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Como empresa de manufactura y distribución, usted tiene que enfrentar desafíos únicos en documentos e impresión. Talvez quiera reducir errores en los despachos o mejorar los tiempos de despacho. Talvez quiera agilizar el flujo de trabajo y la facturación. Sea lo que necesite, Lexmark puede ayudarle con soluciones personalizadas especificas para su industria.
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| Hemos visto de primera mano cómo los procesos de negocios ineficientes basados en papel impiden la productividad, desaceleran el flujo de ingresos y erosionan la satisfacción de los clientes. Comprendemos cómo la ausencia de una estrategia integral para la producción de documentos puede tener un impacto significativo en los costos. |
| Le sugerimos que ensaye nuestras soluciones personalizadas específicas para la industria. Basadas en una combinación única de tecnología, consulta y reingeniería de procesos merecedora de premios, las soluciones de manufactura y distribución de Lexmark, le ayudan a imprimir, trasladar y manejar su producción más eficientemente. |
| Entregamos soluciones comprobadas, proactivas y costo efectivas para los siguientes procesos, permitiéndole reducir costos al tiempo que mejora la calidad y los niveles de productividad. |
| Soluciones de Bodega |
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El proceso de identificación de sus productos, sacarlos de la bodega o devolverlos al inventario puede ser un proceso que demanda mucho papel y es bastante dispendioso para las operaciones de su bodega.
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| Lexmark descomplica este proceso. |
| Permítanos mostrarle cómo implementar una solución que agilice su proceso de elección y empaque y minimice los documentos de papel para despachos. Las soluciones de Lexmark están diseñadas para ser integradas con sistemas de legado al mismo tiempo que emplean tecnología de punta como distribución automatizada de documentos e Identificación de Etiquetas por Radio Frecuencia (RFID). Estas poderosas combinaciones conducen directamente a la línea de base. |
- Soluciones para Selección y Empaque
- Soluciones para Despacho y Conocimientos de Embarque
- Mejoras al Proceso de devolución de Partes
- Rotulación y Etiquetas RFID
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| Soluciones de Selección y Empaque |
| Una operación de selección y empaque típica requiere que el usuario genera múltiples documentos en papel – una lista de selección, una lista de empaque, la etiqueta de embarque y talvez una hoja especial de instrucciones o firmas. Lexmark descomplica este proceso con una variedad de soluciones de software para el manejo de la impresora y de las impresiones, la mayoría no requieren cambios a sus sistemas ERP, WMS, o de legado. Al implementar soluciones que agilizan y minimizan el papel, le damos poder para que pueda seleccionar y empacar más rápidamente con mayor flexibilidad. Esta eficiencia mejora la productividad de los trabajadores y reduce los costos – resultados que fluyen directamente a la línea de base. |
| Soluciones de Despacho y Conocimientos de Embarque |
| Los Conocimientos de Embarque (BOL) típicamente son formas preimpresas de partes múltiples que se distribuyen manualmente a diferentes localidades. Este proceso manual es lento, costoso dando lugar a la pérdida o archivo incorrecto de documentos, y puede resultar en deficiente servicio al cliente. Los altos costos de almacenamiento y búsqueda pueden hacer que este proceso sea un desafío – aún con un proveedor externo. |
| La solución de Lexmark de Conocimiento de Embarque Digital elimina las formas preimpresas y la distribución manual de Conocimientos de Embarque. Nuestra solución captura el trabajo de impresión, agrega códigos de barras e imprime el Conocimiento de Embarque en papel sencillo. Cuando el embarque este completo y firmado, se escanea y distribuye por múltiples medios a cualquier destino. Ahora, tiene acceso seguro en-línea a toda la información de sus Conocimientos de Embarque – en cualquier momento y desde cualquier lugar. |
| Minimizar el uso de papel en el proceso de selección y empaque puede incrementar la eficiencia del flujo de trabajo y la productividad de sus empleados, resultando en despachos más rápidos, aumento en la flexibilidad y menores costos. |
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| Mejoras al Proceso de Devolución de Partes |
| Un proceso ineficiente en la gestión de partes y productos devueltos resulta en gastos de tiempo, papel y espacio. Más problemático que el volumen mismo es la falta de información apropiada. Cuando llegan las devoluciones, puede ser difícil determinar cuándo llegaron y en qué condiciones están. Por consiguiente, muchas partes son probadas innecesariamente y a altos costos. Al mismo tiempo, una etiqueta de embarque y una lista de empaque deben ser impresas – requiriendo dos tipos de impresoras y sus respectivos suministros y costos de mantenimiento. |
