打印管理服务:看看 Lexmark MPS 有哪些可能性

“平均达到收入的 14%1。”这是大多数全球性企业现今在文档相关的任务和非常低效的打印活动上的浪费量。80% 的业务内容是非结构化或未托管的,并且其中近半是纸质的2。打印管理服务对您而言会是什么样?

变杂乱无章为井然有序

通过打印管理服务 (MPS),您可以获得整个文档环境的可见性和控制。这不仅限于减少打印和纸张的使用。正如您的业务总是在不断发展,打印管理服务和文档管理服务也在持续发展以帮助组织应对现在和未来的信息挑战。虽然整体的打印量有所下降,但是平板电脑和智能手机的广泛使用在打印环境中造成了额外的复杂性。IT 组织需要一个策略,在不影响安全的情况下提供从移动设备打印的能力。

据分析公司 IDC 称:“对于业务用户,移动打印实际上已经被证明会增加打印量而不是减少。移动打印的驱动力是现在大多数业务用户都在非传统的工作环境中。例如:一些业务用户目前没有指定的工作场所,而是在公司园区分支机构或办公地点之间移动,或者远程或在途中工作。3

打印管理显然仍然非常重要,再加上您需要管理来自许多不同的来源并且持续增长的大量信息和数据。

这就是为什么智能打印管理服务可以在管理打印设备群的同时优化和简化流程和工作流。

什么是打印管理服务?

打印管理服务 (MPS) 是由外部机构提供的服务,用于优化和管理组织的打印基础设施和文档输出。

Lexmark MPS 采取统观全局的方法改进企业打印架构。我们帮助您根据业务任务调整设备,并通过前瞻性和预测性的服务来调控日常管理,从而确保最佳的正常运行时间。一旦部署到位,托管环境将成为统一打印和数字信息的管道,简化流程和工作流。您也会因设备减少、页数降低、成本削减和知识工人生产力提高而受益良多。

MPS 与文档管理服务 (MDS) 密切相关,而且术语有时候也互换使用。通常情况下,“文档管理服务”具有更广泛的意义,同时指打印和电子文档。然而,由于 MPS 已经发展多年,因此它还包括电子信息和工作流。这就是为什么 MPS 和 MDS 如此密切相关。

将您的打印基础设施转化为提供精确信息的平台

我们使用经过验证的三步法来部署打印管理解决方案:
1) 基础设施优化
2) 前瞻性管理
3) 简化业务流程

第一步是优化输出基础设施。我们针对行业的评估将使贵公司根据工人和手头的工作快速从发现转到展示在适当位置放置的智能多功能数码复合机 (MFD)。直观的图标驱动流程可以直接从多功能数码复合机的触摸屏启动,在必要的硬拷贝和核心业务流程之间建立连接。

下一步是前瞻性管理,它提供了整个设备群在世界任何地方的可见性、连续性和控制。它会根据使用数据和分析,自动检测对耗材的需求并启动相应的工作流。我们的系统确保设备在客户需要它们的任何时间和地点都能启动并正常运行。

最后,我们使用分析、最佳实践,以及输出、内容和流程管理技术的组合来创建自动化工作流解决方案,以简化繁琐的纸张依赖流程,从而改进信息访问,提高生产力并减少打印。

利用 Lexmark 的打印管理服务,您将会通过跨越整个组织(遍布各大洲和各个国家)的单系统视图看到巨大的前期运营成本节省。这个方法提供对支持成本和耗材库存的全新级别控制。

1 Angele Boyd,IDC 集团副总裁,总经理,成像/输出文档解决方案和中小企业
2 IDC 垂直行业的文档工作流机会,2012,Angele Boyd,IDC 集团副总裁,总经理,成像/输出文档解决方案和中小企业
3 IDC 移动打印更新,2015 年 3 月,IDC #254620,Arianna Valenti
Lexmark 的打印管理服务:95% 的合同续约率

Lexmark MPS 拥有 95% 的打印管理服务合同续约率,在规划、部署和支持大型设备群方面公认处于领先地位,可按员工的工作方式来工作。 


分析师洞察力 

IDC MarketScape 报告将 Lexmark 评为“文档工作流服务”的领导者.
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Quocirca 打印管理服务格局报告连续第五年将 Lexmark 评为领导者.
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Lexmark 处于领先地位

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我们拥有数千个成功的 MPS 合约,完全理解贵组织从一线到后台所面临的挑战。
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在组织寻找新的方法来管理信息的过程中,“打印更少”的策略从变革时期进入发展时期。