Увидеть возможности управляемых служб печати Lexmark

«В среднем 14 % прибыли1». Это те суммы, которые мировые компании сегодня тратят на задачи, связанные с документами и крайне неэффективными процедурами печати. Восемьдесят процентов делового контента являются неструктурированными или неуправляемыми, половина из этого находится на бумаге2. Как для вас выглядят управляемые службы печати?

Перейдите от хаоса к порядку

При помощи управляемых служб печати (MPS) вы сможете добиться прозрачности и контроля над вашим документооборотом в целом. Это более чем просто снижение необходимой печати и использования бумаги. По мере непрерывного роста вашего бизнеса управляемые службы печати и службы управления документами продолжают развитие, чтобы помочь организациям отвечать на информационные вызовы сегодняшнего и завтрашнего дня. Несмотря на то что общие объемы печати снижаются, широкое использование планшетов и смартфонов создало дополнительные сложности в среде печати. ИТ-отделам нужна стратегия, чтобы обеспечить доступ к печати с мобильных устройств без ущерба безопасности.

По словам аналитика компании IDC, «Для бизнес-пользователей мобильная печать демонстрирует увеличение объемов вместо их снижения. Стимулирующим фактором для мобильной печати стало то, что большинство бизнес-пользователей теперь находятся в нетрадиционных рабочих условиях. Например, некоторые сегодня не имеют строго определенного рабочего места, а путешествуют между подразделениями или площадками на корпоративной территории, работают удаленно или в пути3».

Очевидно, что важность управления печатью по-прежнему высока, к тому же вам необходимо управлять постоянно увеличивающимися объемами информации и данных из множества различных источников.

Вот почему высокотехнологичные управляемые службы печати оптимизируют и рационализируют процессы и схемы работы наряду с управлением вашими принтерами.

Что представляют собой управляемые службы печати?

Управляемые службы печати (MPS) — это услуги, предлагаемые сторонними поставщиками с целью оптимизации и управления инфраструктурой печати и производства документов в организации.

В управляемых службах печати Lexmark используется всеобъемлющий подход к улучшению архитектуры корпоративной печати. Мы поможем вам в настройке оборудования согласно целям вашего бизнеса и позаботимся о каждодневном управлении с помощью проактивного и профилактического техобслуживания, чтобы обеспечить оптимальный срок службы. После развертывания управляемая среда объединяет печать и цифровую информацию для формирования четко организованных процессов и схем работы. Вы выиграете благодаря меньшему числу устройств, меньшему количеству страниц, снижению затрат и повышению продуктивности сотрудников.

Управляемые службы печати (MPS) тесно связаны со службами управления документами (MDS), и иногда они взаимозаменяемы. Обычно «службы управления документами» имеют более широкое значение и относятся как к напечатанным, так и к электронным документам. Тем не менее, поскольку управляемые службы печати (MPS) развивались годами, они также включают в себя электронную информацию и схемы работы с ней. Вот почему MPS и MDS так тесно связаны. 

Превратите вашу инфраструктуру печати в платформу для доставки точной информации

Мы используем проверенный трехступенчатый подход к развертыванию решений для управляемой печати:
1) Оптимизация инфраструктуры
2) Проактивное управление
3) Оптимизированные бизнес-процессы

Первый этап — это оптимизация инфраструктуры вывода данных. Наши процессы оценки, учитывающие специфику вашей отрасли, помогут вам быстро выбрать и установить высокотехнологичные многофункциональные устройства (МФУ) в нужных местах на основе имеющихся работников и задач. Интуитивно понятные процессы, управляемые с помощью пиктограмм на сенсорном экране МФУ, создают связь между бумажным документом и вашими ключевыми бизнес-процессами.

Нажмите, чтобы узнать больше: Пять шагов к эффективной оценке в крупных организациях

Следующий шаг — это проактивное управление, которое обеспечивает прозрачность, непрерывность и контроль работы всего вашего парка устройств в любой точке мира. Благодаря использованию данных и аналитике необходимость в расходных материалах выявляется автоматически, после чего инициируется соответствующий процесс. Наша система обеспечивает работоспособность устройств в полном соответствии с потребностями наших клиентов.

Основанный на технологиях подход к MPS

Наконец, мы используем аналитику, передовой опыт и сочетание технологий для управления выводом данных, контентом и процессами, чтобы создавать автоматизированные решения, которые оптимизируют ресурсоемкие задачи по обработке бумажной документации, улучшают доступ к информации, повышают продуктивность и сокращают объемы печати.

Нажмите, чтобы узнать больше: Аналитика в действии

С управляемыми службами печати Lexmark вы увидите значительное снижение эксплуатационных затрат, получив единую систему для всей вашей организации — во всех странах и на всех континентах. Этот подход обеспечивает качественно новый уровень управления эксплуатационными издержками и запасами расходных материалов.

Нажмите, чтобы увидеть: Исследование «Совокупное экономическое воздействие (TEI)», проведенное Forrester совместно с Whirlpool

1 Анджела Бойд (Angele Boyd), IDC, вице-президент группы и генеральный директор, подразделение решений для формирования изображений и вывода документов & для малого и среднего бизнеса.
2 Исследование IDC «Возможности документооборота в вертикальных отраслях», 2012 г., Анджела Бойд (Angele Boyd), IDC, вице-президент группы и генеральный директор, подразделение решений для формирования изображений и вывода документов & для малого и среднего бизнеса
3 Исследование IDC «Изменения в сфере мобильной печати», март 2015 г., IDC № 254620, Арианна Валенти (Arianna Valenti)

mps video thumbnail
MPS — это не только инструмент сокращения расходов, но и стратегия трансформации печати и работы с цифровой информацией в масштабах вашего предприятия.

Managed Print Services by Lexmark: 95% contract renewal rate

С показателем в 95 % продленных контрактов на управляемые службы печати компания Lexmark является лидером в планировании, развертывании и поддержке больших парков устройств, созданных для оптимизации работы ваших сотрудников.


Ваша отрасль. Ваши управляемые службы печати.

Узнайте, почему наши отраслевые решения MPS полностью отвечают потребностям вашего бизнеса.

Давайте обсудим!

Если вы готовы узнать, что решения Lexmark MPS могут сделать конкретно для вас, свяжитесь с нами прямо сейчас.

Компания Lexmark идет впереди

ИСТОРИИ УСПЕХА
После тысяч успешных внедрений MPS мы понимаем ваши проблемы, от точек обслуживания клиентов до административных офисов.
МНЕНИЯ АНАЛИТИКОВ
Ведущие аналитики высоко оценивают MPS компании Lexmark
MPS Lexmark были неоднократно признаны лидером рынка компаниями Forrester, Gartner, IDC и прочими ведущими консалтинговыми организациями.
Узнайте, что говорят аналитики
СТАТЬЯ
Стратегия «печатать меньше» эволюционирует по мере того, как организации ищут новые способы управления информацией.