Produktion & Distribution

Ständige Optimierungsbemühungen in Fertigung und Vertrieb wirken sich auch auf die Art und Weise aus, in der Informationen und Dokumente in einer Organisation zirkulieren. Inventur, Warehousing, Logistik sowie die unterschiedliche Tiefe der Integration von Supply Chain Management, Enterprise Ressource Planning und Customer Relationship Management können zu Konflikten zwischen dokumentenbezogenen Prozessen führen und in manchen Fällen die gewünschten Produktivitätssteigerungen dieser Systeme mindern.

Ältere Anwendungen, die normalerweise von Matrixdruckern, funktionsspezifischen Ausgabegeräten und speziellen Einzeldruckern abhängen, können ein Hindernis für einen gut organisierten Dokumentenfluss sein.  In vielen Fällen werden Ausgabegeräte nicht genügend oder zu stark ausgelastet, weit über ihre Betriebslebensdauer hinaus eingesetzt und es werden keine Protokollierungs- und Wartungsdaten mehr ausgegeben. Obwohl die Kosteneinsparungspotenziale einer effizienten und umfassenden Dokumentenstrategie allgemein bekannt sind, müssen viele Hersteller diese Strategie jedoch erst noch implementieren oder überhaupt erst entwickeln.

Lexmark bietet herausragende Druck- und Dokumentenlösungen, mit denen Sie Kosteneinsparungen erzielen und zugleich Ihre Produktivität steigern können. Lexmark stellt maßgeschneiderte branchenspezifische Lösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen bereit. Bei Ihrem Dokumentenmanagement kann Lexmark Sie beispielsweise folgendermaßen unterstützen:

• Reduzierung von Lieferfehlern und -kosten
• Rationalisierung des Back-Office-Workflow
• Beschleunigung der Abrechnung

Wir bieten erprobte, proaktive und kosteneffiziente Herstellungs- und Vertriebslösungen, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre Kosten zu reduzieren und gleichzeitig die Qualitäts- und Produktivitätsniveaus zu erhöhen.

Warehouse Solutions
Personal- / Allgemeine Office-Workflow-Lösungen

Der Prozess zur Kennzeichnung Ihrer Produkte, ihre Entnahme aus dem Lager oder Rücksendung an das Lager kann eine papierintensive und kostspielige Belastung für Ihre gesamte Warenwirtschaft sein.

Mit Lexmark können Sie Ihren Kommissionierungsprozess rationalisieren und den mit der Lieferung verbundenen Papieraufwand auf ein Minimum reduzieren. Unsere Lösungen sind für eine Integration mit älteren Systemen konzipiert und verwenden gleichzeitig modernste Technologien, wie z. B. die automatische Dokumentenverteilung. Diese leistungsfähigen Kombinationen wirken sich direkt auf Ihre Gewinnspanne aus.

• Kommissionierungslösungen
• Liefer- und Konnossement-Lösungen
• Verbesserungen der Rückgabeprozesse

Kommissionierungslösungen
Für einen typischen Kommissionierungsvorgang müssen normalerweise mehrere Papierdokumente erstellt werden: Eine Stückliste, eine Packliste, ein Versandetikett und möglicherweise ein Blatt mit speziellen Anweisungen oder Unterschriften. Lexmark vereinfacht diesen Prozess mit zahlreichen Druck- und Druckmanagement-Softwarelösungen, die in den meisten Fällen keine Änderungen an Ihren ERP-Systemen, Lagerverwaltungssystemen oder älteren Systemen verlangen. Durch Implementierung von Lösungen, die den Dokumentenprozess rationalisieren, ermöglichen wir Ihnen eine schnellere Kommissionierung mit mehr Flexibilität. Dadurch wird die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessert und die Kosten werden gesenkt. Dies wirkt sich direkt auf Ihre Gewinnspanne aus.

