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Mit dem Lexmark Document Distributor können Sie den Dokumenten-Workflow vereinfachen und das Potenzial des digitalen Büros von heute voll ausschöpfen. In Verbindung mit den multifunktionalen Lösungen von Lexmark können Sie alle Dokumentenbearbeitungsfunktionen von einer einzigen Stelle aus dirigieren und so Ihre Produktivität steigern. Dieses anpassbare System zur Dokumentenverteilung automatisiert manuelle Aufgaben, so dass Papier- und digitale Workflow-Abläufe miteinander vernetzt und zahlreiche Dokumentenverteilungsaufgaben über ein breites Medienspektrum per Knopfdruck durchgeführt werden können. Wer größere Effizienz anstrebt, seien es nun mittelgroße Unternehmen oder multinationale Konzerne, wird nicht darauf verzichten wollen. Es fügt sich nahtlos in bestehende Management-Softwarepakete und -Systeme ein. Durch sein modulares, skalierbares Design eignet es sich hervorragend für die schnelle unternehmensweite Implementierung. Sie und Ihre Anwender profitieren von stark verkürzten Dokumentenumlaufzeiten und größerer Produktivität.
So funktioniert es:
Der Lexmark Document Distributor ermöglicht die Workflow-Automation über eine multifunktionale Lösung und besteht aus zwei einander ergänzenden Lösungen, die zusammen oder einzeln genutzt werden können.
- Beim Lexmark ScanBack-Assistenten (im Lieferumfang der Lexmark mulrifunktionalen Lösungen enthalten) handelt es sich um eine Windows-Anwendung, die den Anwendern eine einzige Benutzeroberfläche zum Scannen eines Dokumentes auf ihre Arbeitsplatzrechner bietet. Diese Funktion ermöglicht die einfache Konvertierung von Papier in digitales Format und damit eine zügige elektronische Verarbeitung.
- Der optionale Lexmark Document Server bildet das Herzstück des Dokumentenverteilungssystems. Er empfängt Dokumente von einem Lexmark Multifunktionsgerät und verarbeitet sie, indem er das Dateiformat konvertiert, Regeln und Abläufe kodiert (Business Logic) oder optische Zeichenerkennung (OCR) durchführt. Business Logic ermöglicht Ihnen, anwenderabhängig verschiedene Aufgaben zu erledigen. Anschließend wird Ihr Dokument nach einem benutzerdefinierbaren Skript verteilt. In diesem Skript können Sie für jedes Dokument mehrere Ziele, Dateiarten, Protokolle und Ausgabegeräte festlegen (z.B. E-Mail über PDF, Druck im Netzwerk, Telefax, Archiv in TIFF/G4). Aktivieren Sie das Skript einfach, indem Sie die entsprechende Taste auf dem Lexmark MFP-Bedienerpanel drücken, und überlassen Sie alles Weitere dem Document Distributor. Weitere Funktionen des LDD beinhalten die Speicherung und Benachrichtigung über die Verfügbarkeit von Dokumenten. So können Sie ein Dokument auf eine zentrale Stelle scannen und die entsprechenden Mitarbeiter darüber informieren, wo es zur weiteren Bearbeitung abgerufen werden kann.
Die optionale Document Server Software deser Lexmark Document Distributor LDD 2.0 ist in einer Grundversion erhältlich. Die optionalen Module für OCR-Support und Barcode-Erkennung sorgen für erweiterte Funktionalität.
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