Upravljanje tiskanja

Zavrženi in nedodeljeni dokumenti: trn v peti ali priložnost?

Ne moremo zanikati: nedodeljeni natisnjeni dokumenti, ki čakajo v tiskalnih napravah, so varnostna grožnja in ogromna potrata denarja. Zaupni dokumenti, ki se kopičijo vaših pisarnah s tiskalniki in kopirnimi stroji, lahko hitro pristanejo v napačnih rokah ali jih kam založite.

Raziskave kažejo, da organizacije zapravijo nekje od 1 % do 6 %[1] letnih prihodkov za kopiranje in tiskanje v pisarnah. Tudi če je vaša organizacija med tistimi, ki zapravijo najmanj, je to še vseeno precejšen znesek.

Lexmarkova programska oprema za upravljanje tiskanja izboljša učinkovitost vašega tiskalnega okolja, saj vam pomaga odpraviti nepotrebno tiskanje. Ta rešitev zagotavlja varen nadzor dostopanja in obsežno poročanje o uporabi, hkrati pa uporabnikom omogoča večjo mobilnost in storilnost.

Varno in priročno tiskanje

Lexmarkova programska oprema za upravljanje tiskanja uporabnikom omogoča pošiljanje tiskalnih opravil od povsod, tudi iz namiznih in tabličnih računalnikov ter pametnih telefonov, za tiskanje pa se nato lahko odločijo kadar koli in kjer koli so pripravljeni. Na tak način zaupni podatki ostanejo zaščiteni, tiskalna opravila pa se v pisarniških tiskalnikih ne kopičijo v nedogled.

Vsi dokumenti so v čakalni vrsti, dokler jih lastniki ne pošljejo v tiskanje. Dodatna funkcija in ugodnost je, da lahko čakalno vrsto gostite na mestu delovanja ali v oblaku.

Dokumente lahko pošljete v tiskanje iz vsake podprte naprave, ne glede na to, ali je na drugi strani pisarne, v sosednji stavbi ali v drugi državi. Za pošiljanje dokumentov v tiskanje uporabniki preprosto povlečejo svojo osebno izkaznico ali v napravo vnesejo svoje poverilnice in izberejo dokumente, ki jih želijo natisniti

Učinkovito vodenje dokumentov

Lexmarkova programska oprema za upravljanje tiskanja zagotavlja informacije, ki jih podjetja potrebujejo za učinkovitejše upravljanje infrastrukture za tiskanje in zajemanje slik. Učinkovita orodja za sledenje in vodenje omogočajo spremljanje vsakega tiskanja, kopiranja in optičnega branja od vsakega uporabnika v vsaki napravi v tiskalnem okolju. Ta obsežna zbirka podatkov v kombinaciji z različnimi možnostmi poročanja zagotavlja vpogled, ki ga potrebujete za sprotno upravljanje omrežnega tiskanja in okolja za zajemanje slik. Če želite na primer zmanjšati količino odpadkov in spodbujati odgovorno uporabo, vam Lexmarkova programska oprema za upravljanje tiskanja olajša implementacijo količin tiskanja za posamezne uporabnike ali skupine uporabnikov, prav tako pa lahko omejite dostop do določenih funkcij, kot so kopiranje, optično branje ali faksiranje.

[1] Ocena podjetja Gartner Group: 1-3%. Ocena podjetja InfoTrends: 3-6%.

Prednosti upravljanje tiskanja

  • Zmanjšanje stroškov tiskanja in emisij CO2
  • Boljša prilagodljivost za notranje in zunanje uporabnike mobilnih naprav
  • Izboljšanje nadzora dostopa, varnosti in skladnosti
  • Odpravljanje nepotrebnih postopkov in boljša dosegljivost naprave
  • Podpora za naprave z različnimi funkcijami
  • Preprosto usklajevanje z napravami na mestu delovanja, varnimi storitvami v oblaku ali hibridnimi namestitvami