Spoznajte večfunkcijski tiskalnik

  Deli večfunkcijskega tiskalnika

  Nastavitev večfunkcijskega tiskalnika

  Uporaba nadzorne plošče

  Uporaba programske opreme večfunkcijskega tiskalnika

Če želite večfunkcijski tiskalnik pripraviti za uporabo, upoštevajte navodila na plakatu za namestitev večfunkcijskega tiskalnika Lexmark 4200 Series, kjer je opisana namestitev strojne in programske opreme. Več informacij o tem najdete v razdelku Nastavitev večfunkcijskega tiskalnika. Če potrebujete pomoč pri odpravljanju težav, si oglejte razdelek Odpravljanje težav pri namestitvi.

Ob nakupu večfunkcijskega tiskalnika ste dobili naslednje:

Deli večfunkcijskega tiskalnika

Večfunkcijski tiskalnik Lexmark 4200 Series je hkrati barvni optični bralnik, barvni tiskalnik, barvni kopirni stroj in barvni faks. V tem priročniku je opisano, kako uporabljati njegove funkcije.

Opomba:  Za pošiljanje faksov ali kopiranje vam večfunkcijskega tiskalnika ni treba priključiti na računalnik.

Lexmark 4200 Series je na voljo v dveh različicah: eni je priložena priročna slušalka, drugi ne. V spodnji tabeli so opisani vsi našteti deli.

Lexmark 4200 Series s priročno slušalko:

 

Uporabite:

Če želite:

1

stojalo za papir

Vstaviti papir v večfunkcijski tiskalnik.

2

zaslon

Preveriti stanje večfunkcijskega tiskalnika ali si ogledati njegove nastavitve.

3

nadzorna plošča

Upravljati večfunkcijski tiskalnik (ne glede na to, ali je priključen na računalnik). Več informacij najdete v razdelku Uporaba nadzorne plošče.

4

izhodni pladenj za papir

Zložiti potiskan papir, ki prihaja iz tiskalnika.

5

izhodni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov

Odstraniti izvirni dokument, ki je šel skozi samodejni podajalnik dokumentov.

6

priročno slušalko (le pri nekaterih modelih)

Odgovoriti na telefonski klic in se pogovarjati po telefonu.

7

vodilo papirja

Zagotoviti, da je podajanje papirja pravilno.

8

samodejni podajalnik dokumentov

Optično prebrati, kopirati ali faksirati eno ali več strani.

9

vodilo papirja

Zagotoviti, da je podajanje izvirnih dokumentov pravilno.

10

priključek za telefon ali odzivnik

Priključiti odzivnik ali telefonski aparat na tiskalnik.

11

priključek za zidno vtičnico

Priključiti telefonsko linijo.

12

priključek za napajalnik

Omogočiti napajanje tiskalnika.

13

priključek za kabel USB

Priključitev tiskalnika na računalnik.

Nastavitev večfunkcijskega tiskalnika

Na plakatu za namestitev, ki ste ga dobili z večfunkcijskim tiskalnikom, so osnovna navodila za nastavitev. Večfunkcijski tiskalnik lahko povežete tudi z drugo opremo, na primer telefonom, telefonskim odzivnikom oziroma računalniškim modemom.

Oprema

Prednosti

Podrobnejše informacije:

  • Večfunkcijski tiskalnik s priročno slušalko
  • Telefonska linija
  • Telefoniranje prek linije, ki jo uporabljate za faksiranje.
  • Kopiranje ter pošiljanje in sprejemanje faksov brez računalnika.

Osnovna namestitev

  • Večfunkcijski tiskalnik brez priročne slušalke
  • Telefonska linija

Kopiranje ter pošiljanje in sprejemanje faksov brez računalnika.

  • Večfunkcijski tiskalnik brez priročne slušalke
  • Dve telefonski liniji
  • Telefon
  • Telefoniranje prek linije, ki jo uporabljate za faksiranje.
  • Namestitev večfunkcijskega tiskalnika poleg telefona.
  • Kopiranje ter pošiljanje in sprejemanje faksov brez računalnika.

Priključevanje na telefon

  • Večfunkcijski tiskalnik s priročno slušalko
  • Dve telefonski liniji
  • Telefonski odzivnik

Sprejemanje glasovnih sporočil in faksov.

