了解您的多功能一体机

1

自动文档传送器(ADF)

扫描、复印、或传真多页Letter、Legal、和A4尺寸的文档。

2

ADF输入托盘

将文档原件送入多功能一体机内。当您扫描、复印、或传真多页文档时，建议使用此部件。

3

ADF输出托盘

当文档原件通过ADF后，盛放在此托盘中。

4

顶盖

打开顶盖后可以将要扫描的物体放置在扫描仪玻璃上，或者从扫描仪玻璃上取走物体。

注意：当您扫描卡片、照片、易碎品、或者特殊尺寸的文档等无法通过ADF的物体时，建议使用扫描仪玻璃。

5

PictBridge插口

将您的PictBridge兼容数码相机连接在多功能一体机上。

6

出纸托盘

盛放多功能一体机送出的打印页。
装入单个的信封或卡片。

7

纸张托盘

将纸张装入多功能一体机内。

8

扫描仪部分

抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒。

9

操作面板

操作您的多功能一体机(连接在计算机上或者不连接在计算机上)。更多的帮助信息请参阅使用操作面板。

1

电源线插口

为您的多功能一体机提供电源。

2

后盖

清除卡纸。

3

USB电缆插口

将您的多功能一体机连接在计算机上。

4

LINE(线路)插口

将您的多功能一体机连接在可用的电话线上，以发送和接收传真。您的多功能一体机必须连接在电话线上，然后才可以接收传真。

注意：请不要将其他的设备连接在墙壁电话线插座上，请不要将DSL(数字用户线路)、ISDN(综合业务数字网)、或电缆调制解调器不通过适当的第三方设备(例如DSL过滤器)直接连接在多功能一体机上。

5

EXT(电话分机)插口

去掉保护塞后可以将其他的设备(例如计算机、电话机、或电话答录机)连接在您的多功能一体机上。

1

电源

打开或关闭您的多功能一体机的电源。

2

快捷拨号按钮(01-04)

最多可以定制4个快速拨号的号码，分别对应4个按钮。

3

快速拨号

选择并使用预先定制好的快速拨号号码(5-99)。

4

模式

为您的多功能一体机选择适当的模式。

复印
传真
扫描

注意：所选的模式指示灯将会变亮。

1

份数

指定您希望的份数(1-99)。

2

选项

浏览菜单的各个选项。

3

缩小/放大

定制您的文档原件的大小：按百分比、Fit to Page(自动适合页面)、或者海报尺寸。

注意：当使用ADF时，Fit to Page(自动适合页面)选项无法使用。

4

较浅/较深

使复印或传真的结果较浅或者较深。

5

右箭头

增大显示屏上的数值。
显示列表的后一项。

6

选择

选择当前显示屏上的选项。

7

左箭头

减小显示屏上的数值。
显示列表的前一项。

8

质量

选择复印质量：Quick(高速)、Normal(正常)、或Best(最佳)。
选择传真分辨率：Standard(标准)、Fine(较好)、Superfine(更好)、或Ultrafine(最好)。
当多功能一体机连接在计算机上时，可以选择扫描分辨率。

9

自动应答

当指示灯亮着时，应答所有的来电。

自动应答来电之前的铃响数目可以在菜单中设置。请参阅ANSWER FAX WHEN (何时应答传真)获取更多的信息。

1

数字符号键区

处于传真模式时：

输入传真号码。
创建快速拨号列表时选择字母。
输入或修改多功能一体机显示屏上的日期和时间。

处于复印模式时：

设置您希望的复印份数。

2

彩色

开始彩色扫描、复印、或传真作业。

注意：请确认您希望的模式指示灯亮着。

3

停止/清除

取消正在进行的扫描、复印、或打印作业。
清除传真号码，或者结束发送传真，并将显示屏恢复为传真默认界面。
退出菜单。
清除当前的设置或错误信息，并恢复为默认设置。

4

黑白

开始黑白扫描、复印、或传真作业。

注意：请确认您希望的模式指示灯亮着。

5

重拨/暂停

重拨上一次的号码。
在准备拨出的号码中加入三秒钟的暂停，用来等待接通外线，或者等待自动应答系统的响应。

只有当您已经开始输入号码后，才可以加入暂停。

BLANK PAPER SIZE
(空白纸尺寸)

指定装入纸张托盘内的纸张尺寸：

Letter
Legal
B5
A4
A5
A6
3x5
Hagaki
L
2L

注意：如要选择其他的特殊尺寸，请使用多功能一体中心。

BLANK PAPER TYPE
(空白纸类型)

