Lexmark Yönetimli Yazdırma Hizmetleri ile Neler Yapabileceğinize Göz Atın

“Gelirin ortalama %14'ü1.” Küresel şirketlerin günümüzde belge temelli işler için verimsiz yazdırma uygulamalarına yönelik yaptığı harcamalar. İşletme içeriğinin yüzde sekizi yapılandırılıyor ya da yönetilmiyor. Bu da kağıt tüketiminin neredeyse yarısı anlamına geliyor2. Lexmark Yönetimli Yazdırma Hizmetleri'ni ilgi çekici buluyor musunuz?

Kaostan düzene geçin

Yönetimli Yazdırma Hizmetleri (MPS) sayesinde belge ekosisteminizin tamamını görebilir ve kontrol altında tutabilirsiniz. Bu hizmetler, yazdırma işlemlerinden ve kağıt tasarrufundan daha fazlasını sunar. Tıpkı işinizin gelecekte gelişecek olması gibi yönetimli yazdırma hizmetleri ve yönetimli belge hizmetleri de kuruluşların bilgi edinmeyle ilgili karşılaşacağı zorlukların üstesinden gelebilmeleri için bugün ve gelecekte gelişmeye devam edecek. Toplam yazdırma hacmindeki düşüşe karşın tabletlerin ve akıllı telefonların yaygın şekilde kullanımı yazdırma ekosisteminde fazladan bir karışıklık ortaya çıkarmıştır. BT kuruluşları, mobil cihazlardan yazdırma hizmetlerine erişimle ilgili güvenliği tehdit etmeyen stratejilere ihtiyaç duymaktadır.

IDC analiz firması bu konuya ilişkin şunları ifade etti: "İş dünyasındaki kullanıcılar için mobil cihazlar üzerinden yazdırma işlemleri yazdırma hacmini azaltmıyor, aksine artırıyor. Mobil cihazlar üzerinden yazdırma işlemlerini artıran başlıca neden, iş dünyasındaki çoğu kullanıcının son zamanlarda ortaya çıkan geleneksel olmayan çalışma ortamlarında çalışıyor olması. Örneğin, iş dünyasındaki çoğu kullanıcının belirli bir ofisi yok. Kullanıcılar artık kurumsal bir kampüsteki şubeler ve siteler arasında gidip geliyor, evde veya yolda çalışıyor.3

Yazdırma yönetiminin hala önemli olduğu açık. Bununla birlikte, pek çok kaynaktan toplanarak sürekli artan bilgi ve veriyi de yönetmeniz gerekiyor.

İşte bu nedenle akıllı yönetimli yazdırma hizmetleri yalnızca yazdırma filonuzu yönetmiyor, aynı zamanda süreçler ile iş akışlarını optimize ediyor ve kolaylaştırıyor.

Yönetimli Yazdırma Hizmetleri nedir?

Yönetimli yazdırma hizmetleri (MPS), bir kuruluşun yazdırma altyapısını ve belge çıkışını optimize etmek ve yönetmek için üçüncü taraflar tarafından sunulan hizmetlerdir.

Lexmark (MPS) kurumsal yazdırma altyapısını geliştirmeye yönelik bütünsel bir yaklaşım benimsemektedir. Lexmark olarak aygıtlarınızı, kuruluşunuzun misyonuyla aynı doğrultuya getiriyor ve en uzun çalışma süresini garantilemek için proaktif ve öngörülü hizmetlerle günlük yönetimlerini yürütüyoruz. Yönetimli ortam, bir kez kurulduktan sonra, düzenli işleyen süreçler için yazdırmayı ve dijital bilgileri birleştiren bir aracı rolünü üstlenir. Böylece daha az aygıt, daha az sayfa, daha düşük maliyetler ve geliştirilmiş çalışan üretkenliğinden faydalanabilirsiniz.

MPS, yönetimli belge hizmetleri (MDS) ile yakından ilgilidir. Bu terimler kimi zaman birbirinin yerine kullanılabilir. "Yönetimli belge hizmetleri" temelde hem yazılı hem de elektronik belgeleri kapsayan geniş bir anlama sahiptir. Ancak, MPS yıllar geçtikçe değişmiştir. MPS günümüzde hem elektronik ortamdaki bilgiyi hem de iş akışlarını kapsamaktadır. Bu nedenle MPS ve MDS birbirleriyle oldukça yakından ilgilidir. 

