|
Uma impressora laser pode fornecer alta produtividade para grupos de trabalho pequenos a médios, por um preço acessível. Para determinar se uma impressora laser é a melhor solução para as suas necessidades de impressão, analise cuidadosamente o seguinte:
- Número de usuários. Com grande capacidade de produção, as impressoras laser são projetadas para atender pequenas empresas ou departamentos de grandes empresas. Conseqüentemente, de modo geral as impressoras laser oferecem vários protocolos de rede. Por exemplo: a T630 oferece suporte a rede padrão peer-to-peer e suporte opcional Ethernet, Toquen Ring e MarkNet. Algumas impressoras laser suportam ainda vários tipos diferentes de necessidades de impressão, incluindo gavetas separadas para papel timbrado e papel normal.
- Necessidades de apresentação. De modo geral, as impressoras laser são recomendadas para aplicações de alta resolução, como gráficos legíveis, imagens fotorealistas, papel timbrado definido, códigos de barras e formulários com aparência profissional. Se a sua empresa depende de documentos baseados em imagens, tais como apresentações, cartas ou documentos de apoio a vendas, principalmente em volumes moderado a alto, normalmente uma impressora laser é a sua melhor opção.
- Velocidade de impressão. O tempo para a impressão de um documento depende do tempo para iniciar a impressão primeira página, da qualidade de impressão desejada e das dimensões e complexidade das imagens contidas no documento. As impressoras laser apresentam bom desempenho em todos esses casos. Embora uma impressora laser precise de algum tempo para aquecimento e para imprimir a primeira página na memória, uma vez que esse processo esteja concluído a impressora poderá imprimir rapidamente – até 35 páginas por minuto, no caso da T630.
- Volume de impressão. O "ciclo de trabalho" é o número máximo recomendado de páginas impressas por mês. Normalmente, as impressoras laser oferecem ciclos de trabalho elevados. Por exemplo: a T630 pode imprimir até 175.000 páginas por mês. Uma regra simples e fácil é adquirir uma impressora com ciclo de trabalho de pelo menos quatro vezes a sua necessidade mensal de impressão.
- Função. Uma vez que oferecem alta velocidade e confiabilidade de impressão, normalmente as impressoras laser servem como a impressora principal de grupos de trabalho Alguns grupos de trabalho complementam a impressora principal com impressoras desktop individuais (por exemplo: para gerentes) e alguns grupos de trabalho necessitam de uma impressora laser monocromática para alto volume de impressão e de uma impressora a jato de tinta para documentos ocasionais em cores. Em outros casos, um grupo de trabalho pode complementar a impressora principal com uma Multifuncional, que permite copiar, scannear e transmitir e receber fax.
- Custo durante a vida útil. Normalmente, as impressoras laser são de operação econômica e, de modo geral, têm baixos custos de manutenção e de suprimentos. Algumas impressoras laser, como a T630, oferecem modo de economia de toner para reduzir a utilização de toner, bem como opção para impressão dupla (isto é: impressão nos dois lados da página) e impressão múltipla (isto é: impressão de várias páginas em uma folha) para economizar papel.
- Opções para expansão. Muitas impressoras laser oferecem a flexibilidade de poder crescer com a sua empresa. Por exemplo, a T630 suporta várias opções de alimentação e de produto para se adaptar às necessidades crescentes de impressão. A T630 pode ainda ser atualizada para uma Multifuncional (acrescentando funções para copiar, scannear e receber e transmitir fax).
- Manutenção. Um ciclo de trabalho robusto e opções de alimentação e produto de ajudam a garantir que a impressora laser opere com suavidade. A T630, por exemplo, inclui cobertura LexExpress para garantir a produtividade continuada. Essa garantia oferece uma impressora substituta sem custo dentro de dois dias úteis, caso o problema não possa ser resolvido por telefone.
|