Priključevanje na telefonski odzivnik

  • Večfunkcijski tiskalnik brez priročne slušalke
  • Tri telefonske linije
  • Telefon
  • Telefonski odzivnik
  • Večfunkcijski tiskalnik s priročno slušalko
  • Dve telefonski liniji
  • Računalniški modem

Več vtičnic za telefonsko linijo.

Priključevanje na računalniški modem

  • Večfunkcijski tiskalnik brez priročne slušalke
  • Tri telefonske linije
  • Telefon
  • Računalniški modem

Osnovna namestitev

Telefonski kabel priključite na zidno telefonsko vtičnico in priključek na večfunkcijskem tiskalniku.

Priključevanje na telefon

Če večfunkcijski tiskalnik nima priročne slušalke, lahko nanj priključite telefon, tako da boste telefonsko linijo uporabljali za telefoniranje in faksiranje.

  1. Telefonski kabel priključite na zidno telefonsko vtičnico in priključek na večfunkcijskem tiskalniku.
  2. Drugi telefonski kabel priključite na priključek za telefon ali telefonski odzivnik na večfunkcijskem tiskalniku in na telefon.

Priključevanje na telefonski odzivnik

Večfunkcijski tiskalnik s priročno slušalko

  1. Telefonski kabel priključite na zidno telefonsko vtičnico in priključek na večfunkcijskem tiskalniku.
  2. Drugi telefonski kabel priključite na priključek za telefon ali telefonski odzivnik na večfunkcijskem tiskalniku in na telefonski odzivnik.

Večfunkcijski tiskalnik brez priročne slušalke

  1. Telefonski kabel priključite na zidno telefonsko vtičnico in priključek na večfunkcijskem tiskalniku.
  2. Drugi telefonski kabel priključite na priključek za telefon ali telefonski odzivnik na večfunkcijskem tiskalniku in na telefonski odzivnik.
  3. Tretji telefonski kabel priključite na telefonski odzivnik in telefon.

Priključevanje na računalniški modem

Večfunkcijski tiskalnik s priročno slušalko

  1. Telefonski kabel priključite na zidno telefonsko vtičnico in priključek na večfunkcijskem tiskalniku.
  2. Drugi telefonski kabel priključite na priključek za telefon ali telefonski odzivnik na večfunkcijskem tiskalniku in na računalniški modem.

Večfunkcijski tiskalnik brez priročne slušalke

  1. Telefonski kabel priključite na zidno telefonsko vtičnico in priključek na večfunkcijskem tiskalniku.
  2. Drugi telefonski kabel priključite na priključek za telefon ali telefonski odzivnik na večfunkcijskem tiskalniku in na računalniški modem.
  3. Tretji telefonski kabel priključite na računalniški modem in telefon.

Povezovanje z nepodprtimi linijami

Faksirni modem v večfunkcijskem tiskalniku je analogen, zato ga ne morete uporabljati s telefonsko linijo ISDN ali DSL oziroma digitalno hišno centralo. Kljub temu lahko na tiskalnik priključite naprave, ki vam omogočajo, da uporabljate funkcije za faksiranje, čeprav imate digitalno telefonsko linijo.

Uporaba nadzorne plošče

Z gumbi nadzorne plošče lahko kopirate, faksirate in prilagajate dokumente ter upravljate optični bralnik. Ko sveti lučka Power (Napajanje), je večfunkcijski tiskalnik vklopljen. Z gumbi na nadzorni plošči lahko optično berete, kopirate, faksirate ter izbirate in spreminjate nastavitve tiskalnika.

Zaslon prikazuje:

V spodnji tabeli so opisane vse funkcije gumbov.

 

Pritisnite:

Če želite:

1

gumb za vklop

Vklopiti ali izklopiti večfunkcijski tiskalnik.

Opomba:  Če želite preklopiti v način zmanjšane porabe energije, pritisnite in pridržite gumb Power (Vklop/izklop) najmanj pet sekund.

2

Fax (Faksiranje)

Preklopiti v način za faksiranje. Večfunkcijski tiskalnik lahko sprejema fakse ne glede na to, v katerem načinu je.