Liefer- und Konnossement-Lösungen
Konnossementdokumente sind normalerweise vorgedruckte Formulare, die aus mehreren Teilen bestehen und manuell an verschiedene Standorte verteilt werden. Dieser manuelle Prozess ist langwierig und kostspielig. Er kann außerdem zu einem Verlust oder einer falschen Ablage der Dokumente und zu einem unzureichenden Kundenservice führen. Die hohen Kosten für die Speicherung und das Abrufen dieser Dokumente gilt es zu beseitigen.

Mit der digitalen Konnossementlösung von Lexmark sind keine vorgedruckten Formulare mehr erforderlich und die manuelle Verteilung entfällt. Unsere Lösung erfasst den Druckjob, fügt Barcodes hinzu und druckt das Konnossement auf Normalpapier. Wenn die Lieferung abgeschlossen und unterzeichnet ist, kann das Dokument gescannt und auf verschiedenste Weisen an jeden beliebigen Empfänger verteilt werden. Nun haben Sie jederzeit und von jedem Standort aus einen sicheren Online-Zugriff auf Ihre gesamten Konnossementinformationen.

Die Reduzierung von Papierdokumenten im Kommissionierungsprozess sorgt für eine Erhöhung der Workflow-Effizienz und Mitarbeiterproduktivität und führt damit zu schnellerer Lieferung, erhöhter Flexibilität und niedrigeren Kosten.

Verbesserungen der Rückgabeprozesse
Durch einen ineffizienten Prozess für die Handhabung zurückgegebener Teile oder Produkte verschwenden Sie Zeit, Papier und Platz. Noch problematischer als das reine Volumen sind fehlende erforderliche Informationen. Wenn Lieferungen zurückkommen, ist oft nur schwer zu ermitteln, woher sie kommen und in welchem Zustand sie sind. Daher werden viele Teile unnötig und mit einem hohen Kostenaufwand überprüft. Inzwischen müssen ein Versandetikett und eine Packliste gedruckt werden. Dies erfordert zwei Arten von Druckern sowie die entsprechenden Verbrauchsmaterialien und verursacht Warttungskosten.

Die Lieferetiketten können verbessert werden, so dass sie wichtige Informationen über das Produkt, seinen Zustand und die Antragsnummer enthalten und zusammen mit einem vordefinierten, anpassbaren Lieferdokument über einen Laserdrucker gedruckt werden. Das Ergebnis: Die Teile werden schneller in das Lager zurückgeführt und müssen weniger häufig überprüft werden. Dies führt zu geringeren Kosten, erhöhter Produktivität und höheren Einnahmen.

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Der Dokumenten-Workflow muss nicht nur im Zusammenhang mit Herstellungs- und Lieferprozessen verwaltet werden. Auch der Informationsfluss zwischen der Personalabteilung und der allgemeinen Verwaltung ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. Genau diese Informationen zu dem gewünschten Zeitpunkt und an den Ort zu liefern, wo sie benötigt werden, ist von größter Bedeutung - und unabhängig davon, wie oder wo sie erstellt wurden. Dies kann jedoch schwierig sein, wenn Sie nicht über die technischen Ressourcen zur Implementierung einer optimalen Lösung verfügen. Lexmark unterstützt Sie bei der Neugestaltung Ihrer Dokumentationsprozesse, so dass Ihre Geschäftsprozesse nicht durch die Geschwindigkeit von Papierdokumenten beeinflusst werden.

• Effizienter Workflow in der Personalabteilung
• Digitale Dokumentenlösungen für die Personalabteilung
• Einfacher Datenaustausch mit der Personalabteilung
• EDMS-Integration

Effizienter Workflow in der Personalabteilung
Wenn Sie nachvollziehen möchten, wohin Ihr Personalbudget investiert wird, müssen Sie sich durch zahlreiche Papierdokumente arbeiten. Zwar haben die meisten Hersteller und Händler bereits in die Automatisierung ihrer Lager- und Back-Office-Abläufe investiert, im Personalbereich sind unnötige Papierprozesse jedoch immer noch gängige Praxis. Denken Sie nur einmal an den Prozess zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Um die Effizienz Ihres Lagers zu gewährleisten, müssen Sie schnell reagieren. Leider können die zur Erfüllung von internen und gesetzlichen Beschäftigungsbestimmungen erforderlichen Schriftdokumente den Einstellungsprozess verlangsamen.

