going-green

可持续发展、社会责任和利润

2015 年 7 月 15 日发布 - Sharon Apollo 

完善的管理服务策略可使公司保持旺盛的生命力

组织通过行善真的能做得更好吗? 关心盈利和关心更多善行并不是相互矛盾的目标。客户和业务合作伙伴都希望与对环境负责的公司合作。合作从打印管理服务 (MPS) 开始。

“MPS 导致设备减少、页数减少而且碳粉盒可回收利用,所有这些都会影响可持续发展。另外,我们能够转变业务流程,扫描文档并通过工作流传送它们,以避免首先打印它们,”Lexmark MPS 销售和市场副总裁 Kyle Farmer 说。“我们发现公司通过实施这种解决方案可以节省高达 20% 的打印输出。这对环境有巨大的影响。”

MPS 总是以有利于环境的方式工作。越有效地使用打印设备群,能源和材料消耗就会变得越智能。智能多功能数码复合机 (MFD) 和刷卡打印解决方案(员工必须在多功能数码复合机上进行身份验证才能释放打印作业)可以减少打印页数并保护更多树木。

工业供应商 W.W. Grainger 使用 Lexmark MPS 和刷卡打印来减少不必要的打印。据 Grainger 的客户平台服务总监 Chris Brown 称,“Lexmark 刷卡打印帮助我们平均一个月拯救 46 棵树,也就是大约 3 吨纸张。到目前为止,我们已经保护了 792 棵树。”

由于使用自动化工作流解决方案来捕获和传送基本信息而不打印、复印、更新密钥或物理传输文档,从而产生了进一步的环境效益,以及生产力收益和成本节省。

Unum Group 是在美国和英国的金融保障提供商,已经实施了 Lexmark MPS 和自定义的多功能数码复合机工作流应用程序。现在,Unum 的员工可以直接从 Lexmark 多功能数码复合机上的 eTask 触摸屏界面访问 30 多个关键业务流程。员工可以走到任何 Lexmark 多功能数码复合机旁,选择他们要完成的流程,将文档放入扫描仪,按照屏幕上的提示进行操作,所需步骤会在后台自动完成。自动化的方法不需要在办公室之间传真文档,快递或邮寄文档,因此之前用于存储硬拷贝文档的大量空间得以释放。

“如果您消除纸张,作为回报,您可以获得良好的环境。因此我们认为打印管理服务和可持续发展是一脉相承的,”Farmer 说。

具有社会责任感的公司互补共赢

“我们直接与一组客户和合作伙伴一起工作,他们出于与我们相同的原因而关注可持续发展和企业社会责任—因为这对业务有利、对环境有利并且对我们的社区有利,”Lexmark 可持续发展的公司经理 John Gagel 说。“这真的是三赢。”

作为其可持续发展计划的一部分,Lexmark 与大自然保护协会 (The Nature Conservancy) 合作,帮助 MPS 客户通过捐赠和植树来抵消剩余的打印影响以进一步最大限度减少他们的碳排放量。

此外,Lexmark 和美国 PGA 有一个目标,计划在 2016 年的美国 PGA 100 周年之前种植 2016 棵树。这种伙伴关系开始于一个目标,就是要抵消在 2012 年 8 月的莱德杯冠军赛期间产生的打印耗纸量,而这个目标已经发展成为 PGA 对举办其冠军赛的社区的一部分承诺。

建立这样的伙伴关系让公司对环境有切实的影响,同时还促进彼此的可持续发展成功。

管理变更

当远离桌面设备和纸质流程时,变更管理流程是有益的。通过提升更少的设备和刷卡打印的环境效益,公司可以让他们的员工平稳过渡。“现在,曾经拒绝走到打印机旁的员工可以理解他们正在参与更大的善行,”Gagel 说。“他们将会减少对环境的影响,同时改进业务流程。”

MPS 供应商可以提供数据以帮助员工理解变更的可持续发展效益。“当您打动一个人的心灵时,可以帮助这些人更容易通过变更,”Gagel 说。

与志同道合的公司合作

通过 RFP 流程询问详细的问题是与同样重视社会责任的公司联系的一种方法。据 Gagel 称,“潜在客户想要知道我们是如何帮助其他客户变得更加可持续。”

对于希望与推动其可持续发展要求的公司合作的组织,审阅该公司的企业社会责任报告 是一个很好的起点。这些报告提供大量的可靠数据。

这类信息也有助于吸引和留住人才。Gagel 指出,新招聘的高级员工越来越多地询问 Lexmark 在社会问题和社区参与方面所持的立场。

MPS 提升环保力度和利润

使用打印管理服务的公司因打印更少、设备整合和工作流简化实现成本节省和流程改进。不过除了这些收益,MPS 还是环境可持续发展和企业社会责任举措的明星选手。简单地说,客户希望与有环保意识的公司做生意,员工希望为有环保意识的公司工作,而其他企业希望与有环保意识的公司合作。走绿色发展道路自有道理。

author_sharon_apollo

Sharon Apollo 
Lexmark, Intl.的市场业务作者

Sharon 是市场业务作者,主要关注打印管理服务。她曾作为文案就职于汽车营销机构、软件公司和大型零售商,具有丰富的专业经验。她还有在高等教育领域作为作者和指导者的经验。

让我们谈谈

如果您准备了解 Lexmark MPS 解决方案能为您做什么,请现在就与我们联系。