Utilisation des filtres

Les filtres limitent le nombre de périphériques visibles dans une liste ou un dossier à ceux correspondant aux caractéristiques que vous indiquez. Les filtres peuvent répondre à plusieurs critères, permettant ainsi de restreindre de plus en plus la sélection des périphériques. Lorsque vous créez un dossier, vous pouvez créer un filtre pour ce dossier particulier ou charger un filtre précédemment enregistré et l’appliquer au dossier. Un dossier sans filtre contiendra tous les périphériques du répertoire parent.

Il existe deux types de filtres :

Les filtres De base : Ils permettent de choisir des périphériques ayant une ou plusieurs caractéristiques communes en tant que critères de filtrage.

Les filtres Avancés : Ils permettent de choisir des périphériques ayant plusieurs caractéristiques communes, que vous pouvez définir dans la zone de liste Valeurs. Par exemple, si vous disposez d’une imprimante de modèle XYZ (non incluse dans la liste des modèles d’imprimantes) dont le Délai d’exécution est de 90 secondes, vous pouvez indiquer ces deux critères :

Paramètre	Opérations	Valeurs
Modèle :	Egal à	XYZ

Paramètre	Opérations	Valeurs
Délai d’exécution	Egal à	90

• Dans l’exemple ci-dessus, « 90 » et « XYZ » sont normalement saisis dans la zone de liste Valeurs.
• Cliquez sur le bouton Nouveau pour ajouter une critère de filtrage supplémentaire ; cliquez sur le X rouge pour supprimer un critère de filtrage.

Si vous cliquez sur la case Toutes les conditions doivent être remplies, chaque périphérique doit correspondre à tous les critères définis dans le filtre.

Si vous cliquez sur la case Au moins une condition doit être remplie, chaque périphérique doit correspondre à au moins une condition définie dans le filtre.

Le filtre défini peut inclure des imprimantes, des serveurs d’impression ou les deux. Indiquez-le dans la zone de liste Type de périphérique.

Jean est responsable du bon fonctionnement des imprimantes dans sa société. Il a besoin de savoir lesquelles ont besoin d’un entretien, ou nécessiteront bientôt une intervention. Pour ce faire, il crée un filtre De base.

1. Etant donné que seules les imprimantes intéressent Jean, il sélectionne Imprimantes dans la zone de liste Type de périphérique.
2. Dans la liste Sélection du type de filtre, il sélectionne Etat.
3. Ensuite Toutes les erreurs et Tous les avertissements.
4. Ensuite, il clique sur Appliquer pour créer le filtre.
5. Pour enregistrer le filtre, il clique sur Enregistrer filtre sous....

Dès que Jean applique ce filtre à un dossier, ce dernier affiche uniquement les imprimantes avec un message d’erreur ou un état d’avertissement.

Marie souhaite créer et enregistrer un filtre qui affichera uniquement les imprimantes monochromes disposant d’un microcode de version 1.10.17. Pour ce faire, elle crée un filtre Avancé.

1. Etant donné que seules les imprimantes intéressent Marie, elle sélectionne Imprimantes dans la zone de liste Type de périphérique.
2. Ensuite, elle sélectionne les paramètres suivants :

   Paramètre	Opérations	Valeurs
   Couleur	Egal à	Monochrome

3. Elle clique sur Nouveau pour créer un autre critère de filtrage et sélectionne les paramètres suivants dans les zones de liste Paramètre et Opérations. Elle doit saisir manuellement la version du microcode (1.10.17).

   Paramètre	Opérations	Valeurs
   Microcode de l'imprimante	Egal à	1.10.17

4. Etant donné que les imprimantes de Marie doivent répondre à ces deux critères, elle clique sur le bouton Toutes les conditions doivent être remplies.
5. Pour enregistrer le filtre, Marie clique sur Enregistrer filtre sous... .

Lorsque Marie applique ce filtre à un dossier, celui-ci ne contient plus que les imprimantes monochromes disposant d’un microcode de version 1.10.17.

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