Faksiranje

  Sprejemanje faksa

  Pošiljanje faksa

  Prilagajanje faksiranja

Večfunkcijski tiskalnik lahko uporabite za pošiljanje barvnih ali črno-belih faksov. Pošiljate in prejemate lahko dokumente velikosti A4, legal in letter.

Sprejemanje faksa

Fakse lahko prejemate samodejno, ročno ali s telefonskim odzivnikom.

Opomba: Če želite z večfunkcijskim tiskalnikom pošiljati ali prejemati barvne fakse, jih mora podpirati tudi naprava, ki jih sprejema ali s katero so bili poslani.

Samodejno

Ta možnost je primerna za fakse, ki so priključeni na posebno telefonsko linijo.

Večfunkcijski tiskalnik je nastavljen za samodejno sprejemanje prihajajočih faksov. Ta način označuje lučka za samodejni sprejem (Auto Answer). Kadar ta lučka sveti, večfunkcijski tiskalnik sprejme faks, potem ko zazvoni tolikokrat, kot ste določili v meniju Options (Možnosti).

Če ste nastavitve spreminjali, zdaj pa jih želite ponastaviti, tako da bo omogočeno samodejno sprejemanje:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže Number of rings (Kolikokrat naj pozvoni).
3. Pritisnite desno puščico, da izberete After 2 rings (Potem, ko dvakrat zazvoni), After 3 rings (Potem, ko trikrat zazvoni) (privzeto), ali After 5 rings (Potem, ko petkrat zazvoni).
4. Pritisnite Select (Izbiranje).
5. Prepričajte se, da lučka za samodejni sprejem (Auto Answer) na tiskalniku sveti.

Ko zazvoni tolikokrat, kot ste določili, večfunkcijski tiskalnik samodejno sprejme faks.

Ročno

Ta možnost je primerna za fakse, ki si delijo telefonsko linijo s telefonom.

Če za tiskalnik omogočite ročno sprejemanje faksov, lahko izberete, katere dohodne fakse boste sprejeli.

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Prepričajte se, da lučka za samodejni sprejem (Auto Answer) na tiskalniku ne sveti.
3. Če ima večfunkcijski tiskalnik priročno slušalko: Ko zazvoni, dvignite priročno slušalko in preverite, ali slišite zvočni signal faksa.

Če večfunkcijski tiskalnik nima priročne slušalke: Ko zazvoni, dvignite telefonsko slušalko in preverite, ali slišite zvočni signal faksa.

Opomba: Če želite fakse sprejemati ročno, mora biti večfunkcijski tiskalnik priključen na telefon. Pomoč najdete v razdelku Priključevanje na telefon.

4. Če ima večfunkcijski tiskalnik priročno slušalko:

1. Pritisnite Color (Barvno) ali Black (Črno-belo).
2. Odložite priročno slušalko.

Večfunkcijski tiskalnik sprejme faks.

Če večfunkcijski tiskalnik nima priročne slušalke:

1. Na telefonu pritisnite *9*.
2. Odložite slušalko.

Večfunkcijski tiskalnik sprejme faks.

S telefonskim odzivnikom

Ta možnost je primerna za fakse, ki si delijo telefonsko linijo s telefonom.

Če želite sprejeti faks z večfunkcijskim tiskalnikom, priključenim na telefonski odzivnik, naredite naslednje:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Nastavite telefonski odzivnik, da se odzove na klice pred večfunkcijskim tiskalnikom All-In-One. Če telefonski odzivnik na primer nastavite, da se oglasi po treh zvonjenjih, nastavite večfunkcijski tiskalnik, da se odzove po 5 zvonjenjih. To nastavitev spremenite tako:

1. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže Number of rings (Kolikokrat naj pozvoni).
2. Pritiskajte desno puščico, dokler se ne prikaže sporočilo After 5 rings(Potem, ko petkrat zazvoni).
3. Pritisnite Select (Izbiranje).

3. Prepričajte se, da lučka za samodejni sprejem (Auto Answer) na tiskalniku sveti.

Ko zazvoni, telefonski odzivnik sprejme klic.

Če tiskalnik zazna zvočni signal faksa, faks sprejme in telefonski odzivnik odklopi.
Če zvočnega signala faksa ni, klic dokonča telefonski odzivnik.

Opomba: Opremo morate namestiti tako, kot je prikazano v razdelku Priključevanje na telefonski odzivnik, sicer ne bo delovala pravilno.

