превъртите в списък на дисплея.

16

Scan (Сканиране)

въведете режим на сканиране (възможно е, когато устройството All-In-One е свързано с компютър).

Този бутон свети, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим на сканиране.

17

Copy (Копиране)

въведете режим на копиране.

Този бутон свети, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим на копиране.

18

Бутони за бързо набиране

програмирате до пет номера за бързо набиране.

Въвеждане на текст на дисплея

Има различни случаи при въвеждане на текст на дисплея, например когато създавате списък с номера за бързо набиране.

За да въведете текст, направете следното:

  1. Намерете цифровия бутон, който отговаря на буквата, която искате да въведете, и го натиснете неколкократно, докато правилната буква се появи на дисплея.
  2. Натиснете бутона с дясна стрелка, за да се придвижите до следващия символ.

Забележка: За да въведете интервал между думите, натиснете два пъти бутона с дясна стрелка.

  1. Повторете горните стъпки, докато приключите с въвеждането на текст.
  2. Натиснете Select (Избор).

Настройка на датата и часа на дисплея

Настройка на датата и часа:

  1. От контролния панел натиснете Fax (Факс).
  2. Натискайте Options (Опции), докато на дисплея се появи EDIT DATE/TIME (ПРОМЯНА НА ДАТА/ЧАС): .

Промяна на датата:

  1. Натиснете Select (Избор).
  2. Използвайте бутоните на клавиатурата, за да въведете датата, която искате да показва устройството All-In-One (Всичко в едно).

Забележка: Ако сгрешите при въвеждането на датата, можете да използвате бутон лява стрелка, за да стигнете до грешната цифра, след което да въведете корекцията.

  1. Натиснете Select (Избор).

Промяна на часа:

  1. Натиснете веднъж дясната стрелка, а след това натиснете Select (Избор).
  2. Натиснете 1 за 12-часов режим или 2 за 24-часов режим.
  3. Използвайте бутоните на клавиатурата, за да въведете часа, който искате да показва устройството All-In-One (Всичко в едно).

Забележка: Ако сгрешите при въвеждането на часа, можете да използвате бутон лява стрелка, за да отидете при грешната цифра, след което да въведете поправката.

  1. Натиснете Select (Избор).
  2. Ако използвате 12-часов режим, натиснете 1 за AM (преди обяд) или 2 за PM (след обяд).

Забележка: Ако часът е въведен неправилно, показваният час ще бъде настройката по подразбиране.


Използване на софтуера на устройството “Всичко в едно”

Следващите раздели дават информация относно използването на софтуера на устройството All-In-One (Всичко в едно).

Използвате програма за настройка на факс (Fax Setup Utility)

Използвайте тази програма, за да зададете настройките на факса за изпращане и получаване на факсове. Когато съхраните тези настройки, те се отнасят до всеки факс, който изпращате или получавате. Можете също да използвате тази програма, за да създадете и променяте вашия списък с номера за бързо набиране.

Дадената по-долу таблица описва бутоните на Fax Setup Utility (Програма за настройка на факс):

От този бутон:

Можете:

Send (Изпращане)

  • да въведете вашето име и номер на факс;
  • да изберете максимална скорост за изпращане и качество на печат на изходящите факсове;
  • да изберете дали да сканирате целия документ преди да наберете номера;
  • да изберете дали да използвате функцията за коригиране на грешки;
  • да изберете кога да отпечатате справка за използването на факса;
  • да изберете кога да отпечатвате справка за събитията на факса.

Receive (Получаване)

  • да изберете дали искате да отпечатате ред (дата, час и номер на страница) в долната част на всяка страница;
  • автоматично да намалите входящия факс до размера хартия, която е заредена, или да отпечатате на два листа хартия;
  • да изберете дали искате да препратите факс или да го отпечатате, и след това да го препратите.

Connection/Dialing (Връзка/Набиране)

  • да изберете броя пъти, които искате апарата да набира повторно, както и времето между тези опити, ако факсът не може да бъде изпратен от първия опит;
  • да изберете вида на телефонната линия, която искате да ползвате (Pulse (Импулсна), Touch-tone (Тонална), Behind a PBX (Без телефонна централа);
  • да въведете префикс за набиране;
  • да изберете как искате да отговаряте на входящи повиквания (ръчно, ако са разпознати тонове на факс, или след определен брой позвънявания);
  • да изберете отличително звънене.

