Управление печатью

Отмененные или невостребованные документы. Проблема или возможность?

Отрицание невозможно. Невостребованные отпечатки, которые в невероятных количествах собираются на ваших устройствах вывода,– это проблема безопасности и ощутимый удар по бюджету. Конфиденциальные документы, кипами лежащие на копировальных аппаратах и в специальных помещениях, могут потеряться или попасть в руки недоброжелателя.

Результаты исследований показали, что на копирование и печать организации в среднем тратят от 1 % до 6 %[1] своего ежегодного дохода. Даже если ваша организация в тратит совсем небольшой процент прибыли, все равно это составляет огромную сумму денег.

Решение «Управления печатью Lexmark» улучшает эффективность работы среды вывода данных, сокращая объем ненужной печати. Это решение дает возможность наслаждаться элементами управления доступом и надежной отчетностью об использовании, и в то же время она повышает продуктивность и мобильность работы пользователей.

Надежное и удобное решение «Разблокирование печати»

Благодаря решению «Управление печатью Lexmark» пользователи смогут отправлять задания печати с любого устройства, например, с настольного компьютера, планшета или смартфона, а потом разблокировать печать в любое удобное для себя время. Это обеспечивает защищенность конфиденциальной информации, а также предотвращает неумолимое скопление заданий печати на принтерах офиса.

Все документы будут отложены в очередь на печать, пока пользователи не разблокируют их. Очередь может быть размещена локально или, если нужен доступ к дополнительный функциям и параметрам, в облаке.

Печать можно разблокировать с любого включенного устройства независимо от того, где оно находится: в помещении, в соседнем здании или в другой стране. Чтобы разблокировать печать документов, пользователям следует выполнить проверку подлинности личной карты или ввести учетные данные в устройстве, а потом выбрать документы, которые нужно напечатать.

Мощный учет документации

Решение «Управление печатью Lexmark» обеспечивает предприятия информацией, необходимой для повышения эффективности процесса управления инфраструктурой печати и формирования изображений. Благодаря мощным инструментам для отслеживания и отчетности можно с легкостью наблюдать за каждой транзакцией на печать, копирование или сканирование, которую выполняет каждый пользователь с помощью любого устройства в среде вывода данных. Надежный сбор данных в сочетании с разнообразными параметрами отчетности открывает перед вами возможность непревзойденно эффективно управлять сетевой средой вывода данных для печати и формирования изображений. Например, чтобы избежать ненужной печати и стимулировать ответственное использование, решение «Управление печатью Lexmark» сделало возможным имплементировать квоты печати для отдельных пользователей и групп пользователей, а также ограничить их доступ к некоторым функциям, например, к функциям копирования, сканирования или факса.

[1] Оценка Gartner Group: 1-3%. Оценка InfoTrends: 3-6%.

Преимущества управления печатью

  • Снижение расходов на печать и уменьшение уровня выброса углекислого газа.
  • Расширение возможностей для пользователей внутренних или внешних мобильных устройств.
  • Улучшение элементов управления доступом, безопасности и соответствия нормативам.
  • Повышение надежности, улучшение доступности устройства.
  • Поддержка для смешанных парков факсов.
  • Простое масштабирование с локальным, гибридным или защищенным облачным развертыванием.