Wenn Ihr Unternehmen die Prozesse rationalisieren und Kosten senken möchte, ist es höchste Zeit, die Flut von Papierdokumenten in Ihrer Personalabteilung einzudämmen. Ersetzen Sie die papierintensiven Abläufe durch Lösungen zum verteilten Scannen und elektronischen Verteilen. Dadurch senken Sie Kosten, beschleunigen den Einstellungsprozess und sorgen dafür, dass Ihre Personalabteilung enger mit den anderen Abteilungen zusammenarbeitet.

Digitale Dokumentenlösungen für die Personalabteilung
Das elektronische Dokumentenmanagement für Personalabteilungen von Lexmark erfüllt alle Ansprüche in puncto Sicherheit, Verfolgung und Abrufgeschwindigkeit von Dokumenten. Papierdokumente können lokal gescannt, mit einem Barcode versehen und in Ihrem EDMS-System gespeichert werden. Diese entscheidenden Verbesserungen Ihrer Personalabläufe beschleunigen die Verarbeitungszeit, reduzieren die manuelle Verarbeitung und verringern die Gefahr des Verlusts von Dokumenten, so dass die Informationen zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort verfügbar sind. Vorteile, die die Verwaltungskosten Ihrer Personalabteilung erheblich reduzieren.

Einfacher Datenaustausch mit der Personalabteilung
Lexmark Multifunktionsgeräte bieten eine einfache und zuverlässige Methode für Mitarbeiter, um Personalformulare und -informationen vertraulich zu verarbeiten und zu speichern. Dadurch werden kostspielige vorgedruckte Formulare vermieden und die Mitarbeiter der Personalabteilung können sich auf die eigentlichen Personalanforderungen konzentrieren. Zu den Anwendungen gehört das Drucken von Online-Bewerbungen und -Formularen, Jobangeboten, Sozialversicherungsanträgen und vieles mehr. Neben der Erfüllung Ihrer Druck-, Kopier- und Faxanforderungen ermöglicht Ihr Multifunktionsgerät einen einfachen Datenaustausch zwischen Abteilungen und trägt damit zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter bei.

EDMS-Integration
Viele Abteilungen in Ihrer Fertigungs- und Vertriebsumgebung, wie z. B. die Rechts- und Buchhaltungsabteilung, verwenden ein System zum elektronischen Dokumentenmanagement (EDMS). Das Einfügen von Dokumenten in das System kann jedoch schwierig sein. Egal ob Sie Dokumente an E-Mail-Empfänger scannen oder an einen zentralen Standort zum Scannen senden, sind für die Abwicklung des gesamten Prozesses zahlreiche Schritte und mehrere Geräte erforderlich. Dies kann zeitaufwändig und kostspielig sein.

Mit den Lexmark Multifunktionsgeräten können Dokumente schnell und einfach mit nur einem Schritt in Ihr EDMS-System eingefügt werden. Darüber hinaus werden die Dokumente mit unserer One-Touch-Technologie erfasst und mit Profilen versehen, so dass die Daten schon bei ihrer Erstellung indexiert werden. Dadurch können Sie Dokumente schneller finden, Kosten für das Scannen vermeiden und Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit, um sich mit ihren eigentlichen Aufgaben zu befassen.

Für Ihre Rechtsabteilung können wir Sie dabei unterstützen, schon bei der Erstellung von Dokumenten Kunden-/Geschäftsnummern sowie andere wichtige Daten zu codieren und einen Barcode zu drucken, um die Indexierung von Dokumenten beim Scannen in das EDMS-System zu vereinfachen.

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