Speed Dial (Бързо набиране)

да добавите, създадете или промените списъка за бързо набиране.

Group Speed Dial (Бързо набиране на група)

да създадете номер и име на групата, след което да добавите телефонните номера към групата.

Използване на Центъра All-In-One на Lexmark

За да осъществите достъп до Центъра All-In-One на Lexmark - софтуерният драйвер на вашия Lexmark 4200 Series:

Можете да използвате Центъра All-In-One на Lexmark, за да:

Основната страница на устройството “Всичко в едно”

All-In-One Main Page (Основна страница на All-In-One) се показва, когато отворите Центъра All-In-One. Тя се състои от четири основни полета: Scan (Сканиране), Copy (Копиране), Productivity Tools (Работни инструменти) и Preview (Предварителен преглед).

Следващата таблица описва бутоните на All-In-One Main Page (Основната страница на All-In-One).

 

От това поле:

Можете:

1

Scan (Сканиране)

  • да изберете програма, в която да изпратите сканираното изображение;
  • да изберете какъв вид изображение се сканира;
  • изберете как ще се използва сканираното изображение.

Забележка:  Кликнете върху See More Scan Settings (Виж още настройки за сканиране), за да видите всички настройки.

2

Copy (Копиране)

  • да изберете броя и цвета на копията;
  • да изберете настройка за качеството на копията;
  • да изберете размера на оригиналния документ;
  • да сортирате вашите копия;
  • да отпечатате последната страница като първа;
  • да направите копията по-светли или по-тъмни;
  • да увеличите или намалите размера на копията;
  • да регулирате размера на сканираното поле.

Забележка:  Кликнете върху See More Copy Settings (Виж още настройки за копиране), за да видите всички настройки.

3

Productivity Tools (Работни инструменти)

да избирате различни творчески възможности:

  • да увеличите или намалите изображение;
  • да повторите едно изображение няколко пъти върху една страница;
  • да отпечатате изображение като постер от много страници;
  • да отпечатвате повече от една страница на лист хартия;
  • да изпратите по факс изображение или документ;
  • да изпратите по електронна поща изображение или документ;
  • да запаметите изображение в компютъра;
  • да редактирате текст в сканиран документ (OCR - оптично разпознаване на символи);
  • да промените изображение с фоторедактор.

4

Preview (Предварителен преглед)

  • да изберете част от предварително показаното изображение, което ще се сканира;
  • да видите изображението на това, което ще се отпечата, сканира или копира.

Забележка: За повече информация относно All-In-One Main Page (Основната страница на All-In-One) кликнете върху линка Help (Помощ), който се намира в горната част на екрана.

Използване на Print Properties (Настройки за печат)

Print Properties (Настройки за печат) е софтуерът, който контролира печатащата функция на All-In-One (Всичко в едно). Можете да променяте настройките на Print Properties (Настройки за печат) в зависимост от вида на проекта, който искате да създадете. Можете да отворите Print Properties (Настройки за печат) от почти всяка програма:

  1. При отворен документ кликнете върху File (Файл) Print (Печат).

  2. В диалоговия прозорец Print (Печат) кликнете върху Properties (Характеристики), Preferences (Предпочитания), Options (Опции) или върху бутона Setup (Настройка) (в зависимост от вашата програма или операционна система). Появява се екранът Print Properties (Настройки за печат).

Забележка: Някои програми отварят Print Properties (Настройки за печат) по друг начин.

Менюто I Want To (Искам да)

Менюто I Want To (Искам да) се показва, когато отворите Print Properties (Настройки за печат). То съдържа широк набор специализирани помощници, които ви помагат да изберете правилните настройки на печат за вашия проект. Затворете менюто, за да видите пълния екран на диалоговата кутия Print Properties (Настройки за печат).

Бутони за настройки за печат

Всички настройки за печат се намират в трите основни бутона на софтуера Print Properties (Настройки за печат): Quality/Copies (Качество/Копия), Paper Setup (Настройки за хартия) и Print Layout (Изглед на отпечатаното).

Бутон Quality/Copies (Качество/Копия)

От:

Изберете:

Quality/Speed (Качество/Скорост)

Quick Print (Бърз печат), Normal (Нормално), Better (По-добро), или Best (Най-добро).

