Solutions de RH sans papier pour la vente au détail

Gestion de dossier électronique : Conservez tous les renseignements des employés dans un seul emplacement afin de favoriser un traitement facile et sécurisé

Pour chaque employé de votre organisation, un dossier complet de renseignements doit être géré et maintenu à jour. Gérer tous ces renseignements n’est pas une mince affaire, particulièrement lorsque des processus manuels sur papier encombrent votre travail. 

Les solutions en ressources humaines de Lexmark vous donnent un accès complet et clair à vos documents et processus de RH. La clé de nos solutions? Les dossiers d’employés électroniques. À partir d’un seul répertoire électronique sécuritaire, vous pouvez accéder aux renseignements de vos employés et en faire le suivi depuis une boutique, un bureau régional ou votre siège social. Transformez les processus sur papier problématiques en solution électronique accessible et facile à gérer.  

À l’aide de nos solutions en ressources humaines, vous :

Dossiers d’employés électroniques : Accessibles, organisés, sans papier
 
Les renseignements importants sur vos employés n’ont pas besoin d’être conservés sur des feuilles qui s’empilent dans les classeurs à travers l’organisation. Optez plutôt pour des dossiers d’employés électroniques pour accéder plus facilement à ces renseignements et accélérez les flux de travaux. L’information est facile d’accès et les redondances sont pratiquement inexistantes.
 
Processus simplifiés qui enlèvent le « travail » de votre «flux de travail »
 
Nos solutions de processus et de gestion de contenu facilitent la saisie, le classement, l’organisation et la gestion de l’information et accélèrent le traitement des renseignements des employés en automatisant certains flux de travaux. La saisie de données manuelle et la gestion papier sont grandement réduites.
 
Précises, flexibles et vérifiables
 
Grâce à la gestion de dossier électronique, vous pouvez suivre sans problème les certifications de vos employés pour vous assurer qu’ils respectent toujours toutes les exigences et que vos dossiers sont à jour. Les dossiers électroniques donnent aussi les moyens à votre équipe de répondre efficacement aux changements dans la réglementation. De plus, si vous devez faire l’objet d’une vérification, tous les renseignements sont accessibles à partir d’un même endroit; vous pouvez donc consulter l’information dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
 
Accédez à la mobilité
 
Le processus d’intégration peut être coûteux et fastidieux. Simplifiez-le en permettant à vos employés de l’effectuer sur leur propre appareil mobile, où qu’ils soient. Notre portail en ligne sécurisé guide les nouveaux employés pas à pas, garantissant que toute la documentation requise est remplie avant leur premier jour.
 
Les renseignements personnels sont en sécurité
 
Que vous collectiez les renseignements des nouveaux employés à partir du portail en ligne sécurisé ou en les numérisant avec un de nos appareils multifonctionnels Lexmark sécurisés, l’information n’est jamais compromise et les dossiers des employés sont toujours complets.

Pour en apprendre davantage à propos des solutions Lexmark, communiquez avec nous dès aujourd’hui.

BROCHURE

Solutions en ressources humaines pour la vente au détail

[PDF 1.61 MB]

Découvrez comment nos solutions en RH peuvent faciliter la gestion des employés dans un environnement de détail distribué.

BROCHURE

Gestion des dossiers d’employés

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Gérez et faites le suivi des processus complexes pour vos employés à l’aide du logiciel de gestion Perceptive.

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Accédez à la mobilité avec la solution d’accueil et d’intégration des employés

Accélérez et simplifiez le processus d’intégration des nouveaux employés. 


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eAuthorize offre des options de signatures souples sans papier et sans soucis.