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Der öffentliche Sektor steht unter dem Druck, seine gesamten Betriebskosten zu senken und zugleich neue und immer bessere Dienstleistungen bereitzustellen.
Einerseits müssen die Behörden einem immer größeren Bevölkerungsanteil Zugang zu Online-Services (wie z. B. Einkommenssteuererklärung) ermöglichen. Dies wurde in der e-Europe-Initiative der Europäischen Kommission klar festgelegt (schneller, günstiger, direkter Zugriff auf Informationen für alle).
Andererseits muss auch für die Bürger gesorgt werden, die nicht mit Computern umgehen können. Angesichts der Anforderung, das öffentliche Defizit zu reduzieren und immer mehr Portale für den elektronischen Zugriff der Bürger auf die Services zu bieten, benötigt die E-Administration eine kohärente globale Ausgabestrategie für Papierdokumente.
Dokumentensicherheit
Ordner für E-Dokumente
Kommunikation zwischen Behörden
Dokumentensicherheit
Papierdokumente mit personenbezogenen und sensiblen Informationen müssen sicher gehandhabt werden. Hierzu muss ein System implementiert werden, mit dem der unberechtigte Zugang zu diesen Dokumenten und eine unberechtigte Vervielfältigung verhindert werden. Mit Lexmark Technologie können Sie Ihre gesamten Papierformulare und -prozesse verwalten und alle Dokumente zugleich sicher in ein elektronisches Format konvertieren. Sobald die Dokumente in elektronischer Form vorliegen, können sie weitergeleitet, archiviert und jederzeit abgerufen werden.
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Ordner für E-Dokumente
Knappere Budgets stellen Behörden vor die schwierige Aufgabe, mit immer weniger Ressourcen wachsenden Ansprüchen gerecht zu werden. Aufgrund verschiedener gesetzlicher Vorschriften nehmen der Schriftverkehr und der damit verbundene Austausch an Dokumenten zu. Lexmark kann Sie dabei unterstützen, einen kosteneffizienten, technologiegestützten Prozess zu implementieren, mit dem Sie die mit dem Austausch von Dokumenten verbundenen Kosten reduzieren, Fehlerraten senken und die Produktivität erhöhen.
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Kommunikation zwischen Behörden
Haben Sie die Papierflut in Ihrem Büro satt? Entscheiden Sie sich für eine kosteneffiziente Lösung, die die durch den Versand von Papierdokumenten zwischen Büros verursachten Kosten reduziert. Zugleich werden eine sichere Umgebung für den Versand von sensiblen Dokumenten sowie ein effizienteres Kommunikationsmittel zwischen den Behörden bereitgestellt.
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