Multiple Copies (Няколко копия)

  • Collate Copies (Сортиране на копията), ако искате да отпечатате повече от едно копие на един документ. Тази опция отпечатва всички страници от първото копие, след това всички страници от второто копие и т.н.
  • Print Last Page First (Отпечатване на последната страница първа), ако искате да отпечатате страниците в обратен ред.
  • Броя на копията, които искате да отпечатате.

Print Color Images in Black and White (Отпечатване на цветни изображения в черно-бяло), за да спестите мастилото на цветната касета за печат.

Забележка:  Тази опция не е налична, ако няма инсталирана черна касета за печат.

Бутон Paper Setup (Настройка за хартия)

От:

Изберете:

Paper Size (Размер на хартията)

Paper (Хартия), Envelope (Плик) или Banner (Банер) и след това изберете специфичния за вашия вид хартия размер. Ако вашият вид хартия не е в списъка, изберете Custom Size (Потребителски размер).

Orientation (Ориентация)

Portrait (Вертикална) или Landscape (Хоризонтална).

Бутон Print Layout (Изглед на отпечатаното)

От:

Изберете:

Layout (Изглед)

Normal (Нормално), Banner (Банер), Mirror (Огледално), N-up (N-броя страници в една), Poster (Постер) или Booklet (Брошура).

Duplexing (Двустранно печатане)

  • Two-Sided (Двустранно) - за да отпечатате документа от двете страни на листа.
  • Side Flip (Обръщане по дългата страна) или Top Flip (Обръщане по късата страна) - за да определите как да се обръщат страниците на готовия документ.

Забележка:  Ако изберете Side Flip (Обръщане по дългата страна), страниците на документа ще се прелистват като на списание. Ако изберете Top Flip (Обръщане по късата страна), страниците ще се прелистват като на бележник.

Използване на Lexmark 4200 Series Photo Editor (Фоторедактор на Lexmark 4200 Series)

Photo Editor (Фоторедактор) ви позволява да настройвате фотографските настройки (яркост, контраст и ориентация) на сканираните изображения. Можете също така да отрежете изображение или да изтриете част от него.

За да осъществите достъп до Lexmark 4200 Series Photo Editor (Фоторедактор на Lexmark 4200 Series), кликнете върху Start (Старт) Programs  Lexmark 4200 Series  Lexmark Photo Editor (Фоторедактор на Lexmark 4200 Series ).

Използвайте touch-up tools (инструменти за ретуширане), за да промените снимката или изображението.

Забележка: Позиционирайте стрелката на мишката върху някой инструмент, за да видите описанието му.

Използване на Центъра за решения на Lexmark

Центъра за решения на Lexmark (LSC) предоставя помощ за устройството All-In-One (Всичко в едно) и информация относно състоянието на принтера и нивото на мастилото. Има два начина за отваряне на LSC (Център за решения на Lexmark):

Дадената по-долу таблица описва бутоните на Центъра за решения на Lexmark (LSC):

От това поле или бутон:

Можете:

Printer Status (Състояние на принтера)

  • да проверите състоянието на принтера (Check printer status);
  • да проверете нивата на мастилото (Check ink levels).

How To (Как да)

  • да научите основни функции;
  • да прочетете инструкции за отпечатване, сканиране, копиране и факс;
  • да прегледате информация за проекта.

Troubleshooting (Отстраняване на неизправности)

  • да проверите текущото състояние на устройството All-In-One (Всичко в едно);
  • да видите препоръчаните теми за помощ (Help topics);
  • да видите често срещаните въпроси за отстраняване на неизправности;
  • да потърсите по-конкретни въпроси за отстраняване на неизправности.

Maintenance (Поддръжка)

  • да инсталирате нова касета за печат;
  • да поръчате нови касети;
  • да почистите касетите за печат за отстраняване на хоризонталните черти;
  • да настроите касетите за печат.

Contact Information (Информация за връзка)

  • да поръчате касети за печат или консумативи;
  • да получите актуализация на софтуера на устройството All-In-One (Всичко в едно);
  • да видите специалните оферти;
  • да регистрирате вашето устройство All-In-One (Всичко в едно);
  • да видите телефонните номера на Lexmark;
  • да посетите уебсайта на Lexmark за обслужване на клиенти (Lexmark Customer Support).

Advanced (Допълнителни)

  • да промените опциите за глас или вид;
  • да промените вашите настройки за печатане в мрежа;
  • да видите информация за версията на софтуера.