Cloud Scan Management
Scannen und teilen Sie Dateien direkt, um Zeit und Ressourcen zu sparen
Sicheres Scannen und schnellere Dokumentenverarbeitung
Alle Unternehmen haben Verfahren zum Einscannen von Dokumenten in die wichtigsten Geschäftssysteme eingeführt. Einige dieser Dokumente müssen gemeinsam genutzt oder an eine Gruppe von Personen verteilt werden. Heutzutage tauschen Benutzer Dokumente per E-Mail aus, was nicht sicher ist und dazu führt, dass die Versionen des Dokuments nicht übereinstimmen, wenn Aktualisierungen des Dokuments zu verschiedenen Zeitpunkten gesendet werden.
Was ist Scan to Cloud?
Cloud-Scanmanagement ermöglicht die einfache Konvertierung physischer Dokumente in ein digitales Format, indem sie direkt in ein Cloud-basiertes Dateifreigabesystem gescannt werden, wodurch Verzögerungen und Nacharbeiten vermieden werden. Sie können Originaldokumente von einem zentralen Speicherort aus anfordern oder anpassen, anstatt die physischen Dokumente an jeden Standort zurückzuschicken – eine Kombination aus Dokumentenscannen und Cloud-Speicherung. Darüber hinaus sind gescannte Dokumente in einer Document Capture Cloud sicherer als auf Papier oder als lokal gespeicherte digitale Dateien ohne Backup. Cloud-Scanmanagement bietet große Einsparungen für Unternehmen, die direkten Zugriff auf Papierdokumente an verteilten Standorten benötigen und mehr darüber erfahren möchten, wie sie effektiv in die Cloud scannen können. Das Cloud-basierte Portal ermöglicht es Ihnen, Verknüpfungen zu einem Lexmark-fähigen Gerät hinzuzufügen, um direkt in Remote-Dateifreigabedienste zu scannen darunter Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ und Box.
70%
eine Strategie zur digitalen Transformation haben oder derzeit daran arbeiten
$1.3
Billion an Ausgaben für Cloud-basierte Technologie könnten bis 2025 erreicht werden
40%
der Verbesserungen der betrieblichen Effizienz wurden durch die Einführung eines digitalen Modells erzielt
Cloud-Scanmanagement-Lösungen für verschiedene Branchen
in der Logistik erhalten Unternehmen eine zentralisierte Kontrolle über das Scannen
Logistik- und Transportmitarbeiter, die zwischen verschiedenen Niederlassungen pendeln, müssen Dokumente von und zu vielen Orten scannen. Cloud-Scanmanagement bietet eine sichere Plattform mit Cloud-kompatiblen Druckern, um die Kontrolle zu zentralisieren und Datensätze mit SharePoint-Zugang und anderen File-Sharing-Plattformen einfach zu teilen und aus der Ferne anzupassen.
Im Gesundheitswesen werden Formulare sicher gesendet, empfangen und gespeichert
Kliniken, postakute Pflegeeinrichtungen und öffentliche Gesundheitsämter mit begrenzter IT-Unterstützung sind möglicherweise auf Fax und Post angewiesen, um Dokumente von lokalen Gesundheitseinrichtungen und Mitarbeitern zu erhalten, was die Nachverfolgung von Dokumenten erschwert. Mit Cloud-Scanmanagement haben Organisationen im Gesundheitswesen einen einfachen und zuverlässigen Eingangsprozess.
Im Einzelhandel beschleunigt der Zugriff auf Dateien die Bearbeitungszeiten und minimiert die Kosten
Filialleiter stehen vor der Herausforderung, Dokumente von Lieferanten und der Personalabteilung abzulegen und an die richtigen Abteilungen zur Bearbeitung weiterzuleiten. Neben anderen Vorteilen können Einzelhändler mit Cloud-Scanmanagement Microsoft OneDrive und andere Cloud-basierte Lösungen für die Zusammenarbeit nutzen, um Dateien zu scannen und in der Cloud zu speichern, damit sie bei Audits einfach abgerufen werden können, was die Kosten für Bußgelder reduziert.
In der Regierung, einfacher Zugang an einem sicheren Ort
Viele staatliche und lokale Behörden unterhalten eine Zentrale und Außenstellen, um ihre Bürger effizienter betreuen zu können. Mitarbeiter an allen Standorten sind beim Austausch von Dokumenten auf E-Mail angewiesen. Mit Cloud-Scanmanagement haben Sie sofortigen Zugriff auf einen Cloud-Dokumentenscanner zur Aktualisierung von Berichten, Dokumenten und Formularen und verbessern so die Kommunikation und Koordination.
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