Резервные решения для офиса

Решения, необходимые для более эфективной работы офиса – вам не о чем беспокоиться.

Управление документами, автоматизация документооборота и печать на предприятии

Среди прочих вещей, которые могут снизить продуктивность работы в офисе, работа с документами находится на первом месте. Такие процессы, как оплата счетов, управление кадровыми вопросами и расходами (даже основные офисные операции, такие как печать и сканирование) могут приводить к нагромождению большого количества бумаги.

Резервные решения для офиса от Lexmark внесет свежую струю в вашу ежедневную рутину. Эти решения помогут вам сделать больше, затратив меньше времени и меньше сил.

Резервные решения для офиса

Решение для обработки счетов-фактур

Решение Lexmark для обработки счетов-фактур обеспечивает выполнение сверки и подтверждение счетов SWIFT, своевременную оплату и возможности увеличения процента скидки поставщика. Лишь коснувшись экрана e-Task на МФУ Lexmark, вы сможете легко фиксировать, управлять и отправлять данные счетовф-фактур, счетов и выписок. Дополнительная информация счетов-фактур, введенная во время сбора данных, а также информация, извлеченная из документа, ускоряет время обработки за счет автоматизации рабочего процесса и отсутствия необходимости ввода даных вручную.

Решение для найма и адаптации персонала

Благодаря решению Lexmark для набора и адаптации персонала можно освободить сотрудников отдела кадров от бумажной работы, которая занимает много времени, и ускорить процесс приема персонала на работу. Лишь коснувшись экрана e-Task на МФУ Lexmark, вы сможете легко регистрировать в электронной системе, отслеживать, распределять и передавать все документы, связанные с набором и адаптацией новых сотрудников, а также управлять этими документами. Решение автоматически уведомляет все соответствующие отделы о новых сотрудниках и предоставляет специалистам по набору персонала и другим лицам мгновенный доступ к основной информации.

Решение для обработки расходов

Благодаря решению Lexmark для обработки расходов можно существенно уменьшить время подачи, просмотра, подтверждения и проверки командировочных и других расходов. Лишь коснувшись экрана e-Task на МФУ Lexmark, вы сможете регистрировать квитанции в цифровой форме, автоматически привязывать их к необходимым отчетам в финансовом програмном обеспечении для сверки счетов и собирать дополнительную информацию для повышения точности.

Pазблокировка печати

Pазблокировка печати Lexmark обеспечивает возможность отправки документов с компьютера, планшетного ПК, смартфона или веб-портала, а также возможность печати документов с МФУ или любого другого принтера, поддерживающего разблокировку печати. Вместо того, чтобы «бросать» свой документ на нужный принтер (при этом ваш документ будет на виду у общественности, пока вы не заберете его), вы извлекаете документ из «облачной печати» компании после введения данных для входа или проведя своей личной картой.

Преимущества резервных решений для офиса

  • Снижение расходов на печасть и уменьшение уровня выброса углекислого газа
  • Улучшение элементов управления доступом, безопасности и соотвесттвия нормативам
  • Единая унифицированная система, позволяющая осуществлять печать с рабочих станций и мобильных устройств.