| La clave es una etiqueta única despegable con código de color que contiene gran cantidad de información. Identifica la parte y su condición y vincula los números del reclamo con las partes y el servicio. Imprima esta valiosa información en una sola forma utilizando documentación de embarque personalizada, predefinida. ¿Los resultados? Puede devolver más rápidamente al inventario y reducir las pruebas a las partes, lo cual conduce a reducción de costos, mayor productividad, y la oportunidad de mayores ingresos. |
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| Rotulación y Etiquetas RFID |
| Lexmark posee un registro sólido, consistente para resolver problemas complejos en los trabajos de impresión y nuestro enfoque de Identificación por Radio Frecuencia (RFID) no es ninguna excepción. RFID es el uso de frecuencias de radio haciendo que el proceso de identificación de productos pase a un nivel completamente nuevo con rótulos que pueden estar incrustados o escondidos, leídos a través de la mayoría de materiales y permanezca efectivo aún en ambientes inclementes. |
| Podemos mostrarle cómo utilizar su programa de impresión Lexmark para programar un rótulo RFID incrustado al tiempo que imprime su etiqueta y lista de empaque. Asegúrese de que un proceso de rotulación y etiquetas resulte en mayores rotaciones del inventario y mayores niveles de existencias, menos errores humanos y menos errores en los despachos. |
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| Gestión de Producción Distribuida |
| La manufactura es un proceso de negocios complejo. Para ser efectivas, las empresas manufactureras deben mejorar su eficiencia continuamente tanto en la cadena de suministros como en los procesos de producción. Estas ganancias en eficiencia pueden acelerarse cuando se combinan con procesos de documentación que facilitan y empoderan – en lugar de absorber y drenar – los recursos de la empresa. |
| Lexmark descomplica este proceso. |
| Nosotros le ayudamos a crear, producir, entregar y archivar documentos esenciales, como facturas, conocimientos de embarque, listas de selección y empaque y manifiestos de embarque. Nuestras soluciones le ayudan a optimizar la producción y el diseño de documentos para mejores comunicaciones con los empleados, proveedores y clientes. Esto le permite entregar sus mensajes en forma oportuna, agilizando la producción y el servicio al cliente. |
- Gestión de Producción Distribuida (DOM)
- Suite de Soluciones de Distribución Lexmark (LDSS)
- Integración Legal EDMS
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| Gestión de Producción Distribuida (DOM) |
| Lexmark ofrece Gestión de Producción Distribuida integral (DOM) que le permite entregar la información en cualquier momento, desde cualquier lugar, por medio de canales múltiples. |
| Nuestra experticia reside en nuestra capacidad de capturar y transformar datos de negocios críticos en su forma nativa y almacenar estos datos electrónicamente, de manera que usted puede fácilmente extraer o reproducir el documento correcto, en el momento indicado, en el lugar indicado. Ya sea que usted esté rastreando datos, requiera visibilidad de la cadena de suministros o quiere mejorar la logística, la solución para Gestión de Producción Distribuida de Lexmark puede ayudarle a cumplir sus metas. |
| Con miles de instalaciones de aplicaciones DOM para clientes, hemos comprobado nuestra capacidad de ayudarle a descomplicar su captura de valor ERP y mostrarle a su empresa cómo realizar ahorros de costos significativos. |
| Suite de Soluciones de Documentos Lexmark (LDSS) |
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El núcleo del proceso DOM de Lexmark es nuestro Suite de Soluciones de Documentos Lexmark (LDSS), un portafolio de software, servicios y aplicaciones que pueden ser parametrizadas para satisfacer las necesidades específicas de su empresa. La principal fortaleza de LSD reside en su flexibilidad, su simplicidad y su capacidad de fácil escalamiento.. |
| LDSS es una tecnología robusta que ha estado en producción por más de una década. Basada en servidor, es compatible con los principales proveedores y sistemas operativos ERP, y ofrece fácil integración con sistemas de legado. Su empresa podrá mejorar, parametrizar y distribuir información a todo el mundo por medio de múltiples canales y en todos los formatos de archivos. LDSS reduce su dependencia en las formas preimpresas y en la distribución manual de documentos, sin importar el lugar |
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| Integración Legal EDMS |
