了解多功能複合機

  瞭解多功能複合機組件

  安裝多功能複合機

  使用操作面板

  使用多功能複合機軟體

若要設定「多功能複合機」，請遵循 Lexmark 4200 Series 安裝指南中的指示，來安裝硬體和軟體。如需其他安裝指示，請參閱安裝多功能複合機。如需疑難排解說明，請參閱安裝上的疑難排解。

「多功能複合機」包裝箱中含有以下項目。

瞭解多功能複合機組件

本「Lexmark 4200 Series 多功能複合機」是一部彩色掃描器、彩色印表機、彩色影印機，以及彩色傳真機。本指南將告訴您如何使用「多功能複合機」的功能。

請注意：您不必將「多功能複合機」連接到電腦，就可以複印或傳送傳真。

Lexmark 4200 Series 有兩種機型。其中一種機型附有電話聽筒，另一種則沒有。下表將說明每個組件。

Lexmark 4200 Series 附電話聽筒：

 

使用：

功能：

1

紙張托架

將紙張載入「多功能複合機」。

2

顯示幕

檢查「多功能複合機」的狀態或檢視設定。

3

操作面板

操作「多功能複合機」（連接至電腦或未連接至電腦兩種情形）。如需其他資訊，請參閱使用操作面板。

4

出紙拖盤

把從「多功能複合機」退出的紙張疊起來。

5

自動送件器出紙托盤

當原始文件從「自動送件器」送出後，請取出原始文件。

6

電話聽筒（僅某些型號適用）

接聽來電，並且在電話上與某人交談。

7

紙張導引夾

確定紙張可正確送入「多功能複合機」。

8

自動送件器 (ADF)

掃描、複印或傳真一個或多個頁面。

9

紙張導引夾

確定原始文件可正確送入「多功能複合機」。

10

電話/電話答錄機接頭

將電話答錄機或電話連接到「多功能複合機」。

11

牆壁上的電話接頭

連接電話線。

12

電源供應器連結座

供應「多功能複合機」的電源。

13

USB 電纜連接座

將「多功能複合機」連接到電腦。

安裝多功能複合機

「多功能複合機」中隨附的安裝指南，將提供基本的安裝指示。不過，您也可以將「多功能複合機」連接到其他設備，例如：電話、電話答錄機或電腦的數據機。

設備

優點

請參閱本章節：

  • 多功能複合機附電話聽筒
  • 電話線
  • 將傳真電話線當作一般的電話線。
  • 不需使用電腦，即可複印與傳送/接收傳真。

安裝基本認識

  • 多功能複合機不附電話聽筒
  • 電話線

不需使用電腦，即可複印與傳送/接收傳真。

  • 多功能複合機不附電話聽筒
  • 兩條電話線
  • 電話
  • 將傳真電話線當作一般的電話線。
  • 將「多功能複合機」安裝在電話所在的位置。
  • 不需使用電腦，即可複印與傳送/接收傳真。

連接到電話

  • 多功能複合機附電話聽筒
  • 兩條電話線
  • 電話答錄機

可同時接收進來的語音訊息和傳真。

連接到電話答錄機

  • 多功能複合機不附電話聽筒
  • 三條電話線
  • 電話
  • 電話答錄機
  • 多功能複合機附電話聽筒
  • 兩條電話線
  • 電腦數據機

增加電話線插座的數目。

連接到電腦數據機

  • 多功能複合機不附電話聽筒
  • 三條電話線
  • 電話
  • 電腦數據機

安裝基本認識

將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插座。

連接到電話

如果「多功能複合機」上沒有電話聽筒，您可以把傳真電話線當作一般電話線，將電話連接到「多功能複合機」。

  1. 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插座。
  2. 將電話線從「多功能複合機」上的電話/電話答錄機接頭連接到電話。

連接到電話答錄機

多功能複合機附電話聽筒

  1. 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插座。
  2. 將電話線從「多功能複合機」上的電話/電話答錄機接頭連接到電話答錄機。

多功能複合機不附電話聽筒

  1. 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插座。
  2. 將電話線從「多功能複合機」上的電話/電話答錄機接頭連接到電話答錄機。
  3. 將電話線從電話答錄機連接到電話。

連接到電腦數據機

多功能複合機附電話聽筒

  1. 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插座。
  2. 將電話線從「多功能複合機」上的電話/電話答錄機接頭連接到電腦數據機。

多功能複合機不附電話聽筒

  1. 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插座。
  2. 將電話線從「多功能複合機」上的電話/電話答錄機接頭連接到電話答錄機。
  3. 將電話線從電腦數據機連接到電話。