Opomba:  Ko je v načinu za faksiranje, ta gumb sveti.

3

Quality (Kakovost)

  • Izbrati kakovost tiskanja: Quick (Hitro tiskanje), Normal (Običajna), Better (Boljša) ali Best (Najboljša).
  • Izbrati ločljivost faksov: Standard (Standardna), Fine (Visoka), Superfine (Zelo visoka) ali Ultrafine (Izredno visoka).
  • Izbrati ločljivost optičnega branja:

4

Lighter/Darker (Svetlejše/temnejše)

Narediti kopijo ali faks svetlejši ali temnejši.

5

Auto Answer (Samodejni sprejem)

Izbrati način sprejemanja faksov.

  • Samodejno

After 2 rings (Potem, ko dvakrat zazvoni)

After 3 rings (Potem, ko trikrat zazvoni) (privzeto)

After 5 rings (Potem, ko petkrat zazvoni)

Preverite, ali lučka za samodejni sprejem sveti.

  • Ročno:

Ko odtipkate *9* na zunanjem telefonu, povezanem z večfunkcijskim tiskalnikom.

Lučka za samodejni sprejem ne sveti.

  • S telefonskim odzivnikom:

Če je na priključek za zunanji telefon na večfunkcijskem tiskalniku priključen odzivnik.

Lučka za samodejni sprejem sveti.

Več o tem preberite v razdelku Sprejemanje faksa.

6

Speed Dial (Hitro izbiranje)

Uporabiti funkcijo za hitro izbiranje, ko je večfunkcijski tiskalnik v načinu za faksiranje.

Opomba:  Če pritisnete Speed Dial (Hitro izbiranje), ko je tiskalnik v načinu za kopiranje ali optično branje, ta samodejno preklopi v način za faksiranje.

 

7

Redial/Pause (Vnovično klicanje/začasna prekinitev)

  • Znova izbrati zadnjo klicano številko, ko je večfunkcijski tiskalnik v načinu za faksiranje.
  • Vstaviti trisekundni premor v številko, ki jo želite klicati.

Vstaviti premor, ko ste že začeli vnašati številko.

Opomba:  Če pritisnete Redial/Pause (Vnovično klicanje/začasna prekinitev), ko je tiskalnik v načinu za kopiranje ali optično branje, ta samodejno preklopi v način za faksiranje.

 

8

Številke in znaki na tipkovnici

  • V načinu za faksiranje:

Vnesti številko ciljnega faksa.

Krmariti po avtomatiziranem odzivniku.

Izbrati črke pri ustvarjanju seznama za hitro izbiranje.

Vnesti številke pri vnosu ali spreminjanju datuma in ure, prikazane na zaslonu večfunkcijskega tiskalnika.

  • V načinu za kopiranje:

Izbrati število kopij, ki jih želite natisniti.

9

gumb za ustavitev in brisanje vnosa

  • Preklicati optično branje, tiskanje ali kopiranje.
  • Izbrisati številko faksa ali prekiniti pošiljanje faksa in preklopiti zaslon v privzeto stanje za faksiranje.
  • Zapustiti meni.
  • Počistiti trenutne nastavitve in obnoviti privzete.

10

desna puščica

  • Povečati število.
  • Pomikati se po seznamu na zaslonu.

11

Options (Možnosti)

Pomikati se po seznamu naslovov menijev.

12

Black (Črno-belo)

Začeti črno-belo kopiranje, faksiranje ali optično branje.

Prepričajte se, da gumb izbranega načina sveti.

13

Select (Izbiranje)

Izbrati možnost, ki je trenutno prikazana na zaslonu.

14

Color (Barvno)

Začeti barvno kopiranje, faksiranje ali optično branje.

Prepričajte se, da gumb izbranega načina sveti.

15

leva puščica

  • Zmanjšati število.
  • Pomikati se po seznamu na zaslonu.

16

Scan (Optično branje)

Preklopiti v način za optično branje (samo ko je večfunkcijski tiskalnik priključen na računalnik).

Ko je večfunkcijski tiskalnik v načinu za optično branje, ta gumb sveti.

17

Copy (Kopiranje)

Preklopiti v način za kopiranje.

