Skriv ut den här sidan

Fördelar med Back Office-lösningar:

  • Minskar utskriftskostnaderna och koldioxidavtrycket.
  • Stärker åtkomstkontrollerna, säkerheten och regelefterlevnaden.
  • Tillhandahåller ett enda enhetligt system för utskrifter från arbetsstationer och mobila enheter.

Back Office-lösningar

Lösningar för att styra ert back office mer effektivt – så att de inte styr er.
Förenkla pappersarbetet. Minska antalet fel. Förbättra kundservice och regelefterlevnad.

Dokumenthantering, arbetsflöde och företagsutskrifter

Av allt som kan göra ert back office mindre effektivt toppar pappersarbete listan. Uppgifter som hantering av leverantörsskulder, personal och utgifter – till och med enkla kontorsuppgifter som att skriva ut och skanna – kan snabbt begravas under en hög av papper.

Lexmarks back office-lösningar ger dina dagliga rutiner ny energi. De hjälper dig att få mer gjort på mindre tid med färre resurser.

Back Office-lösningar


Faktureringslösning

Lexmarks faktureringslösning säkerställer snabb hantering och godkännande av fakturor, att återbetalningar görs i tid och ökade möjligheter till leverantörsrabatter. Genom att bara trycka på e-Task-skärmen på en flerfunktionsskrivare från Lexmark kan du enkelt hämta, hantera och dirigera fakturor, räkningar och redovisningsrapporter. Extra fakturauppgifter som anges vid hämtningen samt information som extraheras från dokumentet snabbar upp processtiden genom att automatisera arbetsflödet och eliminera manuella datainmatningar.

Rekryterings- och anställningslösning

Med Lexmarks rekryterings- och anställningslösning kan du frigöra personalavdelningen från tidskrävande pappersarbete, effektivisera anställningsprocessen och tillsätta tjänster snabbare. Genom att bara trycka på e-Task-skärmen på en flerfunktionsskrivare från Lexmark kan du elektroniskt hämta, spåra, dirigera, hantera och dela alla dokument som rör anställandet av ny personal samt lägga in dem i företagets system. Lösningen meddelar automatiskt alla berörda avdelningar om de nyanställda och ger de anställningsansvariga och andra omedelbar åtkomst till viktig information.

Utgiftshanteringslösning

Med Lexmarks utgiftshanteringslösning kan du dramatiskt minska tiden det tar att skicka, granska, godkänna och redovisa resekostnader och andra utgifter. Genom att bara trycka på e-Task-skärmen på en flerfunktionsskrivare från Lexmark kan du digitalt hämta kvitton, automatiskt koppla dem till matchande rapporter i ditt ekonomiprogram och hämta in extra information för att förbättra noggrannheten.

Utskriftsversion

Lexmarks utskriftsversion ger dig möjligheten att skicka dokument från datorn, handdatorn, din smartphone eller en webbportal och skriva ut dem på en utskriftsversionsaktiverad skrivare eller flerfunktionsskrivare. Istället för att ”trycka iväg” dokumentet till avsedd skrivare (där de utskrivna sidorna finns till allmän beskådan tills du hämtar dem) kan du ”dra” ner dokumentet från företagets ”utskriftsmoln” efter att ha loggat in eller dragit ditt ID-kort.