Seguridad de documentos

De manera tradicional, las personas hacían clic en "imprimir" desde sus escritorios y las impresoras en red comenzaban a producir y a apilar páginas, sin resguardar la información confidencial. Al reconocer la necesidad de imprimir muchos documentos, y a su vez proteger la información que contienen, Lexmark ofrece una variedad de características y productos opcionales que garantizan que solo las personas autorizadas vean impresiones privadas, mientras que se ahorra papel e insumos, y se les da a los usuarios móviles nuevas opciones de impresión. Es la manera en que Lexmark fortalece la seguridad de los documentos.


Impresión confidencial

Parte estándar del controlador de impresión universal de Lexmark, Impresión confidencial retiene el trabajo en una impresora o MFP Lexmark específico que escoja hasta que el destinatario deseado ingresa el PIN adecuado. Los trabajos retenidos se pueden configurar para que caduquen después de un período de tiempo determinado (configurable de una hora a una semana). Además, se puede configurar un límite para el número de veces que se puede ingresar un PIN de manera incorrecta antes de que se purguen los trabajos respectivos. Al igual que todas las formas de activación de impresión, solo paga por las páginas que realmente se imprimen y no por las que se imprimen, pero que nunca se recogen.


Aplicación Trabajos de impresión seguros

Impida la exposición accidental de información comercial confidencial al mantener trabajos en un dispositivo específico hasta que un usuario autorizado llegue y active el trabajo para su impresión. Esa es la premisa básica de la aplicación eSF Trabajos de impresión seguros1 para dispositivos inteligentes, lo que permite a los usuarios enviar y almacenar trabajos en la impresora o el MFP, y activarlos según su conveniencia con un PIN de cuatro dígitos o una tarjeta de identificación.


Activación de la impresión

La administración de impresión de Lexmark1 permite a los usuarios enviar trabajos desde cualquier parte y recogerlos en cualquier dispositivo configurado para activación de impresión de la red. Mejorará la flexibilidad de impresión, evitará que se apilen documentos en las impresoras, protegerá la confidencialidad de los documentos que de otro modo quedarían al descubierto y ahorrará costos de impresión. Además, todo el proceso de activación se encuentra protegido por las credenciales que se ingresan en el dispositivo, en la forma de identificación de usuario de red o una credencial de identificación.

Opciones como esa ayudan a Lexmark a proteger los documentos en cada trabajo de impresión y en cada flujo de trabajo.

1 Opcional


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