Ko je večfunkcijski tiskalnik v načinu za kopiranje, ta gumb sveti.

18

Gumbi za hitro izbiranje

Nastaviti do pet številk za hitro izbiranje.

Vnašanje besedila

V nekaterih primerih morate vnesti besedilo, na primer ko ustvarjate seznam za hitro izbiranje.

Besedilo vnesete takole:

  1. Poiščite gumb s številko, ki ustreza želeni črki, in ga pritiskajte, dokler se črka ne pojavi na zaslonu.
  2. Z desno puščico se premaknite k naslednjemu znaku.

Opomba:  Če želite vnesti presledek, desno puščico pritisnite dvakrat.

  1. Ponavljajte opisane korake, dokler ne vnesete vsega besedila.
  2. Pritisnite Select (Izbiranje).

Nastavitev datuma in ure na zaslonu

Nastavitev trenutnega datuma in ure:

  1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
  2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže EDIT DATE/TIME: (NASTAVITEV DATUMA/URE).

Datum spremenite takole:

  1. Pritisnite Select (Izbiranje).
  2. Vnesite datum s številčnico večfunkcijskega tiskalnika.

Opomba: Če se pri vnosu zmotite, se z levo puščico premaknite k napačni številki in jo popravite.

  1. Pritisnite Select (Izbiranje).

Uro spremenite takole:

  1. Pritisnite desno puščico in nato Select (Izbiranje).
  2. Pritisnite 1 za 12-urni zapis časa in 2 za 24-urnega.
  3. Vnesite uro s številčnico večfunkcijskega tiskalnika.

Opomba: Če se pri vnosu zmotite, se z levo puščico premaknite k napačni številki in jo popravite.

  1. Pritisnite Select (Izbiranje).
  2. Če ste nastavili 12-urni zapis časa, pritisnite 1 za dopoldne ali 2 za popoldne.

Opomba: Če ure ne vnesete pravilno, bo prikazana privzeta ura.

Uporaba programske opreme večfunkcijskega tiskalnika

V tem razdelku najdete nasvete za uporabo programske opreme večfunkcijskega tiskalnika.

Z uporabo orodja Fax Setup Utility

S tem orodjem lahko spreminjate nastavitve za pošiljanje in sprejemanje faksov. Ko nastavitve shranite, veljajo za vse fakse, ki jih pošljete ali sprejmete. V tem orodju lahko prav tako ustvarite in urejate seznam za hitro izbiranje.

V tabeli so opisane kartice programa Fax Setup Utility.

Na tej kartici:

Lahko:

Send (Pošiljanje)

  • Vnesete svoje ime in številko faksa.
  • Izberete največjo hitrost pošiljanja in kakovost tiskanja za odhodne fakse.
  • Izberete, ali želite pred izbiranjem številke optično prebrati celoten dokument.
  • Izberete, ali želite uporabljati odpravljanje napak.
  • Izberete, kdaj želite natisniti poročilo o uporabi faksa.
  • Izberete, kdaj želite natisniti poročilo o dejavnosti faksa.

Receive (Sprejemanje)

  • Izberete, ali želite, da se na vsaki strani natisne noga (datum, ura in številka strani).
  • Samodejno pomanjšate prihajajoče fakse na velikost papirja v večfunkcijskem tiskalniku ali jih natisnete na dveh listih papirja.
  • Izberete, ali želite posredovati faks ali pa ga najprej natisniti in nato posredovati.

Connection/Dialing (Povezava/izbiranje)

  • Izberete število poskusov klicanja in čas med vnovičnimi poskusi.
  • Izberete vrsto telefonsko linije, ki jo želite uporabiti (pulzna, tonska, za hišno centralo).
  • Vnesete klicno predpono.
  • Izberete, kako se želite odzvati na dohodne klice.
  • Izberete značilno zvonjenje.

Speed Dial (Hitro izbiranje)

Dodajate, ustvarite ali uredite seznam hitrega izbiranja.

Group Speed Dial (Skupinsko hitro izbiranje)

Ustvarite številko in ime skupine ter ji dodate telefonske številke.

