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Todo-En-Uno puede brindar alta productividad a un ejecutivo, tele conmutador, propietario único, pequeño departamento o negocio pequeño a un precio muy económico. Para determinar si una Todo-En-Uno es la mejor solución de equipo de oficina para sus necesidades, cuidadosamente considere lo siguiente:
- Numero de usuarios. Todo-En-Uno están diseñadas para individuos o pequeños grupos de trabajo; también pueden servir como soporte de dispositivos individuales en grupos de trabajo más grandes. La mayoría de las Todo-En-Uno pueden ser fácilmente conectadas a la red; por ejemplo, la X6170 puede ser puesto en red vía compañero-a-compañero estándar, o Ethernet opcional o red inalámbrica. La Todo-En-Uno ofrece toda la funcionalidad de equipos de oficina que muchos pequeños negocios, hasta ejecutivos o departamentos de grandes negocios necesitan. No obstante, en caso de que múltiples usuarios frecuentemente necesiten imprimir, enviar por fax, copiar o escanear simultáneamente, considere añadir el dispositivo dedicado (por ejemplo, impresora, escáner, etc.) que ofrece el mayor uso para mantener el flujo de trabajo ágil.
- Necesidad de presentaciones. La Todo-En-Uno puede brindar excelente calidad de imagen para la mayoría de las aplicaciones, y puede producir un resultado de muy buen color. Por ejemplo, la X6170 ofrece resolución a color de 4800 x 1200 puntos por pulgada (dpi), que significa textos, fotos e imágenes nítidas.
- Velocidad de impresión. La Todo-En-Uno a color de inyección de tinta es perfecta para negocios que necesitan documentos cortos al instante y que ocasionalmente imprimen documentos más extensos o imágenes a todo color, tales como fotografías. Como regla general, las impresoras más rápidas son más costosas. Para encontrar la velocidad de impresión apropiada para su presupuesto, evalúe sus necesidades de impresión para determinar el mínimo número de paginas por minuto y así obtener los documentos que necesita en el momento preciso. Debe darse más tiempo para los proyectos de impresión ocasionales de último momento, como tener que arreglar una presentación mientras sale por la puerta, lo que inevitablemente sucede a veces.
- Volumen de impresión. "Ciclo de trabajo" es un término en la industria para el máximo número de paginas que se recomienda imprimir cada mes. Para estar del lado seguro, muchos negocios adquieren impresoras con un ciclo de trabajo por lo menos cuatro veces el tiempo estimado para las necesidades mensuales de impresión de un grupo de trabajo.
- Rol. Si usted tiene un dispositivo que sirve como caballo de trabajo, tal como una impresora láser, una Todo-En-Uno puede ser una buena opción de respaldo. Por ejemplo, usted puede comprar una Todo-En-Uno para reemplazar una máquina de fax y utilizarla como una impresora de respaldo.
- Costo Único. Las Todo-En-Uno pueden ser muy económicas; en algunos casos no son mucho más costosas que algunos de los dispositivos que reemplazan. Tanto las impresoras láser y de inyección de tinta requieren suministros; las láser requieren cartuchos de tóner y las de inyección de tinta requerirán cartuchos de tinta. La frecuencia con la cual usted requiere estos ítems depende en su totalidad del volumen de impresión, copiado y fax que realice.
- Servicio. Si usted escoge una Todo-En-Uno como su dispositivo primario para el manejo de documentos, asegúrese de considerar las opciones de servicio. Lexmark X6170, por ejemplo, incluye cobertura LexExpress, que ofrece una impresora de reemplazo enviada sin costo alguno en dos días hábiles, si el problema no puede ser resuelto por teléfono.
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