指定装入纸张托盘内的纸张类型：

Auto Detect(自动检测)(默认)
Plain(普通纸)
Coated(涂层纸)
Photo(照片纸)
Transparency(透明胶片)

Auto Detect(自动检测)选项可以根据您装入的纸张类型选择最佳的设置。

注意：如要选择其他的特殊类型，请使用多功能一体中心。

REPEAT IMAGE
(复制图像)

指定您希望在一页纸上复制的图像数量：

1x per page(每页1个)(默认)
4x per page(每页4个)
9x per page(每页9个)
16x per page(每页16个)

COLOR
(色彩)

按+或-按钮调整复印的色彩强度。

ORIGINAL SIZE
(初始大小)

指定放置在扫描仪玻璃上的文档大小。默认设置为Auto Detect(自动检测)。

注意：指定Auto Detect(自动检测)以外的Original Size(初始大小)设置可以将扫描区域限制为所选择的大小。

CONTENT TYPE
(扫描内容类型)

指定放置在扫描仪玻璃上的文档类型：

Text&Graphics(文字和图像)(默认)
Photo(照片)
Text Only(纯文本)
Line Drawing(线条画)

COLLATE
(逐份打印)

扫描多页文档到内存，然后按照一份一份的顺序打印出来。

Off(关)(默认)
On(开)

KEY PRESS TONE
(按钮音量)

打开或关闭操作面板的按键声音。可用的选项有：

Off(关闭)
Low(低)(默认)
High(高)

MAINTENANCE
(维护)

Ink Levels(墨水容量)：查看墨水容量
Align Cartridges(校正打印墨盒)：校正打印墨盒
Clean Cartridges(清洗打印墨盒)：清洗打印墨盒喷头
Print Test Page(打印测试页)：打印测试页

POWER SAVE
(节约能源)

选择从何时开始节能：

Immediately(立刻)
After 10 min(10分钟以后)
After 30 min(30分钟以后)
After 60 min(60分钟以后)
After 6 hours(6小时以后)(默认)
Never(从不)

CLEAR SETTINGS
(清除设置)

选择您希望何时将多功能一体机恢复为默认设置：

After 2 min(2分钟以后)(默认)
Never(从不)

SET DEFAULTS
(设置默认值)

设置您的默认值：

Use Factory(使用出厂设置)(默认)
Use Current(使用当前设置)

LANGUAGE
(语言)

为所有显示的文字选择适当的语言。

PENDING FAXES
(准备发送的传真)

取消所有还没有发送的传真。

PRINT REPORTS
(打印报告)

打印：

Activity Report(行动报告)(最近40份发送和接收的传真)
Send log(发送日志)
Receive log(接收日志)
Settings list(设置列表)(列出当前设置，例如铃声音量、传真质量、尝试重拨次数等)

ANSWER FAX WHEN
(何时应答传真)

选择如何接收传真：

Automatically(自动)：

After 1 ring(1声铃响之后)
After 2 rings(2声铃响之后)
After 3 rings(3声铃响之后)(默认)
After 5 rings(5声铃响之后)

注意：请参阅电话答录机获取更多的信息。

DELAY UNTIL
(延时到)

输入一个特定的时间，到时候自动发送传真。请参阅如要延时发送群组传真获取更多的信息。

注意：在设置发送传真的时间之前，请确认日期和时间都已经设置正确。

ON HOOK DIAL
(免提拨号)

按“选择”按钮进入免提方式，听到拨号音后拨出您的号码。

请参阅收听电话线时手动拨号发送传真(免提拨号)获取更多的信息。

RINGER TONE
(铃声音量)

选择拨入电话的铃声：

Off(关闭)
Low(低)(默认)
High(高)

KEY PRESS TONE
(按钮音量)

打开或关闭操作面板的按键声音。可用的选项有：

Off(关闭)
Low(低)(默认)
High(高)

SPEAKER VOLUME
(免提拨号音量)

调整多功能一体机的免提拨号音量(会影响多功能一体机的传真声音)：

Off(关闭)
Low(低)(默认)
High(高)

EDIT SPEED DIAL
(编辑快速拨号)

对您的快速拨号列表进行以下的操作：

Add(添加)：向列表中添加号码
Remove(删除)：从列表中删除号码
Modify(编辑)：修改列表中的号码
Print(打印)：打印列表

注意：请参阅向您的快速拨号列表中添加号码获取更多的信息。

EDIT DATE/TIME
(编辑日期/时间)

