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決定為公司購買噴墨印表機還是雷射印表機已成為一個老問題。基本而言，噴墨印表機適用於規模較小、列印量不大的工作組或個人。雷射印表機適用於規模較大、列印需求各不相同並且列印量較大的工作組。
對印表機採購進行評估時，評估重點包括使用者數量、設備使用方式、期望列印速度、顏色需求、印表機成本與耗材成本比例以及保固。
噴墨式多功能複合機
如上所述，噴墨印表機適用於列印量不大、對價格比較敏感的小規模工作組。噴墨印表機硬體價格低廉，並且噴墨印表機的墨水匣價格對於少量列印作業是非常合理的。這些設備通常提供包括相片品質在內的出色列印品質，但是隨著公司需求不斷增長，這類印表機無法增加多個進紙器或其他裝訂功能。
雷射列印技術
雷射列印技術通常適用於列印環境各不相同、列印量較大的大規模工作組。雷列印技術提供高速列印和非常大的列印負荷，使用者可以在印表機的有效壽命期間列印更多頁數。與噴墨印表機相比，雷射印表機提供更高級的服務保固。這項技術的投資相對較大，但在列印量方面對工作組進行評估時，雷射列印技術更適用於列印量較大的工作組。與噴墨印表機相比，雷射印表機提供雙面列印、附加進紙器和網路連接等進階功能。
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雷射選件可隨公司規模成長而升級
為雷射印表機增加一個雙面列印單元後，可以實現自動雙面列印，從而將耗紙量降低了一半。雙面列印頁還為使用者提供了更多的文件格式選項，例如，使用者可以建立小冊子和專業宣傳小冊。
附加進紙器可以增加到許多印表機中，它增加了印表機中的紙張數量。增加進紙器可以減少使用者干預的次數，通常能減少印表機錯誤並提供一個舒適的列印環境。附加進紙器還提供輕鬆存取不同的材質類型，如 Legal、信頭、信封和幻燈片。將草稿和高品質紙張分配到不同的進紙匣有助於簡化工作。
隨著公司規模成長，可以考慮為雷射印表機加入網路連結功能。只需為印表機新增乙太網路或無線網卡即可使用此進階功能。
Lexmark 提供各種列印選項，使您的印表機能與公司規模保持同步成長。
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