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Uma Multifuncional pode proporcionar alta produtividade a um executivo, um telecommuter (viajante conectado), proprietário de micro-empresa, pequeno departamento ou pequena empresa, por um preço muito econômico. Para determinar se uma Multifuncional é a melhor solução de equipamento de escritório para as suas necessidades, analise cuidadosamente o seguinte:
- Número de usuários. As multifuncionais são destinadas a pessoas ou a pequenos grupos de trabalho. Podem ainda servir como complemento para equipamentos individuais, no caso de grupos de trabalho maiores. A maioria das Multifuncionais pode ser facilmente instalada em rede. Por exemplo: a X6170 pode ser instalada em rede em uma rede padrão peer-to-peer ou, opcionalmente, a uma rede Ethernet ou sem fio. Uma multifuncional oferece todas as funções dos equipamentos de escritório necessários a muitas pequenas empresas e mesmo a muitos executivos ou departamentos de empresas maiores. Entretanto, se vários usuários necessitarem imprimir, transmitir ou receber fax, copiar ou scannear simultaneamente e com freqüência, considere a inclusão de um equipamento dedicado (isto é: uma impressora, um scanner, etc.), que atenda a maior parte da utilização e mantenha o trabalho fluindo normalmente.
- Necessidades de apresentação. As Multifuncionais podem fornecer imagens de excelente qualidade para a maioria das aplicações e podem fornecer impressão em cores com qualidade muito boa. Por exemplo: a X6170 oferece resolução em cores de 4800 x 1200 pontos por polegada (dpi), o que significa texto, fotos e imagens nítidos.
- Velocidade de impressão. Uma Multifuncional em cores a jato de tinta é perfeita para empresas que necessitam de documentos curtos impressos imediatamente e que, ocasionalmente, imprimem documentos mais longos ou imagens com todas as cores, como fotos. Como regra geral, impressoras mais rápidas são mais caras. Para encontrar a velocidade de impressão adequada ao seu orçamento, avalie as suas necessidades de impressão para determinar o número mínimo de páginas por minuto que fornecerá a você os documentos que você precisa dentro do tempo que você necessita. Conceda alguma folga para impressões ocasionais de última hora, tais como a correção de uma apresentação na hora que você está saindo, o que certamente ocorrerá.
- Volume de impressão. "Ciclo de trabalho" é a expressão do setor para o número máximo recomendado de páginas impressas por mês. Por segurança, muitas empresas adquirem impressoras com um ciclo de trabalho de pelo menos quatro vezes a necessidade mensal de impressão do grupo de trabalho.
- Função. Se você tem um dispositivo que serve como "burro de carga", como uma impressora laser, uma Multifuncional pode ser um bom complemento. Por exemplo: você pode comprar uma Multifuncional para substituir o aparelho de fax e utilizá-la como impressora complementar.
- Custo durante a vida útil. Todas as Multifuncionais podem ser muito econômicas. Em alguns casos, não são muito mais caras do qualquer dos dispositivos que substituem. As impressoras laser e a jato de tinta necessitam constantemente de suprimentos. As impressoras laser precisarão de cartuchos de toner e as impressoras a jato de tinta precisarão de cartuchos de tinta. A freqüência com que você precisará desses itens dependerá exclusivamente de quanta impressão, fax e cópia você faz.
- Manutenção. Se você escolher uma Multifuncional como o seu dispositivo principal para a produção de documentos, assegure-se de analisar as opções de manutenção. Por exemplo: a Lexmark X6170 inclui cobertura LexExpress , que oferece uma impressora substituta, entregue sem custo dentro de dois dias úteis, caso o problema não possa ser resolvido por telefone.
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