编辑日期和时间。

注意：请确认您在每一个可用的空格里都输入了数字。例如：输入01:00，代表1:00。当您输入完时间后，按1键选择AM(上午)，按2键选择PM(下午)，或者按3键选择24小时模式。

PERSONALIZE FAX
(个人化传真)

输入您的姓名或公司名称以及您的号码。这些信息将会出现在传真的页眉中，使得收件人可以认出您的传真。

注意：不支持双字节的语言。

BLANK PAPER SIZE
(空白纸尺寸)

指定装入纸张托盘内的纸张尺寸：

A4
Letter
Legal

注意：如果没有出现星号(*)，说明您在复印模式的菜单中选择了传真不支持的纸张尺寸。

BLANK PAPER TYPE
(空白纸类型)

指定装入纸张托盘内的纸张类型：

Auto Detect(自动检测)(默认)
Plain(普通纸)
Coated(涂层纸)
Photo(照片纸)
Transparency(透明胶片)

Auto Detect(自动检测)选项可以根据您装入的纸张类型选择最佳的设置。

注意：如要选择其他的特殊类型，请参阅在纸张托盘内装入特殊纸。

FAX FORWARD
(传真转发)

Off(关)(默认)：关闭此特性
Forward(转发)：输入一个号码并转发传真
Print&Forward(打印并转发)：打印并转发传真

ADVANCED FAX
(高级传真)

按“选择”按钮查看高级传真菜单(请参阅使用此高级传真菜单项：)。

MAINTENANCE
(维护)

Ink Levels(墨水容量)：查看墨水容量
Align Cartridges(校正打印墨盒)：校正打印墨盒
Clean Cartridges(清洗打印墨盒)：清洗打印墨盒喷头
Print Test Page(打印测试页)：打印测试页

CLEAR SETTINGS
(清除设置)

选择您希望何时将多功能一体机恢复为默认设置：

After 2 min(2分钟以后)(默认)
Never(从不)

SET DEFAULTS
(设置默认值)

设置您的默认值：

Use Factory(使用出厂设置)(默认)
Use Current(使用当前设置)

REDIAL ATTEMPTS
(尝试重拨次数)

如果您的传真没有发送出去，您希望多功能一体机重新尝试发送的次数：

0 times(0次)
1 time(1次)
2 times(2次)(默认)
3 times(3次)
4 times(4次)
5 times(5次)

REDIAL INTERVAL
(尝试重拨间隔)

在每次重新尝试发送传真之前，多功能一体机将会等待一段时间：

1 minute(1分钟)
2 minutes(2分钟)
3 minutes(3分钟)(默认)
4 minutes(4分钟)
5 minutes(5分钟)
6 minutes(6分钟)
7 minutes(7分钟)
8 minutes(8分钟)

FAX CONFIRMATION
(传真确认)

Off(关)(不打印状态报告)
Print for all(全部打印)(每成功发送一份传真，或者发送时出现错误，都会打印状态报告。)
Print for errors(出错时打印)(只有当传真没有发送出去时才打印状态报告。)(默认)

ACTIVITY REPORT
(行动报告)

On request(在要求时)(您可以随时要求打印行动报告。)(默认)
After 40 faxes(在40份传真之后)(每完成40份传真之后自动生成行动报告。)

FIT FAX TO PAGE
(使传真适合页面)

如何打印接收到的传真：

Try to fit(尝试适合)(默认)
Two pages(两页)

FAX FOOTER
(传真页脚)

On(开)(如果您希望多功能一体机在接收到的每一页传真底部加上时间、日期、和页数。)(默认)
Off(关)

DIALING METHOD
(拨号方法)

Touch Tone(音频)(默认)
Pulse(脉冲)
Behind a PBX(连接在交换机上)(不检测拨号音)——不等待拨号音，直接发送传真。

RING PATTERN
(铃声模式)

Any(任意)(默认)
Single(一声)
Double(两声)
Triple(三声)

注意：如果您所在的地区提供这种电话服务，您可以选择特色铃声。如果没有这种服务，请选择Any(任意)。请参阅为您的传真线指定铃声模式获取更多的安装指导。

DIAL PREFIX
(拨号前缀)

None(无)(默认)
Create(创建)——您可以创建一个不超过8位的前缀，添加在每一个拨出的号码前面。

SCAN BEFORE DIAL
(拨号前扫描)

Yes(是)(默认)
No(否)