連接到不支援的線路

「多功能複合機」中的傳真數據機是一種類比裝置，而且不能用在 ISDN、DSL 或 PBX（電話交換機）數位電話服務。不過，您可以將特定的裝置連接到「多功能複合機」，讓您在使用傳真功能之外，還可以使用這些數位電話服務。

使用操作面板

操作面板按鈕可以幫助您掃描、複印、傳真和自訂文件。當 Power（電源）亮起時，就表示「多功能複合機」已經啟動。您可以掃描、複印、傳真，或使用數個按鈕來選取或變更設定。

顯示幕的功能：

下表將說明每個按鈕的功能。

 

按下：

您可以：

1

Power（電源）

開啟或關閉「多功能複合機」電源。

請注意： 若要進入省電狀態，請按住 Power（電源）按鈕至少五秒鐘。

2

Fax（傳真）

進入傳真模式。本「多功能複合機」在任何模式下都能接收傳真。

請注意： 當「多功能複合機」在傳真模式下，這個按鈕會亮起。

3

Quality（品質）

  • 您可以選取以下的複印品質：Quick（快速）、Normal（一般）、Better（較佳）或 Best（最佳）。
  • 選取一種傳真解析度：Standard（標準）、Fine（細緻）或 Superfine（高品質）。
  • 選取掃描解析度。

4

Lighter/Darker（較淺/較深）

使複印或傳真的顏色較淺或較深。

5

Auto Answer（自動接收）

選取接收傳真的方式。

  • Automatically（自動）：

After 2 rings（在二次響鈴之後）

After 3 rings（在三次響鈴之後）（預設值）

After 5 rings（在五次響鈴之後）

確定 Auto Answer（自動接收）指示燈已亮起。

  • Manually（手動）：

當您按下外部電話上的 *9*（該外部電話連接到「多功能複合機」）時使用。

Auto Answer（自動接收）指示燈即熄滅。

  • 電話答錄機：

當將電話答錄機連接到「多功能複合機」上的外接式電話插座時使用。

Auto Answer（自動接收）指示燈亮著。

若需其他資訊，請參閱接收傳真。

6

Speed Dial（快速撥號）

當「多功能複合機」在傳真模式下，您可以使用快速撥號功能。

請注意： 當「多功能複合機」在複印或掃描模式下時，如果您按下 Speed Dial（快速撥號），「多功能複合機」就會自動切換到傳真模式。

 

7

Redial/Pause（重撥/暫停）

  • 當機器在傳真模式下時，可重撥最後一個輸入的號碼。
  • 在要撥出的號碼中，插入三秒鐘的暫停。

只有在您已開始輸入號碼時，才加入暫停。

請注意： 當「多功能複合機」在複印或掃描模式下時，如果您按下 Redial/Pause（重撥/暫停），「多功能複合機」就會自動切換到傳真模式。

 

8

數字符號按鍵區的數字或符號

  • 在傳真模式下：

輸入傳真號碼。

接通自動答錄系統。

在建立「快速撥號」清單時，選取英文字母。

輸入數字，以進入或編輯顯示在「多功能複合機」顯示幕上的日期和時間。

  • 在複印模式下：

選取您要複印的份數。

9

Stop/Clear（停止/清除）

  • 取消進行中的掃描、列印或複印工作。
  • 清除傳真號碼或結束傳真傳輸，然後讓顯示幕回到傳真預設值。
  • 結束功能表。
  • 清除目前的設定，並且回到預設值。

