Druckerflotte modernisieren – oder Bewährtes erhalten?

Wie oft werden in Ihrem Unternehmen neue Drucker angeschafft? Meistens erfolgt die Erneuerung der Druckinfrastruktur in einem Zyklus von drei bis fünf Jahren.

Dabei wird zunächst untersucht, welche Geräte bei der nächsten Aktualisierung ersetzt werden müssen. Im nächsten Schritt spricht man mit Lieferanten, um weitere Informationen zu erhalten. Anschließend beginnt eine meist langwierige und kostenträchtige Ausschreibung. Denken Sie nur an die vielen Entscheidungsträger, die einbezogen werden müssen, und die Unmengen von Arbeitsstunden, die dafür aufzuwenden sind. Irgendwann kommen die Projekte zum Abschluss – doch oft haben sie erheblich länger gedauert und mehr gekostet als erwartet.

Diesen Prozess nach wenigen Jahren aufs Neue absolvieren zu müssen ist nicht wirklich sinnvoll. Daher werden in vielen Unternehmen Geräte über den ursprünglich geplanten Fünfjahreszeitraum hinaus genutzt. Unsere Erfahrung zeigt, dass in einer typischen Unternehmensdruckerflotte 48 % der Geräte älter als fünf Jahre sind.

Welche Folgen hat dies?

● Wenn ältere Geräte länger als geplant in der Druckumgebung verbleiben, kommt es häufiger zu Ausfällen, Reparaturen und Betriebsunterbrechungen für die Benutzer und IT-Mitarbeiter.

● Solche Ausgaben wurden bei der „Total Cost of Ownership“-Berechnung vor der Kaufentscheidung vermutlich nicht einkalkuliert.

● Die Sicherheitsrisiken nehmen zu, da älteren Geräten moderne Funktionen und Firmware-Updates zum Schutz gegen heutige Sicherheitsbedrohungen fehlen.

Wie lässt sich dieser Prozess verbessern?

● Orientieren Sie die Anforderungen für die Druckermodernisierung daran, wie lange die Geräte tatsächlich in der Umgebung eingesetzt werden sollen, statt einfach pauschal drei bis fünf Jahre zu veranschlagen.

● Bewerten Sie die Geräte nach ihrer Haltbarkeit, Zuverlässigkeit, Upgradefähigkeit – und Lebensdauer.

Ein Gerät länger als fünf Jahre zu nutzen ist keineswegs schlecht – vorausgesetzt, es ist auf diese längere Lebensdauer ausgelegt. Darum verfügen Lexmark Drucker und MFPs über besonders robuste Konstruktionsmerkmale, z. B.:

● Industrielle Metallrahmen

● Ausgefeilte Sensoren und Diagnosefunktionen

● Komponenten mit langer Lebensdauer

● Gute Wartbarkeit

● Extrahohe Speicherkapazität und Rechenleistung

● Aktualisierbare Sicherheitsfunktionen

Weitere Informationen über das Lexmark Portfolio von Druckern und MFPs

Die Sicherheitsrisiken nehmen zu, da älteren Geräten moderne Funktionen und Firmware-Updates zum Schutz gegen heutige Sicherheitsbedrohungen fehlen.