Smart Document Capture for Education de Lexmark ayuda a las escuelas a digitalizar documentos en papel y optimizar los procesos para mejorar la eficiencia, la seguridad y el ahorro. Al aprovechar la captura fácil y automatizada en el punto de origen, logrará una verdadera visibilidad y precisión de principio a fin.
Transforme los procesos con una captura de documentos fácil e intuitiva
Logre más con la captura de siguiente nivel
- Reduzca los costos operativos con una mayor automatización
- Aumente la velocidad y la eficiencia generales
- Mejore el cumplimiento y mitigue el riesgo
- Procese las solicitudes de los estudiantes con facilidad
- Visualización y seguimiento de los datos capturados
- Automatice la clasificación y verificación de datos
- Brinde un servicio rápido y preciso a sus estudiantes
- Automatice y digitalice procesos que antes eran manuales
- Elimine la pérdida de documentos y los errores manuales
Optimice los procesos basados en papel
Procesar la información en papel es un desafío y puede impedir que los maestros y administradores se concentren en lo más importante: el aula. Es por eso que Smart Document Capture le permite escanear y digitalizar solicitudes y documentos en papel en el momento en que se reciben, para recuperarlos y acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Como resultado, el procesamiento de ese papeleo se hace más fácil, con menos pasos manuales y menos búsqueda de la información correcta.
Impulse la eficiencia y el ahorro
Los administradores escolares a menudo pasan una gran cantidad de tiempo procesando manualmente el papeleo y luego corrigiendo los errores asociados con la introducción de datos. Estos procesos son costosos, lentos y engorrosos. Smart Document Capture le permite eliminar tareas que antes eran manuales y reducir las redundancias para que los procesos sean más digitales y productivos. Al aprovechar la plataforma MFP de Lexmark en las oficinas escolares para capturar documentos fácilmente, impulsará una mayor eficiencia y velocidad, y reducirá los costos de almacenamiento y procesamiento de documentos.
Mejore la seguridad y el cumplimiento
Las minuciosas tareas de proteger la información confidencial de los estudiantes y hacer cumplir los procesos estandarizados pueden reducir la eficiencia y generar tarifas costosas. Smart Document Capture permite capturar la documentación desde el punto de recepción para eliminar la pérdida de documentos y asegurarse de que está recopilando todos los datos necesarios desde el principio. Y, dado que la información se convierte de papel a digital, podrá emplear medidas de seguridad más sólidas, facilitar el almacenamiento y el archivo digital, y realizar búsquedas y auditorías sin esfuerzo.
Satisfaga sus necesidades únicas
No hay dos sistemas escolares iguales. Sus procesos, sistemas y requisitos de información son únicos para sus metas y objetivos, y una solución rígida y única simplemente no servirá. Es por eso que creamos Smart Document Capture para que sea ágil y personalizable. Cuando se trata de elegir lo que es adecuado para su escuela, puede decidir qué nivel de inteligencia de captura se adapta mejor a sus necesidades específicas. Además, nuestras versátiles opciones de integración garantizan la flexibilidad de su infraestructura y le permiten conectar y unir más estrechamente los procesos y sistemas empresariales.
Descargas
Folleto de Lexmark Smart Document Capture for Education
Procesamiento de documentos optimizado para su escuela
- Nombre de archivo
- NA_Smart-Document-Capture-for-Education_Brochure.pdf
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- 187 KB
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