BLOCK JUNK FAXES
(阻止垃圾传真)

Off(关)(默认)
On(开)

注意：您最多可以输入50个希望阻止的号码。

BLOCK "NO ID" CALLS
(阻止“无ID”的来电)

Yes(是)
No(否)(默认)

EDIT JUNK FAX LIST
(编辑垃圾传真列表)

Add(添加)
Remove(删除)
Modify(编辑)
Print(打印)

BLOCK HOST FAX SETTINGS
(阻止主机传真设置)

避免网络上的其他用户随意进行修改。

Off(关)(默认)
On(开)

AUTO FAX CONVERT
(自动传真转换)

将彩色传真转换成黑白传真，或者改为较低的传真质量设置。

Off(关)(默认)
On(开)

MAX SEND SPEED
(最大发送速度)

可选的速度有(波特率)：

33,600(默认)
31,200
28,800
26,400
24,000
21,600
19,200
16,800
14,400
12,000
9,600
7,200
4,800
2,400

ERROR CORRECTION
(错误修正)

On(开)(默认)
Off(关)

注意：如果您向较老的传真机发送传真时出现问题，请关闭错误修正功能。

LANGUAGE
(语言)

为所有显示的文字选择适当的语言。

COUNTRY CODE
(国家/地区代码)

Algeria(阿尔及利亚)
Argentina(阿根廷)
Australia(澳大利亚)
Austria(奥地利)
Belgium(比利时)
Bolivia(玻利维亚)
Brazil(巴西)
Bulgaria(保加利亚)
Canada(加拿大)
Caribbean Islands(加勒比岛)
Chile(智利)
China(中华人民共和国)
Columbia(哥伦比亚)
Croatia(克罗地亚)
Czech Republic(捷克共和国)
Denmark(丹麦)
Ecuador(厄瓜多尔)
Egypt(埃及)
Emirates (UAE)(阿拉伯联合酋长国)
Estonia(爱沙尼亚)
Finland(芬兰)
France(法国)
Germany(德国)
Greece(希腊)
Guam(关岛)
Hong Kong(中国香港)
Hungary(匈牙利)
India(印度)
Indonesia(印度尼西亚)
Ireland(爱尔兰)
Israel(以色列)
Italy(意大利)
Japan(日本)
Jordan(约旦)
Korea(韩国)
Kuwait(科威特)
Latvia(拉脱维亚)
Lebanon(黎巴嫩)
Lithuania(立陶宛)
Luxembourg(卢森堡)
Malaysia(马来西亚)
Mexico(墨西哥)
Morocco(摩洛哥)
Netherlands(荷兰)
New Zealand(新西兰)
Nigeria(尼日利亚)
Norway(挪威)
Oman(阿曼)
Paraguay(巴拉圭)
Peru(秘鲁)
Philippines(菲律宾)
Poland(波兰)
Portugal(葡萄牙)
Puerto Rico(波多黎各)
Qatar(卡塔尔)
Romania(罗马尼亚)
Russia(俄罗斯)
Saudi Arabia(沙特阿拉伯)
Serbia(塞尔维亚)
Singapore(新加坡)
Slovakia(斯洛伐克)
Slovenia(斯洛文尼亚)
South Africa(南非)
Spain(西班牙)
Sri Lanka(斯里兰卡)
Sweden(瑞典)
Switzerland(瑞士)
Taiwan(台湾)
Thailand(泰国)
Tunisia(突尼斯)
Turkey(土耳其)
UK(英国)
USA(美国/北美)
Uruguay(乌拉圭)
Virgin Islands(维尔京群岛)
Venezuela(委内瑞拉)
Vietnam(越南)
Yemen(也门)

CALL DIAGNOSTICS
(请求解决问题)

Off(关)(默认)
Audio on(声音打开)
Print T.30 signals report(打印T.30信号报告)
Both audio and report(声音和报告)

注意：本特性只用于高级问题解答。

ORIGINAL SIZE
(初始大小)

指定放置在扫描仪玻璃上的文档大小。

注意：请将此菜单项设置为Auto Detect(自动检测)(默认)，除非您对打印输出的文档大小不满意。

POWER SAVE
(节约能源)

选择从何时开始节能：

Immediately(立刻)
After 10 min(10分钟以后)
After 30 min(30分钟以后)
After 60 min(60分钟以后)
After 6 hours(6小时以后)(默认)
Never(从不)

CLEAR SETTINGS
(清除设置)

