Запознаване с частите на устройството “Всичко в едно”
Инсталиране на устройството “Всичко в едно”
Използване на контролния панел
Използване на софтуера на устройството “Всичко в едно”
За да инсталирате устройството All-In-One (Всичко в едно), следвайте инструкциите в Листовката за инсталиране Lexmark 4200, за да инсталирате хардуера и софтуера. За допълни инструкции относно инсталацията вижте Инсталиране на устройството “Всичко в едно”. За помощ при отстраняване на неизправности вижте Отстраняване на неизправности при инсталация.
Тези елементи са включени в кутията заедно с устройството All-In-One (Всичко в едно).
Устройството All-In-One 4200 Series на Lexmark е цветен скенер, цветен принтер, цветен фотокопиращ апарат и цветен факс апарат. Настоящото ръководство ще ви обясни как да използвате функциите на устройството All-In-One (Всичко в едно).
Забележка: Не е необходимо да свързвате устройството All-In-One (Всичко в едно) с компютъра, за да правите копия и изпращате факсове.
Lexmark 4200 Series се предлага в два модела. Единият модел има слушалка, а другият няма. Таблицата по-долу описва всяка част.
Lexmark 4200 Series със слушалка:
|
Използвайте: |
Когато искате: |
---|---|---|
1 |
Поставка за хартия |
да заредите хартия в устройството All-In-One (Всичко в едно). |
2 |
Дисплей |
да проверите състоянието на устройството All-In-One (Всичко в едно) или да прегледате настройките. |
3 |
Контролен панел |
да работите с устройството All-In-One (Всичко в едно) (включено или не към компютър). За повече информация вижте Използване на контролния панел. |
4 |
Изходна тава за хартия |
да подредите хартията след излизането й от устройството All-In-One (Всичко в едно). |
5 |
Изходна тава на ADF |
да си вземете оригиналния документ, след като вече е минал през ADF. |
6 |
Слушалка (налично при някои модели) |
да отговорите на входящо телефонно повикване и да говорите с някого по телефона. |
7 |
Водач на хартията |
да се уверите, че хартията се поставя правилно в устройството All-In-One (Всичко в едно). |
8 |
Устройство за автоматично подаване на документи (ADF) |
да сканирате, копирате или изпратите по факс една или повече страници. |
9 |
Водач на хартията |
да се уверите, че оригиналният документ е поставен правилно в устройството All-In-One (Всичко в едно). |
10 |
Конектор за телефон/телефонен секретар |
да свържете с устройство All-In-One (Всичко в едно) телефонен секретар или телефон. |
11 |
Конектор за розетка на стената |
да свържете телефонната линия. |
12 |
Конектор за захранване |
осигурите електрическо захранване на устройството All-In-One (Всичко в едно); |
13 |
Конектор за USB кабел |
да свържете устройството All-In-One с компютър. |
Листовката за инсталиране, която е доставена с устройството All-In-One (Всичко в едно), дава основни инструкции за инсталация. Можете също така да свържете устройството All-In-One (Всичко в едно) с оборудване, например телефон, телефонен секретар или компютърен модем.
Свържете телефонна линия от розетка на устройството All-In-One (Всичко в едно) с розетката за телефон на стената.
Ако вашето устройство All-In-One (Всичко в едно) няма слушалка, можете да го свържете с телефон, за да използвате линията за факс като нормална телефонна линия.
Модемът за факс във вашето устройство All-In-One е аналогов и не може да бъде използван за цифрови телефонни услуги ISDN, DSL или PBX. Въпреки това, можете да свържете определени устройства с вашето устройство All-In-One (Всичко в едно), които ще ви позволят да използвате не само функцията за факс, а и услугите за цифрови телефони.
Разположените на контролния панел бутони ви помагат при сканиране, копиране, изпращане на факсове и обработка на документи. Когато бутонът за захранване свети, устройството All-In-One (Всичко в едно) е включено. Можете да сканирате, копирате, изпращате факс и да избирате или променяте настройки, използвайки няколко от бутоните.
Функции на дисплея:
Таблицата по-долу описва функцията на всеки бутон.
|
Натиснете: |
За да: |
---|---|---|
1 |
Power (Захранване) |
включите или изключите устройството All-In-One (Всичко в едно). Забележка: За да зададете режим за най-ниска консумация на ток, натиснете и задръжте бутона за захранване поне за пет секунди. |
2 |
Fax (Факс) |
въведете режим за изпращане на факс (устройството All-In-One (Всичко в едно) може да получава факс във всеки режим). Забележка: Този бутон свети, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим за факс. |
3 |
Quality (Качество) |
|
4 |
Lighter/Darker (По-светло/по-тъмно) |
направите копието или факса по-светли или по-тъмни. |
5 |
Auto Answer (Автоматичен отговор) |
изберете начина за получаване на факс.