Pošiljanje faksa

Fakse lahko pošiljate z nadzorne plošče, iz programa All-In-One Center ali iz gonilnika za tiskalnik.

Uporaba nadzorne plošče

1. Poskrbite, da bo večfunkcijski tiskalnik vklopljen.
2. V samodejni podajalnik dokumentov vstavite do 30 listov izvirnega dokumenta.

   

Opomba: Kadar vstavljate papir manjših velikosti, namestite dokument na sredino pladnja in prilagodite vodili papirja.

3. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
4. Naredite naslednje:

S številčnico vnesite številko faksa in pritisnite Black (Črno-belo) ali Color (Barvno).
Pritisnite Speed Dial (Hitro izbiranje) in nato naredite naslednje:

S puščičnimi tipkami se pomikajte po seznamu in poiščite želeno številko, nato pa pritisnite Black (Črno-belo) ali Color (Barvno).
S številčnico vnesite dvomestno številko (prikazana je v zgornjem levem delu zaslona), nato pa pritisnite Black (Črno-belo) ali Color (Barvno).

Opomba: Če še nimate seznama za hitro izbiranje in ga želite ustvariti, si oglejte razdelek Z uporabo računalnika (priporočeno).

Večfunkcijski tiskalnik dokument optično prebere in pošlje faks na številko, ki ste jo vnesli.

Z uporabo programa All-In-One Center

1. Poskrbite, da bo večfunkcijski tiskalnik priključen na računalnik.
2. V samodejni podajalnik dokumentov vstavite do 30 listov izvirnega dokumenta.

   

Opomba: Kadar vstavljate papir manjših velikosti, namestite dokument na sredino pladnja in prilagodite vodili papirja.

3. Na namizju dvokliknite ikono Lexmark 4200 Series All-In-One Center.

Prikaže se glavna stran programa All-In-One.

4. V območju Productivity Tools (Orodja za storilnost) kliknite Fax an image or document (Faksiranje slike ali dokumenta).
5. Sledite navodilom na zaslonu, da končate opravilo.

Pošiljanje faksa v elektronski obliki

Z računalnikom lahko ustvarite dokument v elektronski obliki in ga odpošljete kot črno-bel faks.

Opomba: Faksa v elektronski obliki ne morete prejeti, lahko ga le pošljete. Vsi faksi, ki jih boste prejeli, se bodo natisnili z večfunkcijskim tiskalnikom.

Če želite poslati faks iz računalniškega programa z uporabo faksirnega modema v večfunkcijskem tiskalniku, naredite naslednje:

1. Odprite dokument in kliknite File (Datoteka) Print (Natisni).
2. Na seznamu tiskalnikov izberite faks Fax Lexmark 4200 Series.
3. Sledite navodilom v programu, ki se zažene.

Opomba: Vsi faksi, ki jih pošljete v elektronski obliki, se natisnejo z visoko ločljivostjo.

Prilagajanje faksiranja

Večfunkcijski tiskalnik ima več funkcij, ki olajšajo faksiranje. Uporabljate jih lahko z nadzorne plošče ali iz programske opreme, kjer lahko fakse tudi prilagodite. Popoln seznam možnosti v meniju Fax (Faksiranje) na nadzorni plošči najdete v razdelku Z uporabo nadzorne plošče.

Nastavitev hitrega izbiranja

Z uporabo računalnika (priporočeno)

1. Kliknite Start Programs (Programi) Lexmark 4200 Series  All-In-One Fax Setup Utility.
2. Kliknite jeziček Speed Dial (Hitro izbiranje).
3. Sledite navodilom na kartici za hitro izbiranje, da dodate novo številko na seznam za hitro izbiranje.
4. Ko končate, kliknite Save Settings (Shrani nastavitve). Če ne kliknete tega gumba, se spremembe ne bodo shranile.

Uporaba nadzorne plošče

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže Edit Speed Dial (Urejanje hitrega izbiranja).
3. Pritisnite Select (Izbiranje).
4. Vnesite dvomestno številko za hitro izbiranje in pritisnite Select (Izbiranje).
5. Vnesite številko ciljnega faksa.
6. S številčnico vnesite ime. Pritiskajte tipke, dokler ne najdete ustrezne črke.
7. Ko končate, pritisnite Select (Izbiranje).

Saved (Shranjeno) se pojavi na zaslonu.

Uporaba hitrega izbiranja

Da bi si olajšali pošiljanje faksov, lahko na seznam za hitro izbiranje vnesete do 99 klicnih številk, in sicer 79 posameznih številk ter 20 skupin s po petimi telefonskimi številkami.