| La mayoría de los departamentos jurídicos en su ambiente de manufactura y distribución utilizan sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS). No obstante, el ingreso de esos documentos legales al sistema puede resultar en todo un desafío. Ya sea que encané documentos para enviarlos por correo electrónico o para enviarlos a una sede centralizada para su escaneo, el proceso toma múltiples pasos y utiliza múltiples dispositivos para cumplir la tarea. Puede ser un proceso que demanda tiempo y dinero. |
| Los dispositivos multifuncionales Lexmark ingresan los documentos legales directamente a cualquier sistema EDMS con un solo paso sencillo, operando como una “rampa” de ingreso de alta velocidad a su sistema de gestión de documentos. Mejor aún, nuestra tecnología de un solo botón captura y perfila los documentos para indexar los datos en el punto de origen. Al seleccionar nuestra opción de código de barras, también puede imprimir números de clientes/temas u otros datos pertinentes directamente sobre los documentos para auto-ingreso al escanear. Encontrará los documentos más rápidamente, elimina los costos de escaneo y libera al personal para que pueda enfocarse en asuntos jurídicos más valiosos |
| Soluciones de Flujo de Trabajo para Oficina General/RH |
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La necesidad de manejar el flujo de trabajo de documentos no se limita al proceso de manufactura y embarque. De hecho, la información que fluye de la oficina general y de RH alimenta a su negocio en maneras esenciales. Entregar esta información cuando y donde se necesita, sin importar cómo o cuando fue creada, es esencial. Sin embargo, esto puede ser un desafío cuando no se tienen los recursos técnicos para implementar una solución óptima. Lexmark descubre y recrea los procesos de documentación para que sus procesos de negocios no dependan de la velocidad del papel.
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| Lexmark descomplica este proceso |
- Eficiencias del Flujo de Trabajo RH
- Soluciones papel-a-digital
- Kioscos de Auto-Servicio RH
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| Eficiencias en el Flujo de Trabajo RH |
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Si quiere saber a donde va su presupuesto de RH, siga el rastro de papel. Mientras la mayoría de los fabricantes y distribuidores han efectuado fuertes inversiones en la automatización de sus bodegas y de sus operaciones de oficina posterior, aún existen procesos de papel innecesarios en Recursos Humanos. Trate de remplazar a un empleado. Para mantener la eficiencia de la bodega, tiene que hacerlo rápidamente. Desafortunadamente, la documentación necesaria para cumplir las regulaciones internas, federales y estatales lo retrasan.
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| Si su empresa quiere agilizar procesos y reducir costos, es el momento de reducir o eliminar el movimiento de documentos impresos en RH. Remplace esos procesos que consumen gran cantidad de papel con escaneo distribuido y distribución electrónica. Reduce costos de personal, agiliza el reemplazo de empleados y hace que su departamento de RH trabaje en tándem con otros departamentos. |
| Soluciones Papel-a-Digital |
| La solución para manejo de documentos RH papel-a-digital de Lexmark aborda los aspectos claves de seguridad, rastreo y velocidad de búsqueda. Los documentos en papel pueden ser escaneados localmente, codificados con barras y almacenados en su sistema EDMS. Estas mejoras sustanciales a sus operaciones RH pueden mejorar el tiempo de procesamiento, reducir el manejo manual y reducir la probabilidad de pérdida de documentos, todo lo cual hace que la información sea más fácil de acceder para aquellos que la necesitan, en el momento que la necesitan. Estos beneficios reducen los costos de administración de su departamento de RH. |
| Kioscos Auto-Servicio de RH |
| Los kioscos electrónicos desencadenan el poder del autoservicio para usted y para sus empleados. Las soluciones de Lexmark liberan al personal de RH y eliminan la producción y almacenamientos costosos de los archivos preimpresos. Los kioscos ofrecen una forma sencilla, confiable y segura para que los empleados tengan acceso a las formas y a información personal confidencial. Los usos de esta tecnología son prácticamente ilimitadas- impresión a demanda de aplicaciones en línea, pruebas para empleados, definición de tareas, inscripción de beneficios, programación de vacaciones laborales y más. |
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| Además, los kioscos auto-servicio RH de Lexmark mejoran la capacitación haciendo que los programas para empleados estén inmediatamente disponibles. Al ubicar un kiosco autoservicio inteligente y fácil de usar en un área común, su empresa puede aumentar la satisfacción y retención de empleados hasta en un cincuenta por ciento. |