(по подразбиране)
Уверете се, че индикаторната лампа за автоматичен отговор (Auto Answer) свети. Когато натиснете *9* на външния телефон, свързан към устройството All-In-One (Всичко в едно). Индикаторната лампа за автоматичен отговор (Auto Answer) изгасва. Когато с външния телефонен конектор на устройството All-In-One (Всичко в едно) е свързан телефонен секретар. Индикаторната лампа за автоматичен отговор (Auto Answer) изгасва. За повече информация вижте Получаване на факс. |
6 |
Speed Dial (Бързо набиране) |
използвате функцията за бързо набиране, докато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим факс. Забележка: Ако натиснете бутона за бързо набиране, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим копиране или сканиране, то ще превключи автоматично в режим факс.
|
7 |
Redial/Pause (Повторно набиране/Пауза) |
въведете пауза само ако вече сте започнали да въвеждате номера. Забележка: Ако натиснете Повторно набиране/Пауза, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим копиране или сканиране, то ще превключи автоматично в режим факс.
|
8 |
Номер или символ от клавиатурата |
въведете номера на факс; се свържете с автоматичен телефонен секретар; изберете букви при съставянето на списък с номера за бързо набиране. Въведете цифри за въвеждане или промяна на датата и часа, показвани на дисплея на устройството All-In-One (Всичко в едно). изберете броя на копията, които искате да направите. |
9 |
Stop/Clear (Спри/Изчисти) |
|
10 |
Дясна стрелка |
|
11 |
Options (Опции) |
превъртите през списъка на заглавията на менюто. |
12 |
Black (Черно-бяло) |
започнете черно-бяло копиране, изпращане на факс или сканиране; се уверите, че желаният от вас режим свети. |
13 |
Select (Избор) |
изберете опцията, показана в момента на дисплея. |
14 |
Color (Цветно) |
започнете цветно копиране, изпращане на факс или сканиране; се уверите, че желаният от вас режим свети. |
15 |
Лява стрелка |
|
16 |
Scan (Сканиране) |
въведете режим на сканиране (възможно е, когато устройството All-In-One е свързано с компютър). Този бутон свети, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим на сканиране. |
17 |
Copy (Копиране) |
въведете режим на копиране. Този бутон свети, когато устройството All-In-One (Всичко в едно) е в режим на копиране. |
18 |
Бутони за бързо набиране |
програмирате до пет номера за бързо набиране. |
Има различни случаи при въвеждане на текст на дисплея, например когато създавате списък с номера за бързо набиране.
За да въведете текст, направете следното:
Забележка: За да въведете интервал между думите, натиснете два пъти бутона с дясна стрелка.
Настройка на датата и часа:
Промяна на датата:
Забележка: Ако сгрешите при въвеждането на датата, можете да използвате бутон лява стрелка, за да стигнете до грешната цифра, след което да въведете корекцията.
Промяна на часа:
Забележка: Ако сгрешите при въвеждането на часа, можете да използвате бутон лява стрелка, за да отидете при грешната цифра, след което да въведете поправката.
Забележка: Ако часът е въведен неправилно, показваният час ще бъде настройката по подразбиране.
Следващите раздели дават информация относно използването на софтуера на устройството All-In-One (Всичко в едно).
Използвайте тази програма, за да зададете настройките на факса за изпращане и получаване на факсове. Когато съхраните тези настройки, те се отнасят до всеки факс, който изпращате или получавате. Можете също да използвате тази програма, за да създадете и променяте вашия списък с номера за бързо набиране.
Дадената по-долу таблица описва бутоните на Fax Setup Utility (Програма за настройка на факс):
За да осъществите достъп до Центъра All-In-One на Lexmark - софтуерният драйвер на вашия Lexmark 4200 Series:
Можете да използвате Центъра All-In-One на Lexmark, за да:
All-In-One Main Page (Основна страница на All-In-One) се показва, когато отворите Центъра All-In-One. Тя се състои от четири основни полета: Scan (Сканиране), Copy (Копиране), Productivity Tools (Работни инструменти) и Preview (Предварителен преглед).
Следващата таблица описва бутоните на All-In-One Main Page (Основната страница на All-In-One).
Забележка: За повече информация относно All-In-One Main Page (Основната страница на All-In-One) кликнете върху линка Help (Помощ), който се намира в горната част на екрана.
Print Properties (Настройки за печат) е софтуерът, който контролира печатащата функция на All-In-One (Всичко в едно). Можете да променяте настройките на Print Properties (Настройки за печат) в зависимост от вида на проекта, който искате да създадете. Можете да отворите Print Properties (Настройки за печат) от почти всяка програма:
Забележка: Някои програми отварят Print Properties (Настройки за печат) по друг начин.
Менюто I Want To (Искам да) се показва, когато отворите Print Properties (Настройки за печат). То съдържа широк набор специализирани помощници, които ви помагат да изберете правилните настройки на печат за вашия проект. Затворете менюто, за да видите пълния екран на диалоговата кутия Print Properties (Настройки за печат).
Всички настройки за печат се намират в трите основни бутона на софтуера Print Properties (Настройки за печат): Quality/Copies (Качество/Копия), Paper Setup (Настройки за хартия) и Print Layout (Изглед на отпечатаното).
Photo Editor (Фоторедактор) ви позволява да настройвате фотографските настройки (яркост, контраст и ориентация) на сканираните изображения. Можете също така да отрежете изображение или да изтриете част от него.
За да осъществите достъп до Lexmark 4200 Series Photo Editor (Фоторедактор на Lexmark 4200 Series), кликнете върху Start (Старт) Programs Lexmark 4200 Series Lexmark Photo Editor (Фоторедактор на Lexmark 4200 Series ).
Използвайте touch-up tools (инструменти за ретуширане), за да промените снимката или изображението.
Забележка: Позиционирайте стрелката на мишката върху някой инструмент, за да видите описанието му.
Центъра за решения на Lexmark (LSC) предоставя помощ за устройството All-In-One (Всичко в едно) и информация относно състоянието на принтера и нивото на мастилото. Има два начина за отваряне на LSC (Център за решения на Lexmark):
Дадената по-долу таблица описва бутоните на Центъра за решения на Lexmark (LSC):