Вижте възможностите с Управлявани услуги за печат на Lexmark

„Средно 14% от приходите¹.” Толкова харчат повечето глобални компании днес за свързани с документи задачи и значително неефективни практики за печат. Осемдесет процента от бизнес съдържанието е неструктурирано или неуправлявано и от това почти половината е хартия². Какво мислите за Управлявани услуги за печат?

От хаоса към реда

С Управляваните услуги за печат (УУП) имате общ поглед и контрол върху цялата си документна среда. Това е много повече от намаляване на печата и употребата на хартия. Точно както вашият бизнес непрекъснато се развива, Управляваните услуги за печат и Управляваните услуги за документи продължават да се развиват, за да помагат на организациите да се справят с предизвикателствата в областта на информацията днес и в бъдеще. Въпреки че общите обеми печат намаляват, широката употреба на таблети и смарт устройства създаде допълнителна сложност в средата за печат. ИТ организациите се нуждаят от стратегия за осигуряване на достъп до печат от мобилни устройства, без това да компрометира сигурността.

Съгласно анализаторската компания IDC: „За бизнес потребителите мобилният печат всъщност показва увеличаване на обема вместо намаляване. Това, което увеличава мобилния печат, e фактът, че повечето бизнес потребители вече са в нетрадиционна работна среда. Например, някои бизнес потребители днес нямат назначено работно място, а вместо това се придвижват между клоновете и обектите на корпоративния кампус или работят дистанционно или докато са на път.³“

Управлението на печата несъмнено все още е важно, но вече е необходимо управление на увеличаващите се обеми информация и данни от множество различни източници.

Ето защо интелигентно управляваните услуги за печат оптимизират и опростяват работните процеси, като същевременно управляват вашите устройства за печат.

Какво представляват Управляваните услуги за печат?

Управляваните услуги за печат (УУП) са услуги, предоставяни от външни страни, с цел оптимизиране и управление на инфраструктурата за печат и изходящия документен поток на дадена организация.

Управляваните услуги за печат на Lexmark използват цялостен подход за подобряване на корпоративната инфраструктура за печат. Ние ви помагаме, като адаптираме устройствата към вашата бизнес мисия и се грижим за ежедневното им управление чрез проактивна и предиктивна услуга, за да осигурим оптимално време на работа. Веднъж инсталирана, управляваната среда обединява печатната и цифровата информация за постигане на опростени работни процеси. Предимствата за вас са по-малко устройства, по-малко страници, по-малко разходи и подобрена продуктивност на служителите със знания (умствен труд).

Управляваните услуги за печат са тясно свързани с Управляваните услуги за документи (УУД) и понякога тези понятия се използват взаимнозаменяемо. Обикновено „Управлявани услуги за документи“ е с по-широко значение, отнасяйки се както за печатни, така и за електронни документи. Въпреки това, тъй като понятието „Управлявани услуги за печат“ се е развило през годините, то също включва електронна информация и работни процеси. Затова „Управлявани услуги за печат“ и „Управлявани услуги за документи“ са толкова тясно свързани понятия.

Трансформирайте своята инфраструктура за печат в платформа за доставяне на прецизна информация.

Ние използваме доказан подход с три етапа за внедряване на управлявани решения печат:
1) Оптимизиране на инфраструктурата
2) Проактивно управление
3) Опростени бизнес процеси

Първият етап е оптимизиране на изходната инфраструктура. Нашите специфични за индустрията оценки ще помогнат на компанията ви бързо от подготовката до внедряването чрез инсталиране на интелигентни многофункционални продукти на правилните места в зависимост от служителите и задачите. Интуитивните работещи с икони процеси могат да бъдат инициирани директно от сензорния екран на многофункционалното устройство, създавайки връзка между необходимите хартиени копия и вашите основни бизнес процеси.

Кликнете, за да научите: Пет стъпки за ефективна оценка в големи организации

Следващата стъпка е проактивно управление, което осигурява общ поглед, непрекъснатост и контрол върху целия ви набор от устройства, навсякъде по света. Благодарение на анализите и данните за употребата необходимостта от консумативи се разпознава автоматично и се стартира подходящият работен процес. Нашата система се грижи устройствата да са в добро работно състояние, когато и където потребителите се нуждаят от тях.

Технологичен подход към Управляваните услуги за печат

Накрая, ние използваме анализи, най-добри практики и комбинация от технологии за документи, съдържание и управление на процеси, за да създадем автоматизирани решения за работни потоци, които опростяват тромавите свързани с хартия процеси и водят до подобрен достъп до информация, повишена продуктивност и намаляване на печата.

Кликнете, за да научите: Анализ на работното място

С Управляваните услуги за печат на Lexmark ще видите директно огромния потенциал за пестене на оперативни разходи, разполагайки с единен поглед върху системата, който обхваща цялата ви организация – в различните държави и континенти. Този подход осигурява изцяло ново ниво на контрол върху разходите за поддръжка и инвентара от консумативи.

Кликнете, за да видите: Проучване TEI на Forrester с Whirlpool

¹ Анжел Бойд, IDC, Group VP, генерален мениджър, Решения за изображения/изходни документи & малък и среден бизнес.

² IDC Document Workflow Opportunities by Vertical Industry (IDC, възможности за документооборот по вертикална индустрия), 2012, Анжел Бойд, IDC, Group VP, генерален мениджър, Решения за изображения/изходни документи & малък и среден бизнес

³ IDC Mobile Printing Update (IDC, Актуално за мобилния печат), март 2015 г., IDC #254620, Ариана Валенти