Управление печатью

Потерянные или невостребованные документы. Проблема или решение?

Согласитесь, каждый хоть однажды забывал на принтере, отправленные на печать документы. Лежащие на принтерах и копировальных аппаратах в больших количествах, они смешиваются, теряются или попадают в руки недоброжелателя. Часто это может стать проблемой.

Решение этой проблемы – программное обеспечение «Управление Печатью» от компании Lexmark.

В среднем компании расходуют на печать от 1% до 6% своего дохода ежегодно. И даже если ваша организация тратит на этот сервис лишь небольшой процент своей прибыли, все равно, отпечатки, не нашедшие своих хозяев, это выброшенные в корзину деньги.

Решение «Управление Печатью» позволяет практически исключить нецелевую и невостребованную печать, что значительно увеличивает эффективность расходования IT бюджета. Помимо этого, с помощью программы можно управлять доступом к принтерам и многофункциональным устройствам, собирать отчеты об их использовании и повысить мобильность работы пользователей.

Надежное и удобное решение «Управление печатью»

Решение, предлагаемое компанией Lexmark, основано на создании единой очереди печати предприятия и подключению к ней принтеров и МФУ компании. Авторизовавшись с помощью карты доступа на любом из подключенных к системе устройств, сотрудник видит все, отправленные им в очередь документы, и печатает только те, которые действительно необходимы.

В единую очередь, документы могут быть отправлены с рабочего компьютера пользователя или мобильного устройства (по электронной почте или загрузкой в корпоративный портал).

Данная схема имеет несколько преимуществ по сравнению с традиционным использованием локальных устройств, печатью по прямым ip адресам или разрозненными принт-серверами. Для конечных пользователей, преимуществом является очевидное удобство работы. IT отделы компании получают обоснование для закупки более производительных и экономичных устройств печати, а службы, контролирующие расходы, – возможность отслеживать нецелевое использование техники компании.

Отслеживание и учет

Решение «Управление печатью» собирает информацию об отправленных на печать заданиях, выполненных сканированиях, сделанных копиях и отправленных факсах. Чтобы избежать ненужной печати и стимулировать ответственное использование печатной техники, Вы можете установить квоты печати для отдельных сотрудников или групп. Вы также можете ограничить доступ к отдельным функциям МФУ. Например, к функциям копирования, сканирования или факса (это полезно, когда многофункциональные устройства установлены в местах, где могут временно находиться посторонние).  

Преимущества

  • Управление доступом к многофункциональным устройствам.
  • Повышение надежности, улучшение доступности устройств.
  • Возможность установки в масштабах организаций.
  • Возможность печати с мобильных устройств.
  • Снижение расходов на печать.
  • Повышение безопасности.
  • Соблюдение нормативов.