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Há pouco tempo, o escritório sem papel era considerado quase uma certeza. As tecnologias de comunicação eletrônica eram saudadas como salvadoras dos escritórios – desenvolvidas para reduzir a quantidade de papel consumido e para acelerar os negócios. Para as pequenas e médias empresas, o expresso digital estava previsto como sendo ainda mais do que uma benção para o resultado final.
Praticamente ninguém previu o tremendo impacto inverso que a Internet, o correio eletrônico, os assistentes pessoais digitais (PDAs) e até mesmo as agendas eletrônicas teriam sobre o número de documentos que imprimimos e na quantidade de papel que usamos. Entretanto, aconteceu o impensável: mais documentos estão sendo criados e impressos do que jamais foram antes.
O impacto dessas tendências sobre a quantidade de impressão é alarmante:
- O consumo de papel está crescendo de seis a oito por cento ao ano.
- O e-mail está aumentando o volume de impressão em 40 por cento.
- Os funcionários estão imprimindo, em média, 33 páginas da Internet por dia.
O que permanece constante é que a cópia de documentos continua sendo um componente crítico das necessidades de pequenas e médias empresas. Praticamente todos os documentos das empresas, sejam eles brochuras de informações e vendas, faturas ou folhas de pagamento, necessitam de informações impressas em papel. Para a maioria das empresas, suas impressoras, copiadoras e aparelhos de fax antiquados não estão em condições de atender as necessidades diárias de impressão durante todo o tempo de um dia de trabalho. Essas ineficiências de impressão estão custando mais caro do que nunca para as empresas.
A má administração de documentos impressos e eletrônicos diminui o ritmo dos negócios, com impacto negativo no atendimento ao cliente e aumento no custo dos negócios. Para solucionar esses problemas, as pequenas e médias empresas precisam de soluções de impressão que as ajudem a administrar de modo eficaz o maior volume de impressão associado ao atual ambiente acelerado de realização de negócios.
As soluções da Lexmark para pequenas e médias empresas oferecem uma solução sob medida para as suas necessidades de impressão. Sejam elas, impressão múltipla em rede, impressão rápida e confiável, impressão com economia de espaço, transmissão e recebimento de fax, cópia, scanneamento ou impressão de brochuras de vendas em cores, a Lexmark atende as suas necessidades de impressão.
Fonte 1: Gartner Group, "Rightsizing Output Fleets: The Hidden Gold Mine" (Dimensionamento Correto da Capacidade dos Equipamentos: A Mina de Ouro Escondida), 19 de março de 2001.
Fonte 2: AIIM.
Fonte 3: XPLOR
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