Document Distributor

Povežite mesta unosa u celoj svojoj organizaciji da biste ubrzali procese

Količina nestrukturiranih informacija brzo raste. Njih prave skoro svi u stotinama formata i na brojnim mestima u organizacijama. Bez efikasnog procesa unosa, organizacije imaju problema da isporuče sadržaj pravim ljudima kada im je potreban i suočavaju se sa povećanim rizikom u vezi sa usaglašenošću i bezbednošću.

Lexmark Document Distributor omogućava da isporučujete dokumenta i podatke sa mesta unosa u celoj svojoj organizaciji svuda gde su vam potrebni, kao što je ECM ili ERP sistem. Unos dokumenata na mestu prijema, što obuhvata terenske kancelarije i razmeštene lokacije, ubrzava obradu, eliminiše gubitak dokumenta i podataka, te pruža bolju vidljivost.

Pomoću aplikacije Document Distributor možete takođe da ostvarite veliku fleksibilnost u svojoj infrastrukturi. Njene opcije integracije pružaju bezbednu vezu između mesta unosa i lokacija skladištenja, te omogućavaju da zamenite komponente kada se promene vaše poslovne potrebe.  

Pomoću aplikacije Document Distributor možete da obavite sledeće:

  • Unos papirnih i elektronskih dokumenata iz raznih izvora u šta spadaju serveri za e-poštu i faksove, multifunkcijski uređaji, mobilni uređaji i mrežni folderi.
  • Omogućavanje korisničke interakcije na multifunkcijskom uređaju da bi se pokrenuo proces, obezbedile informacije o indeksima i isporuci, te primala ažuriranja statusa u realnom vremenu.
  • Poboljšanje slika uklanjanjem iskrivljenosti, mrlja i neželjene rotacije.
  • Pretvaranje slika u druge grafičke formate i pretvaranje slika u tekst.
  • Isporuka snimljenih dokumenata na razna odredišta, što obuhvata i mrežne foldere, ECM sistem ili ERP sistem.
  • Prilagođavanje rešenja pomoću brojnih alatki u kompletu za razvoj softvera (SDK).
  • Dodavanje podrške za OCR, OMR i bar-kodove, kao i za druge opcije biblioteke, kako se vaše preduzeće bude širilo.
  • Jednostavnije upravljanje multifunkcijskim uređajima instaliranjem aplikacija, smernica i globalnih postavki na uređaje na mreži.