Imprimare pagină

Printre beneficiile soluţiilor back office se numără următoarele:

  • Reduc costurile de imprimare şi micşorează emisiile de dioxid de carbon.
  • Intensifică securitatea, controalele de acces şi conformitatea.
  • Oferă un singur sistem, unificat, pentru a permite imprimarea de la staţii de lucru şi dispozitive mobile.

Soluţii back office

Soluţii pentru a vă conduce biroul cu mai multă eficienţă - şi pentru ca acesta să nu vă conducă pe dvs.
Simplificaţi documentaţia. Reduceţi erorile. Îmbunătăţi serviciile oferite clienţilor şi conformitatea.

Gestionarea documentelor, flux de lucru şi imprimare la nivel de întreprindere

Dintre toate elementele care pot reduce eficienţa birourilor interioare, documentaţia se află în fruntea listei. Sumele de plată, resursele umane, gestiunea cheltuielilor şi alte activităţi similare - chiar şi activităţile de bază de imprimare şi scanare dintr-un birou - pot fi „inundate” rapid de volumul mare de hârtie.

Soluţiile back office de la Lexmark vă dinamizează activităţile zilnice de rutină. Pentru a vă ajuta să realizaţi mai multe, într-un timp mai scurt şi cu mai puţine resurse.

Soluţii back office


Soluţia de procesare a facturilor

Soluţia Lexmark de procesare a facturilor asigură potrivirea şi aprobarea rapidă a facturilor, rambursarea la timp şi oportunităţi sporite de reduceri de la furnizori. Începând cu o simplă atingere a ecranului e-Task pe o multifuncţională Lexmark, puteţi prelua, gestiona şi direcţiona cu uşurinţă facturile şi declaraţiile. Informaţiile suplimentare despre factură, introduse în momentul preluării, alături de informaţiile extrase din document, reduc timpul de procesare prin automatizarea fluxului de lucru şi eliminarea introducerii manuale a datelor.

Soluţia pentru recrutare şi integrare

Cu Soluţia Lexmark pentru recrutare şi integrare, puteţi elibera personalul de resurse umane de corvoada birocraţiei şi puteţi simplifica procesul de angajare, ducând la ocuparea mai rapidă a posturilor. Începând cu o simplă atingere a ecranului e-Task pe o multifuncţională Lexmark, puteţi prelua, urmări, direcţiona şi gestiona în format electronic toate documentele corelate cu angajarea şi integrarea noului personal. Soluţia notifică automat toate departamentele relevante în legătură cu noii angajaţi şi le oferă superiorilor şi celorlalţi membri ai personalului acces imediat la informaţii esenţiale.

Soluţia de procesare a cheltuielilor

Reduceţi semnificativ timpul necesar pentru remiterea, analizarea, aprobarea şi verificarea cheltuielilor de deplasare şi de alte tipuri cu Soluţia Lexmark de procesare a cheltuielilor. Începând cu o simplă atingere a ecranului e-Task pe o multifuncţională Lexmark, puteţi prelua în format digital chitanţele, le puteţi asocia automat cu rapoartele corespunzătoare din software-ul de servicii financiare şi puteţi culege informaţii suplimentare, pentru şi mai multă acurateţe.

Eliberare imprimare

Caracteristica Lexmark Eliberare imprimare vă oferă posibilitatea să trimiteţi documente de pe computer, tabletă, smartphone sau de pe un portal web şi să le imprimaţi de pe orice imprimantă sau multifuncţională dotată cu caracteristica Eliberare imprimare. În loc să utilizaţi metoda push pentru trimiterea documentului pe o imprimantă desemnată (unde ceilalţi au acces la paginile imprimate până când le recuperaţi), veţi utiliza metoda pull pentru a prelua documentul din cloudul de imprimare al companiei, după ce vă conectaţi sau vă identificaţi cu ajutorul unei cartele.