Uporaba programa Lexmark All-In-One Center

Program Lexmark All-In-One Center, gonilnik za tiskalnik Lexmark 4200 Series, odprete takole:

V programu Lexmark All-In-One Center lahko:

Glavna stran programa All-In-One Center

Ko odprete All-In-One Center, bo prikazana glavna stran programa. Na njej so štiri glavna področja: za optično branje, kopiranje, orodja za storilnost in predogled.

V spodnji tabeli so opisane kartice na glavni strani.

 

V tem razdelku:

Lahko:

1

Scan (Optično branje)

  • Izberete program, ki mu želite poslati optično prebrano sliko.
  • Izberete vrsto slike, ki jo želite optično prebrati.
  • Izberite, za kaj bo optično prebrana slika uporabljena.

Opomba: Kliknite See More Scan Settings (Dodatne nastavitve optičnega branja), da prikažete vse nastavitve.

2

Copy (Kopiranje)

  • Izberete število in barvo kopij.
  • Izberete nastavitev za kakovost kopij.
  • Izberete velikost izvirnega dokumenta.
  • Zbirate kopije.
  • Natisnete strani dokumenta v obratnem vrstnem redu.
  • Posvetlite ali potemnite kopije.
  • Povečate ali pomanjšate kopije.
  • Prilagodite velikost optično prebranega območja.

Opomba: Kliknite See More Copy Settings (Dodatne nastavitve kopiranja), da prikažete vse nastavitve.

3

orodja za storilnost

Izbirate med številnimi ustvarjalnimi zamislimi.

  • Sliko povečate ali pomanjšate.
  • Sliko večkrat natisnete na isti strani.
  • Sliko natisnete kot večstranski plakat.
  • Več strani natisnete na en list papirja.
  • Faksirate sliko ali dokument.
  • Sliko ali dokument pošljete po e-pošti.
  • Shranite sliko v računalniku.
  • Uredite besedilo v optično prebranem dokumentu s tehnologijo za razpoznavanje znakov (OCR).
  • Spremenite sliko z urejevalnikom fotografij.

4

Preview (Predogled)

  • Izberete območje slike v predogledu, ki ga želite optično prebrati.
  • Vnaprej prikažete sliko, ki bo natisnjena, optično prebrana ali kopirana.

Opomba: Če želite več informacij o glavni strani programa All-In-One, kliknite povezavo Help (Pomoč) pri vrhu zaslona.

Uporaba okna z lastnostmi tiskanja

Okno z lastnostmi tiskanja (Print Properties) je programska oprema, ki nadzira tiskanje večfunkcijskega tiskalnika. Nastavitve v tem oknu lahko spremenite glede na vrsto projekta, ki ga pripravljate. Odprete ga lahko iz skoraj vsakega programa:

  1. Odprite dokument in kliknite File (Datoteka) Print (Natisni).

  2. V pogovornem oknu za tiskanje kliknite Properties (Lastnosti), Preferences (Nastavitve), Options (Možnosti) ali Setup (Nastavitev), odvisno od programa ali operacijskega sistema. Prikazalo se bo okno Print Properties (Lastnosti tiskanja).

Opomba: V nekaterih programih se okno z lastnostmi tiskanja odpre drugače.

Meni I Want To (Želeno opravilo)

Meni I Want To (Želeno opravilo) se prikaže, ko odprete okno z lastnostmi tiskanja. Vsebuje vrsto čarovnikov za opravila, ki vam olajšajo izbiro pravilnih nastavitev tiskalnika za trenutno opravilo. Če želite v celoti prikazati pogovorno okno z lastnostmi tiskalnika, zaprite meni.

Kartice z lastnostmi tiskanja

Nastavitve tiskalnika lahko spreminjate na treh glavnih karticah z lastnostmi tiskanja: Quality/Copies (Kakovost/št. kopij), Paper Setup (Nastavitev papirja) in Print Layout (Postavitev tiskanja).

Kartica za kakovost in število kopij (Quality/Copies)

V razdelku:

Izberite:

Quality/Speed (Kakovost/hitrost)

Quick Print (Hitro tiskanje) Normal (Običajna), Better (Boljša) ali Best (Najboljša).