10

右箭頭

  • 使數字增加。
  • 捲動顯示幕上的清單。

11

Options（選項）

捲動功能表表頭的清單。

12

Black（黑白）

開始黑白複印、傳真或掃描工作。

確認您要的模式已經亮起。

13

Select（選取）

選擇出現在顯示幕上的選項。

14

Color（彩色）

開始彩色複印、傳真或掃描工作。

確認您要的模式已經亮起。

15

左箭頭

  • 使數字減少。
  • 捲動顯示幕上的清單。

16

Scan（掃描）

進入掃描模式（將「多功能複合機」連接到電腦時便可使用）。

當「多功能複合機」在掃描模式下時，這個按鈕會亮起。

17

Copy（複印）

進入複印模式。

當「多功能複合機」在複印模式下時，這個按鈕會亮起。

18

Quick dial（快速撥號）按鈕

最多創建五個快速撥號號碼。

在顯示幕上輸入文字

有時您也需要在顯示幕上輸入文字，例如：當您建立快速撥號清單時。

若要輸入文字：

  1. 找到與您要輸入的英文字母相對應的數字按鈕，重複按下該按鈕，直到顯示幕上出現正確的英文字母。
  2. 按下右箭頭按鈕，可移到下一個字元空格。

請注意：若要在字與字之間輸入空格，請按兩次右箭頭按鈕。

  1. 重複上述步驟，直到您完成輸入文字的操作。
  2. 按下 Select（選取）。

在顯示幕上設定日期及時間

若要設定目前的日期和時間：

  1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
  2. 按下 Options（選項），直到 EDIT DATE/TIME:（編輯日期/時間：）出現在顯示幕上。

若要變更日期：

  1. 按下 Select（選取）。
  2. 使用數字符號按鍵區按鈕，輸入您要「多功能複合機」顯示的日期。

請注意：若日期輸入錯誤，您可以使用左箭頭按鈕導覽至您輸入錯誤的數字，然後再輸入正確的日期。

  1. 按下 Select（選取）。

若要變更時間：

  1. 按下右箭頭一次，然後按下 Select（選取）。
  2. 按下 1 表示時間為 12 小時制，或按下 2 表示 24 小時制。
  3. 使用數字符號按鍵區按鈕，輸入您要「多功能複合機」顯示的時間。

請注意：若時間輸入錯誤，您可以使用左箭頭按鈕導覽至您輸入錯誤的數字，然後再輸入正確的時間。

  1. 按下 Select（選取）。
  2. 如果您使用 12 小時制，按下 1 表示上午，或按下 2 表示下午。

請注意：如果輸入的時間不正確，則顯示的時間就會變成預設值。

使用多功能複合機軟體

下節將提供使用「多功能複合機」軟體的相關資訊。

使用傳真設定公用程式

使用此公用程式可調整傳真傳送和接收設定。當您儲存設定時，這些設定值將套用到您所傳送或接收的每一頁傳真文件。您也可以使用此公用程式，來建立及編輯快速撥號清單。

下表將說明「傳真設定公用程式」標籤：

在這個標籤中：

您可以：

傳送

  • 輸入您的姓名及傳真號碼。
  • 選取外送傳真的最快傳送速度和列印品質。
  • 選擇是否要在撥號前掃描整份文件。
  • 選擇是否要使用錯誤修正。
  • 選擇何時要列印傳真使用報告。
  • 選擇何時要列印傳真收發報告。

接收

  • 選擇是否要在每一頁中列印頁尾（日期、時間和頁碼）。
  • 自動縮小進來的傳真，使其符合載入的紙張尺寸，或者將傳真列印到兩張紙上。
  • 選擇是否要轉送傳真或者列印傳真，然後將它轉送。

連線/撥號

  • 選取您要機器重試撥號的次數，以及重試之間的間隔，以便在第一次傳送傳真沒有成功時使用。
  • 選取您要使用的電話線路格式（脈衝、音頻、透過交換機）。
  • 輸入撥號首碼。
  • 選擇接聽來電的方式（手動接聽、偵測到傳真音調時接聽或在特定鈴響次數之後）。
  • 選取一種特殊響鈴。

快速撥號

新增、建立或編輯快速撥號清單。

群組快速撥號

建立一組號碼，然後將電話號碼新增到群組中。

使用 Lexmark 多功能複合中心

如果要存取「Lexmark 多功能複合中心」，以取得 Lexmark 4200 Series 的軟體驅動程式：

您可以使用「Lexmark 多功能複合中心」，來執行下列各項：

多功能複合中心主頁

「多功能複合中心主頁」會在您開啟「多功能複合中心」時顯示。「多功能複合中心主頁」由四個主要部分組成：「掃描」、「複印」、「產能工具」以及「預覽」區。

下表將說明「多功能複合中心主頁」標籤。

 

從本區：

您可以：

1

掃描

  • 選取程式，作為掃描影像的傳送目的地。
  • 選擇要掃描影像的類型。
  • 選擇掃描影像的處理方式。

請注意： 按一下請參閱其他掃描設定，即可檢視所有設定。

2

複印

  • 選取複印文件的數量和顏色。
  • 選取複印文件的品質設定。
  • 選取原始文件的尺寸。
  • 逐份列印複印文件。
  • 先印文件的最後一頁。
  • 使複印文件變淺或變深。
  • 放大或縮小複印文件。
  • 調整掃描區的尺寸。