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritisnite Speed Dial (Hitro izbiranje).

Prikaže se prva številka na seznamu za hitro izbiranje.

3. Po seznamu se premikajte z desno in levo puščico ali pa s številčnico vnesite dvomestno številko hitrega izbiranja.
4. Pritisnite Color (Barvno) ali Black (Črno-belo), da pošljete faks.

Gumbi za hitro izbiranje

Prvih pet številk seznama za hitro izbiranje lahko pokličete tudi z gumbi za hitro izbiranje. Ti gumbi so samodejno nastavljeni, ko vnesete prvih pet številk za hitro izbiranje. Če želite poslati faks z gumbom za hitro izbiranje, naredite naslednje:

1. Poskrbite, da bo večfunkcijski tiskalnik vklopljen.
2. V samodejni podajalnik dokumentov vstavite do 30 listov izvirnega dokumenta.
3. Pritisnite želeni gumb za hitro izbiranje.
4. Pritisnite Color (Barvno) ali Black (Črno-belo).

Pošiljanje večstranskega faksa skupini

Če je večfunkcijski tiskalnik priključen na računalnik, lahko faks z največ 20 stranmi pošljete petim ljudem hkrati.

Takojšnje faksiranje na več številk

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Vnesite številko faksa ali pritisnite Speed Dial (Hitro izbiranje) in številke izberite s seznama za hitro izbiranje.
3. Pritisnite Black (Črno-belo) ali Color (Barvno), da takoj odpošljete faks, ali pritisnite Select (Izbiranje), če želite vnesti novo številko faksa.
4. Pritisnite Black (Črno-belo) ali Color (Barvno), da pošljete faks na obe številki, ali pritisnite Select (Izbiranje), če želite vnesti novo številko faksa. Nadaljujte ta postopek, dokler ne vnesete vseh številk faksa (največ pet).

Faksiranje na več številk z zakasnitvijo

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Ko se prikaže privzeti zaslon, pritiskajteOptions (Možnosti), dokler se ne pojavi napis Delay Until (Čas pošiljanja).
3. Z desno puščico poiščite Set Delay (Nastavitev zakasnitve)..
4. Pritisnite Select (Izbiranje).
5. Vnesite uro, ko naj se faks odpošlje.
6. Pritisnite Select (Izbiranje).
7. Če ste za večfunkcijski tiskalnik nastavili 24-urni zapis časa, se bo spet prikazal privzeti zaslon. Če ste nastavili 12-urni zapis časa, pritisnite 1 za dopoldne ali 2 za popoldne.
8. S številčnico vnesite številko faksa.
9. Pritisnite Black (Črno-belo) ali Color (Barvno), če želite poslati faks na to številko, ali pritisnite Select (Izbiranje) in vnesite novo številko (to lahko ponovite petkrat; faks bo z zakasnitvijo poslan na toliko številk, kolikor jih vnesete).

Opomba: Ob izbranem času se faks odpošlje na vse vnesene številke. Če faksiranje na katero od številk na seznamu spodleti, bo večfunkcijski tiskalnik na koncu faks poskusil še enkrat poslati.

Če želite uporabiti seznam za hitro izbiranje, naredite naslednje:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže Delay Until (Čas pošiljanja).
3. Z desno puščico poiščite Set Delay (Nastavitev zakasnitve) in nato pritisnite Select (Izbiranje).
4. Vnesite uro, ko naj se faks odpošlje.
5. Še enkrat pritisnite Select (Izbiranje) in nato 1 za dopoldne ali 2 za popoldne.
6. Pritisnite Speed Dial (Hitro izbiranje) in nato storite tole:

Z desno in levo puščico na seznamu za hitro izbiranje poiščite želeno številko faksa.
S številčnico vnesite dvomestno številko (prikazana je v zgornjem levem delu zaslona).

7. Pritisnite Color (Barvno) ali Black (Črno-belo).

Privzeti zaslon se spet prikaže.

Opomba: Enako vnesite še preostale številke, na katere želite poslati faks z zakasnitvijo.

Izbiranje pri položeni slušalki

Izbiranje pri položeni slušalki omogoča, da pred pošiljanjem faksa dostopate do telefonske linije. To možnost uporabite v posebnih primerih, na primer kadar želite krmariti po avtomatiziranem telefonskem odzivniku ali vnesti številko klicne kartice, preden faks pošljete.

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže On Hook Dial (Izbiranje pri položeni slušalki).
3. Pritisnite Select (Izbiranje), da večfunkcijski tiskalnik dvigne slušalko.