Yazdırma altyapınızı, harika bir bilgi aktarma platformuna dönüştürün

Yönetimli yazdırma hizmetlerini şirketinize kurarken üç güvenilir adımdan yararlanıyoruz:
1) Altyapı optimizasyonu
2) Proaktif yönetim
3) Kolaylaştırılmış işletme süreçleri

İlk adım çıktı altyapısını optimize etmektir. Sektöre özel değerlendirme yöntemlerimiz sayesinde akıllı çok işlevli ürünlerin (MFP'ler) çalışanlara ve eldeki işinize göre doğru konumlara yerleştirilmesiyle şirketinize bu en yeni ürünleri tanıtıyoruz. Sezgisel simge temelli süreçler, doğrudan MFP'nin dokunmatik ekranından başlatılarak gerekli basılı kopya ile çekirdek iş süreçleriniz arasında bir köprü yaratıyor.

Bilgi edinmek için tıklayın: Büyük kuruluşlar için beş etkili değerlendirme adımı

Sonraki adım olan proaktif yönetim ise dünyanın farklı yerlerindeki aygıt filonuzun görünürlüğünü, sürekliliğini ve kontrolünü sağlıyor. Veri ve analizlerin kullanımı sayesinde, sarf malzemeleri ihtiyacı otomatik olarak belirleniyor ve uygun iş akışı başlatılıyor. Sistemimiz, müşterilerimizin ne zaman ve nerede ihtiyaç duyduğuna bakılmaksızın aygıtların güncel ve işler durumda olmasını sağlıyor.

MPS'ye teknoloji temelli yaklaşım

Son olarak kağıda bağımlı hantal süreçleri kolaylaştıran otomatik iş akışı çözümleri oluşturarak çıktı, içerik ve süreç yönetimi teknolojisini birleştiriyor, analizleri ve en iyi uygulamaları kullanıyoruz. Böylece bilgiye erişiminizi geliştiriyor, verimliliğinizi artırıyor ve yazdırma hacminizi azaltıyoruz.

Bilgi edinmek için tıklayın: Analizler görevde

Lexmark yönetimli yazdırma hizmetleri sayesinde farklı ülkelerde ve kıtalarda şubeleri olan kuruluşunuzun tamamını kapsayan tek bir sistem görünümüne sahip olarak operasyonel giderlerinizden muhteşem şekilde tasarruf sağlayacağınızı göreceksiniz. Bu yaklaşım, destek maliyetlerinin ve sarf malzemeleri envanterinizin üzerindeki kontrolünüzü hiç olmadığı kadar artırmaktadır.

Görüntülemek için tıklayın: Whirlpool ile birlikte Forrester TEI Araştırması

1 Angele Boyd, IDC, Grup Başkan Yardımcısı, Genel Müdür, Görüntüleme/Çıktı Belge Çözümleri & SMB.
2 Vertical Industry IDC Belge İş Akışı Fırsatları, 2012, Angele Boyd, IDC, Grup Başkan Yardımcısı, Genel Müdür, Görüntüleme/Çıktı Belge Çözümleri & SMB
3 IDC Mobil Yazdırma Güncellemesi, Mart 2015, IDC #254620, Arianna Valenti

mps video thumbnail
MPS, yalnızca masraflarınızı azaltan bir çözüm değil, aynı zamanda kuruluşunuzun tamamında yazdırma ve dijital bilgi akışını dönüştürme stratejisidir.

Managed Print Services by Lexmark: 95% contract renewal rate

%95 yönetimli yazdırma hizmetleri sözleşme yenileme oranı sayesinde, Lexmark çalışanlarınızın çalışma şekilleriyle uyumlu şekilde işleyecek aygıt filolarının planlanması, yerleştirilmesi ve desteklenmesinde MPS lideridir.


Sizin endüstriniz. Sizin yönetimli yazdırma hizmetleriniz.

Endüstrinize özgü MPS çözümlerimizin, işletmenizin ihtiyaçlarını nasıl karşıladığını keşfedin.

Promluvme si

Jestliže chcete zjistit, jak vám mohou řešení Lexmark MPS pomoci, kontaktujte nás.

Lexmark ekibi, yolunuzu açıyor

BAŞARI HİKAYELERİ
Binlerce işletmeye kurulan MPS çözümleri sayesinde ön saflardan arka ofise tüm sorunlarınızı anlayabiliyoruz.
ANALİZ ÖNGÖRÜLERİ
En iyi analistler, Lexmark MPS'ye en yüksek notları veriyor
MPS pek çok kez Forrester, Gartner, IDC ve sektördeki diğer en iyi danışma kuruluşları tarafından pazar lideri olarak kabul edildi.
En iyi analistler, Lexmark MPS'yle ilgili yorumlarına göz atın
MADDE
"Daha az yazdırma" stratejileri, kuruluşlar bilgiyi yönetmek için yeni yöntemler aradıkça devrimden evrime doğru geçti.