| Las soluciones Lexmark para el sector educativo, permiten a nuestros clientes manejar de forma sencilla, dinámica y efectiva; el flujo de los documentos impresos administrándolos ya sea por usuario, departamento o centro de costo. |
| Nuestros "kioscos de impresión", benefician actualmente a miles de alumnos en las más prestigiadas Universidades de México. A través de los módulos de autoservicio, son capaces de controlar sus impresiones, el costo de las mismas y acceden a sus documentos en el momento y tiempo que los necesitan. |
| La filosofía "Print, Move an Manage" le ayudará a imprimir oportunamente, mover su información entre el mundo del papel y digital, y administrar sus impresiones bajo demanda. Le invitamos a conocer más sobre nuestra solución. |
| Situación actual en nuestras instituciones académicas |
| En la mayoría de las instituciones académicas los volúmenes de impresión están creciendo a un ritmo acelerado; más de un 20% anual. Hoy día los planteles de educación superior compran más impresoras, más cartuchos de tinta, más tóner y más papel que nunca antes. Siete de cada ocho hojas de papel que se imprimen en los laboratorios y salas de trabajo de estas instituciones terminan en el bote de reciclaje, o peor aún, en la basura. Y es que con la cantidad de información disponible en línea, la tendencia de los estudiantes es de cada vez imprimir más, aunque mucho termine por no usarse. |
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| La solución de Módulos de impresión Lexmark |
| La Solución de Módulos de Impresión diseñada por Lexmark para el sector de Educación puede integrarse de una forma sencilla, cómoda y segura en su ambiente de trabajo existente. Nuestra solución le permite continuar trabajando de la misma forma de siempre lo ha hecho pero además le permite rastrear y hacer cargos por la impresión de cualquier tipo de documentos por usuario, departamento o centro de costo. |
| La Solución de Módulos rompe los paradigmas de impresión |
| Cuando un estudiante envía un trabajo a imprimir desde su PC, no lo dirige a un dispositivo particular. Simplemente lo envía a una especie de carpeta de impresión donde queda almacenado hasta que el alumno finalmente decide retirarlo, imprimirlo, desde el módulo más cercano. |
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| Para retirar su documento impreso, el estudiante se dirige a cualquier módulo de Impresión diseminados alrededor del recinto, hace “Login” al sistema a través de una pantalla “touch screen”. Cuando el sistema reconoce al usuario, despliega en pantalla la lista de todos los trabajos que aparecen en su carpeta de impresión, mostrándole además, lo que costaría imprimir cada uno de ellos. De esta forma el estudiante puede decidir, antes de recibir su documento impreso, si realmente lo necesita y si desea gastar el monto requerido. Muchas veces un estudiante puede requerir una o dos páginas de un documento más voluminoso y sin percatarse, enviar la totalidad del documento a imprimir. Nuestra Solución de Impresión le muestra el número de páginas y el costo del trabajo en la cola, cuando aún tiene la oportunidad para cancelarlo sin costo alguno. Es decir, que tiene hasta el último momento para liberarlo, saliendo el mismo impreso por la ranura en el Módulo de Impresión. |
| La Solución de Módulos de Impresión también puede implementarse utilizando tarjetas magnéticas o de proximidad ya que mantenemos una estrecha relación con los principales proveedores de tarjetas en línea, incluyendo entre otros, Blackboard, CBOARD, y General Meters. |
| Los costos de impresión de cada trabajo |
| Cada institución académica decide el costo por hoja de impresión. Este costo se calcula tomando en consideración diferentes variantes que pueden incluir los costos de la Solución, costos del tóner y el costo del papel. Diferentes tipos de papel tienen diferentes costos. Los tóner color tienen otros costos y la impresión color suele ser más costosa que la impresión monocromática. |
| La tecnología detrás de la Solución de Módulos de Impresión. |
| La Solución de Módulos de Impresión exige de un servidor de impresión y de una base de datos SQL donde se mantienen las carpetas de impresión y otros datos. Dentro de cada Módulo de impresión reside una impresora Lexmark láser monocromática o color, una pantalla “touch screen” y un PC. Nos apoyamos de nuestros software MarkVision™ Professional, para administrar el parque instalado de impresoras, monitorear la utilización de cada impresora y balancear las cargas de trabajo. Utilizamos el software Pharos Uniprint®, para administrar las colas de impresión, las carpetas de cada usuario, calcular los costos de cada trabajo, y designar cuentas por usuario, por impresor o por centros de costros. |
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| Una Solución de Módulos Lexmark para el Sector Educación está muy enfocada en la recuperación de costos, proporcionando un acceso justo a los recursos y reduciendo la carga de un grupo facultativo y personal, permitiéndole a su institución administrar sus recursos de salida de documentos. La habilidad para contabilizar con exactitud cada impresión o copia-en línea y fuera de línea-le permite a su colegio o universidad tomar desiciones bien informadas sobre los equipos y optimizar sus inversiones significativas en tecnología. |
| Lexmark le ofrece un servicio completo. |
| Con lexmark su institución puede adquirir la Solución de Módulo de Impresión, o puede adquirir el servicio completo y nosotros administramos toda su impresión, desde colorar el papel y los suministros, hasta correr los reportes administrativos, interpretar los datos concerniente al uso, sugerir métodos de optimización y asistirlo en la planificación de donde y cuándo colocar nuevos módulos. |
| Con más de 800 clientes a escala global en educación superior, nuestra Solución está calificada singularmente para ayudarlo a llegar donde usted quiere llegar. Tenemos más experiencia, más conocimiento y más éxitos comprobados que nadie más en el Sector Educación. |
| Historia de éxito Universidad de las Américas |