Multiple Copies (Več kopij)

  • Collate Copies (Zbiranje kopij), če želite natisniti več izvodov istega dokumenta. Natisnejo se vse strani prvega izvoda, nato vse strani drugega izvoda in tako naprej.
  • Print Last Page First (Tiskanje zadnje strani najprej), če želite natisniti strani v obratnem vrstnem redu.
  • Število kopij, ki jih želite natisniti.

Print Color Images in Black and White (Barvne slike natisni črno-belo), če želite varčevati z barvnim črnilom.

Opomba:  Ta možnost ni na voljo, če črni tiskalni vložek ni nameščen.

Kartica za nastavitev papirja (Paper Setup)

V razdelku:

Izberite:

Paper Size (Velikost papirja)

Paper (Papir), Envelope (Ovojnica) ali Banner (Transparent), nato pa s seznama izberite eno od velikosti, ki ustrezajo posamezni vrsti papirja. Če velikosti papirja ni na seznamu, izberite Custom Size (Velikost po meri).

Orientation (Usmeritev)

Portrait (Pokončna) ali Landscape (Ležeča)

Kartica za postavitev tiskanja (Print Layout)

V razdelku:

Izberite:

Layout (Postavitev tiskanja)

Normal (Običajna), Banner (Transparent), Mirror (Zrcalna), N-up (Več strani na list), Poster (Plakat) ali Booklet (Knjižica).

Duplexing (Obojestransko tiskanje)

  • Two-Sided (Obojestransko), če želite tiskati na obe strani papirja.
  • Side Flip (Speto po stranskem robu) ali Top Flip (Speto po zgornjem robu), če želite nastaviti smer listanja v natisnjenem dokumentu.

Opomba:  Če izberete Side Flip (Speto po stranskem robu), bo listanje takšno kakor pri reviji. Če izberete Top Flip (Speto po zgornjem robu), bo listanje takšno kot pri bloku.

Uporaba programa Lexmark 4200 Series Photo Editor

Program Photo Editor omogoča nastavitev fotografskih lastnosti (svetlost, kontrast, zmanjšanje učinka rdečih oči in usmeritev) optično prebranih slik. V njem lahko tudi obrezujete in brišete dele slik.

Odprete ga tako, da kliknete Start  Programs (Programi) Lexmark 4200 Series  Lexmark Photo Editor.

Sliko ali fotografijo lahko uredite s številnimi orodji.

Opomba: Opise posameznih orodij prikažete tako, da nadnje premaknete kazalec miške.

Uporaba Lexmarkovega centra rešitev

V Lexmarkovem centru rešitev je na voljo pomoč za večfunkcijski tiskalnik ter informacije o njegovem stanju in količini črnila. Lexmarkov center rešitev odprete na dva načina:

Kartice Lexmarkovega centra rešitev so opisane v spodnji tabeli:

V tem področju ali na kartici:

Lahko:

Printer Status (Stanje tiskalnika)

  • Preverite stanje tiskalnika.
  • Preverite količino črnila.

How To (Kako)
  • Spoznate osnovne funkcije.
  • Preberete navodila za optično branje, kopiranje, faksiranje in tiskanje.
  • Prikažete informacije o projektih.

Troubleshooting (Odpravljanje težav)
  • Preverite stanje večfunkcijskega tiskalnika.
  • Preberete priporočene teme pomoči.
  • Preberete splošne teme o odpravljanju težav.
  • Iščete druge teme o odpravljanju težav.

Maintenance (Vzdrževanje)
  • Namestite nov tiskalni vložek.
  • Naročite nove tiskalne vložke.
  • Očistite tiskalna vložka, da odpravite vodoravne proge.
  • Poravnate tiskalna vložka.

Contact Information (Informacije za stik)
  • Naročite tiskalne vložke ali potrošni material.
  • Poiščete posodobitve za programsko opremo večfunkcijskega tiskalnika.
  • Si ogledate posebne ponudbe.
  • Registrirate večfunkcijski tiskalnik.
  • Si ogledate Lexmarkove telefonske številke.
  • Obiščete Lexmarkovo spletno mesto za podporo.

Advanced (Dodatno)
  • Spremenite videz ali možnosti za zvok.
  • Spremenite nastavitve za tiskanje po omrežju.
  • Prikažete informacije o različici programske opreme.