Upravljanje ispisom

Ostavljeni dokumenti koje nitko nije pokupio: Problem ili prilika?

Ne možete poreći: dokumenti ostavljeni na izlaznim uređajima predstavljaju sigurnosni problem i ogromno rasipanje novca. Povjerljivi dokumenti koji se nakupljaju u središtima za ispis u uredu i prostorijama za kopiranje mogu se lako zagubiti ili završiti u pogrešnim rukama.

Istraživanja pokazuju da organizacije troše od 1% do 6%^[1] godišnjeg prihoda na uredsko kopiranje i ispis. Čak i ako je vaša organizacija u donjem rasponu, to je značajan iznos.

Rješenje Lexmark Print Management poboljšava učinkovitost vašeg izlaznog okruženja tako što pomaže u smanjenju nepotrebnog ispisivanja. Ovo rješenje pruža sigurnu kontrolu pristupa i praktično izvještavanje o korištenju, a istovremeno omogućuje veću mobilnost i produktivnost korisnika.

Sigurno i praktično puštanje ispisa

Rješenje Lexmark Print Management omogućuje korisnicima slanje zadataka za ispis s bilo kojeg mjesta, uključujući stolna računala, tablete i pametne telefone, a zatim puštanje ispisa u trenutku i na mjestu kada budu spremni za to. To znači da će povjerljive informacije ostati zaštićene, a zadaci ispisa neće se beskonačno gomilati na uredskim pisačima.

Svi dokumenti zadržavaju se u redu za čekanje dok ih vlasnici ne puste. Red za čekanje može se stvarati u uredu ili u oblaku kako bi se iskoristile dodatne funkcije i pogodnosti.

Dokumenti se mogu pustiti na bilo koji uređaj s odgovarajućim mogućnostima u istoj prostoriji, u drugoj zgradi ili drugoj državi. Da bi pustili dokument na ispis korisnici jednostavno očitavaju svoju identifikacijsku karticu ili unose vjerodajnice na uređaju te odabiru dokument za ispis.

Snažno rješenje Document Accounting

Rješenje Lexmark Print Management pruža organizacijama informacije potrebne za učinkovitije upravljanje ispisnom i slikovnom infrastrukturom. Snažni alati za praćenje i knjigovodstvo omogućuju vam praćenje svakog ispisa, kopiranja i skeniranja za svakog korisnika i na svakom uređaju u vašem ispisnom okruženju. To robusno prikupljanje podataka, u kombinaciji s različitim mogućnostima izvještavanja, pruža uvid koji je potreban za proaktivno upravljanje okruženjem za mrežnim ispis i obradu slika. Primjerice, kako bi se ograničilo rasipanje i potaknula odgovorna uporaba, rješenje Lexmark Print Management olakšava primjenu ispisnih kvota za pojedine korisnike ili skupine korisnika ili ograničavanje pristupa određenim funkcijama poput ispisivanja, skeniranja ili faksiranja.

_{[1] Procjena grupe Gartner: 1-3%. Procjena InfoTrends: 3-6%.}