Zdaj lahko slišite znak centrale telefonske linije.

4. Vnesite številko, na katero želite poslati faks.
5. S številčnico krmarite po avtomatiziranem telefonskem odzivniku.
6. Pritisnite Color (Barvno) ali Black (Črno-belo), ko zaslišite signal faksa.

Redial/Pause (Vnovično klicanje/začasna prekinitev)

Gumb Redial/Pause (Vnovično klicanje/začasna prekinitev) uporabite, če želite znova poklicati številko faksa ali med klicanjem narediti premor.

Ko je večfunkcijski tiskalnik v načinu faksiranja, pritisnite gumb Redial/Pause (Vnovično klicanje/začasna prekinitev), da vnovič pokličete zadnjo vneseno številko.

Opomba: Če ta gumb pritisnete takoj, ko pošljete faks, se uporabijo nastavitve, ki ste jih vnesli za prejšnji faks.

Pritisnite Redial/Pause (Vnovično klicanje/začasna prekinitev), če želite med klicanjem, ki ste ga že začeli, narediti trisekundni premor. Premor boste morda morali narediti, če čakate na zunanjo linijo ali poziv avtomatiziranega telefonskega odzivnika.

Izbiranje za hišno centralo

Če je večfunkcijski tiskalnik priključen na hišno telefonsko centralo, boste morda morali način izbiranja nastaviti na Behind a PBX (Za hišno centralo). Večfunkcijski tiskalnik ponavadi počaka na znak centrale in šele potem začne izbirati številko faksa. Ta način se morda ne bo obnesel, če hišna centrala oddaja tak znak, ki ga večina faksirnih naprav ne prepozna. Izbiranje za hišno centralo pa omogoča, da večfunkcijski tiskalnik izbere številko faksa, ne da bi čakal na znak centrale.

Če želite nastaviti način izbiranja za hišno centralo, naredite naslednje:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže Advanced Fax (Dodatne možnosti faksiranja).
3. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže Dialing Method (Način izbiranja).
4. Z desno puščico poiščite Behind a PBX (Za hišno centralo) in nato pritisnite Select (Izbiranje).

Pri pošiljanju faksov večfunkcijski tiskalnik odslej izbira klicno številko mimo hišne centrale.

Vzorci značilnega zvonjenja

Značilno zvonjenje je storitev nekaterih telefonskih ponudnikov, ki omogoča dodelitev več telefonskih številk eni sami liniji. Če se naročite na to storitev, lahko večfunkcijski tiskalnik nastavite tako, da bosta za dohodne fakse uporabljena posebna telefonska številka in značilno zvonjenje.

Če želite nastaviti značilno zvonjenje za dohodne fakse, naredite naslednje:

1. Naročite se na storitev značilnega zvonjenja pri svojem telefonskem podjetju.
2. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
3. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže Advanced Fax (Dodatne možnosti faksiranja).
4. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže Distinctive ring (Značilno zvonjenje).
5. Izberite značilno zvonjenje:

Distinctive Ring 1 (Značilno zvonjenje 1 – dvakratno)
Distinctive Ring 2 (Značilno zvonjenje 2 – trikratno)

6. V treh minutah izberite številko faksa.

Auto Answer (Samodejni sprejem)

Pritisnite gumb Auto Answer (Samodejni sprejem), da vklopite ali izklopite samodejno sprejemanje faksov. Kadar lučka za samodejni sprejem sveti, je tudi samodejno sprejemanje vklopljeno.

Če ste se odločili za samodejni sprejem, lahko določite, kolikokrat naj pozvoni, preden je faks sprejet. Privzeta nastavitev je, da mora pred sprejemom zazvoniti trikrat. Če jo želite spremeniti, naredite naslednje:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže Number of rings (Kolikokrat naj pozvoni).
3. Pritisnite desno puščico, da izberete After 2 rings (Potem, ko dvakrat zazvoni), After 3 rings (Potem, ko trikrat zazvoni) (privzeto), ali After 5 rings (Potem, ko petkrat zazvoni).
4. Pritisnite Select (Izbiranje).
5. Preverite, ali lučka za samodejni sprejem sveti.

Ko zazvoni tolikokrat, kot ste določili, večfunkcijski tiskalnik samodejno sprejme faks.

