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International agierende Kanzleien in der ganzen Welt tätigen heutzutage Investitionen, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern, die Anzahl abrechenbarer Stunden zu erhöhen und Kosten zu senken. Seit Jahren konzentrieren sich die Geschäftsleitungen und IT-Manager der weltweit führenden Rechtsunternehmen auf Technologien zur Rationalisierung ihrer Geschäftsprozesse, um die Leistung und Rentabilität ihrer Unternehmen zu erhöhen. Doch nur wenige dieser Unternehmen haben verstanden, welche Einsparungen durch ein effizientes Dokumentenmanagement erzielt werden können.
Die benutzerfreundlichen Lösungen von Lexmark unterstützen Sie mit z. B. mit Funktionen für eine konsistente Paginierung oder vertraulichen Druck dabei, den Papierabfall zu reduzieren und Ihr Risiko zu senken.
Lexmark kann Ihre Kanzlei mit individuellen Lösungen unterstützen:
EDMS-Integration
Dokumentenverfolgung
Konsistente Paginierung
Vertraulicher Druck
Seitengenaue Abrechnung
Durch die Rationalisierung der Abrechnung und weiterer alltäglicher Vorgänge können Sie mit den Multifunktionslösungen von Lexmark die Kosten deutlich reduzieren und Ihre Produktivität erhöhen. Lange Wege zum Postraum, Kopierer, Faxgerät und Ihrem PC gehören nun der Vergangenheit an.
EDMS-Integration
Kanzleien verwenden EDMS-Systeme, um vielerlei Vorgänge zu vereinfachen, denn EDMS-Systeme revolutionieren die gemeinsame Verwendung und Speicherung von Dokumenten. Die Erfassung der Dokumente im System und der Zugriff darauf kann jedoch ein Problem darstellen.
Mit den Multifunktionsgeräten von Lexmark können Sie nun direkt in iManage-, Filenet-, Hummingbird- und andere EDMS-Systeme scannen und das Dokument gleich über das Touchscreen-Bedienpanel am Multifunktionsgerät indexieren.
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Reduzierte Verarbeitungszeit
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Verbesserter Dokumenten-Workflow
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Effizienter Informationsfluss
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Bessere Zusammenarbeit und schnellere Abrechnung
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Dokumentenverfolgung
Protokollieren Sie die Kopier-, Fax-, Scan- und Druckjobs, die Sie für jeden Kunden ausführen? Kanzleien müssen ihre Ausgabekosten in Verbindung mit Kunden protokollieren und nachvollziehen können, um den Kunden diese Kosten in Rechnung zu stellen.
Lexmark bietet in Partnerschaft mit Pharos eine Lösung, mit der Unternehmen die Druck-, Kopier-, Scan- und Faxjobs erfassen und Kundennummern zuordnen können.
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Kosteneinsparungen
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Schneller Return on Investment
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Verbesserte Verfolgung von Dokumenten
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Transparenz bei druckabhängigen Kosten
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Konsistente Paginierung
Kennen Sie das Problem, dass beispielsweise Zeile 38, die am Ende von Seite 1 stehen sollte, am Anfang von Seite 2 gedruckt wird? Oder verwenden Sie einfach weiterhin einen alten Treiber, um die Seitenkonsistenz zu gewährleisten, und finden sich damit ab, dass diese das Leistungsspektrum Ihres neuen Druckers nicht voll ausschöpfen? Alle bestehenden, aktuellen und zukünftigen Treiber unterstützen die aktuellen Anwendungen, damit ist z. B. die Seitenpaginierung bei Lexmark niemals ein Problem.
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Vertraulicher Druck
Vertraulichkeit hat in Ihrer Kanzlei höchste Priorität. Wir sind der Ansicht, dass auch Ihre Druckumgebung Vertraulichkeit garantieren sollte. Lexmark bietet Lösungen, die Ihre Anforderungen erfüllen.
Die Drucker und Multifunktionsgeräte von Lexmark bieten Funktionen für den vertraulichen Druck: mit der Eingabe einer PIN-Nummer können Sie sensible Druckjobs mit einem Kennwort schützen. Dies bedeutet, dass vertrauliche Jobs sogar auf einem Netzwerkdrucker sicher gedruckt werden können.
Für noch anspruchsvollere Bedürfnisse kann Lexmark eine Lösung bereitstellen, die vertrauliche Jobs auf dem Netzwerkserver zurückhält, bis sich der Benutzer selbst mit seinem Mitarbeiter-Badge oder seiner Netzwerk-ID und Kennwort am Drucker oder Multifunktionsgerät anmeldet.
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Seitengenaue Abrechnung
Ihre Kunden bezahlen nach Druckaufwand, warum sollten Sie das nicht auch tun? Lexmark bietet finanzielle Alternativen zum Kauf eines Druckers, wie z. B. eine auf Nutzung basierende Abrechnung. Dadurch können Sie Geld sparen und sicherstellen, dass Sie nur für die Seiten bezahlen, die Sie drucken, und nicht für den gesamten Drucker. Darüber hinaus können Sie mit dieser Finanzierungsstruktur Ihre Druckausgaben von Ihrem Investitions- auf Ihr Betriebsbudget verlagern.
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