Lexmark 的文档管理服务改变您的观点

您是否清楚了解您的文档输出环境?很有可能您缺乏这种明确性。据分析师估计,80% 的业务内容是非结构化或未托管的,并且其中近半是纸质的1

什么是文档管理服务? 

文档管理服务 (MDS) 是由外部机构提供的服务,用于为打印和电子文档优化并管理组织的文档基础设施和工作流。

MDS 与打印管理服务 (MPS) 密切相关,而且术语有时候也互换使用。通常情况下,“文档管理服务”具有更广泛的意义,同时指打印和电子文档。然而,由于 MPS 已经发展多年,它还包括电子信息和工作流。这就是为什么 MPS 和 MDS 如此紧密相连。

分析公司 IDC 将这个市场称为“打印和文档管理服务”而不是“打印管理服务”,反映出管理电子以及打印文档的服务的发展趋势。

明天有所不同

通过文档管理服务 (MDS),您可以为您的业务获得整个文档和打印环境的可见性和控制。这不仅限于减少打印和纸张的使用。正如您的业务总是在不断发展,打印管理服务和文档管理服务也在持续发展以帮助组织应对现在和未来的信息挑战。

通过利用文档管理服务的诸多益处,贵公司将能够降低成本、提高信息安全性、腾出时间和消除追寻信息的麻烦。

在 Lexmark,我们理解您正在寻找最好的解决方案以管理来自许多不同的来源并且持续增长的大量信息和数据。这就是为什么我们会向您展示文档管理服务如何在管理打印设备群的同时优化和简化流程和工作流。  

Lexmark 的文档管理服务方法是什么?

Lexmark 通过改进企业打印架构,采取统观全局的方法提供文档管理服务和打印管理服务。我们帮助您根据业务任务调整设备,并通过前瞻性和预测性的服务来调控日常管理,从而确保最佳的正常运行时间。一旦部署到位,托管环境将成为统一打印和数字信息的管道,简化流程和工作流。您也会因设备减少、页数降低、成本削减和知识型员工的生产力提高而受益良多。 

将您的打印基础设施转化为提供精确信息的平台

我们使用经过验证的三步法来部署文档管理和打印管理解决方案:
1) 基础设施优化
2) 前瞻性管理
3) 简化业务流程

利用 Lexmark 的打印管理服务和文档管理服务,您将会通过跨越整个组织(遍布各大洲和各个国家)的单系统视图了解到巨大的前期运营成本节省。这个方法提供对支持成本和耗材库存的全新级别控制。 

1 IDC 垂直行业的文档工作流机会,2012,Angele Boyd,IDC 集团副总裁,总经理,成像/输出文档解决方案和中小企业
SUCCESS STORY
由 Lexmark 委托 Forrester 所进行的研究调查了在惠而浦公司部署打印管理服务的收益。

LEXMARK LEADS THE WAY
我们拥有数千个成功的 MPS 合约,完全理解贵组织从一线到后台所面临的挑战。

顶级分析师给予 Lexmark 打印管理服务高度评价 


您的行业。您的打印和文档管理服务。

探索我们行业特定的 MDS 解决方案如何满足业务需求。 


让我们谈谈

如果您准备了解 Lexmark MPS 解决方案能为您做什么,请现在就与我们联系。 

Lexmark 处于领先地位

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