請注意： 按一下請參閱其他複印設定，即可檢視所有設定。

3

產能工具

選擇以下各式各樣富有創意的構想：

  • 放大或縮小影像。
  • 在一頁上重複同一影像數次。
  • 將影像列印為海報。
  • 在一張紙上列印一個以上的頁面。
  • 傳真影像或文件。
  • 以電子郵件寄送影像或文件。
  • 將影像儲存於電腦。
  • 編輯掃描文件中所找到的文字 (OCR)。
  • 用照片編輯器修改影像。

4

預覽

  • 選取要掃描的預覽影像區域。
  • 檢視要列印、掃描或複印的影像。

請注意：如需關於「多功能複合中心主頁」的其他資訊，請按一下靠近畫面頂端的說明鏈結。

使用列印內容

「列印內容」這個軟體可讓您控制「多功能複合機」的列印功能。您可依據您要建立的工作項目類型，來變更「列印內容」中的設定。您幾乎可從任意程式開啟「列印內容」：

  1. 開啟文件後，按一下檔案  列印。

  2. 在「列印」對話框中，按一下內容、喜好設定、選項或設定（視您的程式或作業系統而定）。隨即顯示「列印內容」畫面。

請注意：某些程式可能會以不同方式開啟「列印內容」。

我想要功能表

當您開啟「列印內容」時，會顯示「我想要」功能表。該功能表有各式各樣的作業精靈，可協助您針對您的工作項目，選取正確的列印設定。關閉該功能表，便可顯示「列印內容」對話框的完整畫面。

列印內容標籤

所有的列印設定都位於「列印內容」軟體的三個主要標籤上：「品質/列印份數」、「紙張設定」以及「列印版面配置」。

品質/列印份數標籤

從：

選取：

品質/速度

快速列印、一般、較佳或最佳。

多重份數

  • 逐份列印：如果您要列印一份以上的文件。這個選項會列印第一份文件的所有頁面，然後列印第二份文件的所有頁面，依此類推。
  • 先印最後一頁：如果您要以相反的順序來列印頁面。
  • 您要列印的份數。

以黑白列印彩色影像：可節省彩色墨水匣的墨水。

請注意： 如果尚未安裝黑色墨水匣，則無法使用此選項。

紙張設定標籤

從：

選取：

紙張尺寸

紙張、信封或長條海報紙，然後選取紙張類型的特定尺寸。如果您的紙張尺寸並未列出，請選取自訂尺寸。

列印方向

直印或橫印。

列印版面配置標籤

從：

選取：

版面配置

一般、長條海報、鏡像、縮版併印、海報或小冊子。

雙面列印

  • 雙面列印：在紙張的兩面列印文件。
  • 側邊翻頁或頂邊翻頁：可設定完成的文件頁面要翻頁的方向。

請注意： 如果您選取側邊翻頁，文件的翻頁方式就如同雜誌頁面一樣。如果您選取頂邊翻頁，翻頁方式就像legal 尺寸計算紙簿的頁面一樣。

使用 Lexmark 4200 Series 照片編輯器

「照片編輯器」可讓您調整掃描影像的相片屬性（亮度、對比、消除紅眼，以及列印方向）。您也可以裁切影像或清除部分影像。

如果要存取「Lexmark 4200 Series 照片編輯器」，請按一下開始  程式集或所有程式  Lexmark 4200 Series  Lexmark 照片編輯器。

使用點選工具，來編輯相片或影像。

請注意：將滑鼠指標移至工具上，即可取得說明。

使用 Lexmark 問題解答中心

「Lexmark 問題解答中心」(LSC) 提供「多功能複合機說明」，以及印表機狀態和墨水存量的相關資訊。開啟「Lexmark 問題解答中心」的方式有兩種：

下表將說明「Lexmark 問題解答中心」標籤：

從本區或標籤：

您可以：

印表機狀態

  • 檢查印表機狀態
  • 檢查墨水存量

如何
  • 了解基本功能。
  • 閱讀列印、掃描、複製和傳真的指示。
  • 查看專案資訊。

疑難排解
  • 檢查目前的「多功能複合機」狀態。
  • 檢視建議使用的「說明」主題。
  • 檢視常見的疑難排解主題。
  • 搜尋其他特定疑難排解主題。

維護
  • 安裝新墨水匣。
  • 訂購新墨水匣。
  • 清潔墨水匣，來修正水平條紋。
  • 校正墨水匣。

聯繫資訊
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進階
  • 變更語音或外觀選項。
  • 變更網路列印設定。
  • 查看軟體版本資訊。