选择您希望何时将多功能一体机恢复为默认设置：

After 2 min(2分钟以后)(默认)
Never(从不)

SET DEFAULTS
(设置默认值)

设置您的默认值：

Use Factory(使用出厂设置)(默认)
Use Current(使用当前设置)

LANGUAGE
(语言)

为所有显示的文字选择适当的语言。

管理文档

组织、搜索、或打印文档。将文档发送给其他人，或使用不同的应用程序打开文档。

管理照片

使用不同的版面组织或打印照片。将照片发送给其他人，或使用不同的应用程序打开照片。

在线访问Lexmark

在互联网上访问Lexmark。

扫描

扫描照片或文档。

复印

使用各种选项复印照片或文档，以实现放大、缩小、或改变其他的特性。

传真

发送传真或改变传真设置。

附加到电子邮件

通过电子邮件发送扫描的或已保存在计算机上的文档或照片。

扫描并编辑文本(OCR)

扫描文档并发送到文字处理应用程序中，以编辑其中的文本(OCR)。

扫描至PDF

扫描文档并以PDF格式保存在您的计算机上。

了解更多有关此软件功能的信息。

使用工具以确保您的多功能一体机处于最佳工作状态。

直接在互联网上浏览教程。

扫描...

选择将扫描的图像发送到哪个应用程序。
选择您要扫描的图像类型。
选择如何使用扫描的图像。

注意：点击“查看更多的扫描设置”可以显示出所有的设置。

复印...

选择复印的数量和颜色。
选择复印的质量。
调节扫描区域的大小。
使您的复印结果较浅或较深。
放大或缩小您的复印结果。

注意：点击“查看更多的复印设置”可以显示出所有的设置。

创造性工具...

您可以从以下的创造性项目中进行选择：

将一个图像在一页纸上复制多个。
放大或缩小图像。
将一个图像打印成多页的海报。
将多个图像打印在一页纸上。
传真图像或文档。
通过电子邮件发送图像或文档。
将图像保存到您的计算机上。
保存多张照片。
编辑扫描的文档中的文本(OCR)。
使用照片编辑器编辑图像。

预览区域

使用您的鼠标在预览图像中选择要扫描的区域。
预览要打印或者要复印的图像。

打开...

选择将您保存的图像发送到哪个应用程序。

照片打印...

选择复印的数量和颜色。
选择复印的质量。
使您的复印结果较浅或较深。
放大或缩小您的复印结果。

注意：点击“下一步”选择照片并按照标准尺寸进行打印，或者点击“显示更多的打印选项”显示出所有的设置。

创造性工具...

您可以从以下的创造性项目中进行选择：

使用各种照片尺寸打印相册页面。
放大或缩小图像。
将一个图像打印成多页的海报。
传真图像或文档。
通过电子邮件发送图像或文档。
编辑扫描的文档中的文本(OCR)。
使用照片编辑器编辑图像。

质量/份数

选择适当的“质量/速度”设置。
选择纸张类型。
定制多功能一体机如何打印多份文档：逐份或正常。
选择自动图像锐化。
选择使用黑白方式打印彩色图像。
选择先打印最后一页。

纸张设置

选择您使用的纸张尺寸。
选择您的文档在纸张上的打印方向：纵向打印或横向打印。

打印样式

选择您希望打印的文档样式。
选择在纸张的双面进行打印，并选择适当的双面打印设置。

打印机状态(主对话框)

查看多功能一体机的状态。例如，如果多功能一体机正在打印文档，状态将会是“正在打印 ”。
查看自动检测到的纸张类型。
查看打印墨盒的墨水容量。

如何

了解如何：

扫描、复印、传真、和打印。
查找并改变设置。
使用多功能一体机的基本特性。
打印特殊的项目，例如横幅和热转印纸。

问题解答

有关您的当前状态的提示。
解决多功能一体机的问题。

维护

安装新的打印墨盒。

注意：在安装新的打印墨盒之前，请等待扫描作业全部完成。

查看有关购买新打印墨盒的选项。
打印测试页。
清洗打印喷头，消除水平条纹。
校正打印墨盒，消除模糊边界。
解决其他的墨水问题。
去除日式明信片所留下的渣滓。

联系信息

了解如何通过电话、电子邮件、或国际互联网站与Lexmark联系。

高级

改变“打印状态”窗口的外观，打开或关闭打印中的语音通知。
改变网络打印设置。
将您使用多功能一体机的经验反馈给Lexmark。
查看软件的版本信息。