Če želite fakse sprejemati ročno, poskrbite, da lučka za samodejni sprejem ne bo svetila. Več informacij o ročnem sprejemanju faksov najdete v razdelku Ročno

Posredovanje faksov

Če se odpravljate na potovanje, vendar želite med odsotnostjo kljub temu prejemati fakse, lahko večfunkcijski tiskalnik nastavite za posredovanje faksov. Na voljo imate tri možnosti:

Off (Izklopljeno) (privzeto)
Forward (Posredovanje) – večfunkcijski tiskalnik sprejete fakse shrani v pomnilnik in jih pošlje na številko, ki ste jo določili.
Print and Forward (Tiskanje in posredovanje) – večfunkcijski tiskalnik sprejete fakse posreduje na številko, ki ste jo določili, in jih tudi natisne.

Če želite nastaviti posredovanje faksov, naredite naslednje:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže Fax Forward (Posredovanje faksa), nato pa pritisnite Select (Izbiranje).
3. S puščicama se premaknite do želene možnosti, Fax Forward (Posredovanje faksa) ali Print and Forward (Tiskanje in posredovanje), in nato pritisnite Select (Izbiranje).
4. Vnesite številko, na katero naj tiskalnik posreduje faks, in nato pritisnite Select (Izbiranje).

Fwd se prikaže v spodnjem levem kotu zaslona.

Uporaba prikaza identitete kličočega

Prikaz identitete kličočega je storitev, ki jo ponujajo nekatera telefonska podjetja in omogoča prikaz telefonske številke (in morda tudi imena) osebe, ki vas kliče. Podpira jo tudi večfunkcijski tiskalnik. Ko prejmete faks, se telefonska številka, s katere je bil poslan, prikaže na zaslonu.

Opomba: Identifikacija klicočega je na voljo samo v nekaterih državah in na nekaterih območjih.

Onemogočanje neželenih faksov

S funkcijo za onemogočanje neželenih faksov nadzirate, s katerih številk boste prejemali fakse. Uporabite jo lahko na dva načina:

Block Calls From (Onemogoči klice s številk): S to možnostjo ustvarite seznam telefonskih številk, s katerih ne želite prejemati faksov. Večfunkcijski tiskalnik faksov, poslanih s številk na tem seznamu, ne bo sprejel.
Only Accept Calls From (Sprejmi le klice s številk): S to možnostjo ustvarite seznam telefonskih številk, s katerih želite prejemati fakse. Večfunkcijski tiskalnik bo prejemal le fakse s teh številk.

Če želite izbrati eno od teh možnosti, storite naslednje:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže Advanced Fax (Dodatne možnosti faksiranja).
3. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže Junk Fax Blocking (Onemogočanje neželenih faksov).
4. S puščicama se pomaknite do možnosti Block Calls From (Onemogoči klice s številk) ali Only Accept Calls From (Sprejmi le klice s številk) in pritisnite Select (Izbiranje).

Če želite ustvariti seznam številk, s katerih ne želite prejemati faksov, storite naslednje:

1. Na nadzorni plošči pritisnite Fax (Faksiranje).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže Advanced Fax (Dodatne možnosti faksiranja).
3. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže Edit Junk Fax List (Urejanje seznama neželenih številk).
4. Z desno puščico poiščite Add (Dodajanje) in nato pritisnite Select (Izbiranje).
5. Vnesite dvomestno številko in pritisnite Select (Izbiranje).
6. Vnesite telefonsko številko in pritisnite Select (Izbiranje).
7. Če želite na seznam dodati novo številko, pritisnite 1. Če pa ste vnos končali, pritisnite 2.

Prilagajanje nastavitev

Z uporabo orodja Fax Setup Utility

Nastavitve za faksiranje lahko spremenite v orodju Fax Setup Utility. Te nastavitve veljajo za fakse, ki jih pošiljate in sprejemate.

1. Kliknite Start  Programs (Programi)  Lexmark 4200 Series  Fax Setup Utility.
2. Na posameznih karticah spremenite želene nastavitve.
3. Kliknite Close (Zapri).

Opomba: Nekatere nastavitve faksiranja za večfunkcijski tiskalnik lahko prilagodite tudi v orodju Fax Setup Utility. Več informacij najdete v razdelku Uporaba orodja Fax Setup Utility.

Uporaba nadzorne plošče

Nastavitve faksiranja lahko prilagodite tudi na nadzorni plošči. Pritisnite Fax (Faksiranje), da preklopite v način faksiranja, in pritiskajte Options (Možnosti), da odprete posamezne podmenije.

Dodatne možnosti faksiranja (Advanced Fax)

Opomba: Trenutno izbrana možnost je na zaslonu označena z zvezdico (*).